RES-0000CON-0000LOT-0000TEN-0000TPA-0000LOT-0000Angebot 1CON-0000ekom21-2025-3TEN-0000TPA-0000ORG-000225https://www.ekom21.de/ORG-0000ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenCarlo-Mierendorff-Straße 11Gießen35398DE721DEU06-EKOM21KGRZ0001-43ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen064198300vergabestelle@ekom21.dehttps://rp-darmstadt.hessen.de/ORG-0001Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtHilpertstraße 31Darmstadt64295DE711DEUDE 812 056 745Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt+49 6151126601Vergabekammer@rpda.hessen.delargeORG-0002SAP Deutschland SE & Co. KGWalldorf69190DE128DEUDE 210157578ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00445116-2025129/20252025-07-09+02:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.1372a2c510-8a4d-4817-a47c-ade315e8ca363fa210cb-fa0a-4340-ac9c-244ec380b7c12025-07-08+02:0012:19:15.975223907+02:00012025-07-08+02:0032014L0024veatDEUORG-0000ted-esenORG-0003vgvneg-wo-calltechnicalDie erwogene Auftragserteilung an den in der Bekanntmachung angegebenen Auftragnehmer stützt sich auf auftragsbezogene Sachgründe. Im Rahmen des gegenständlichen Vergabeverfahrens beabsichtigt die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen – die Beauftragung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Weiterentwicklung des bei ihr eingesetzten SAP S/4HANA-Softwaresystems. Der in der Bekanntmachung genannte Auftragnehmer ist Hersteller des eingesetzten SAP S/4HANA-Systems und verfügt als solcher über die alleinigen Nutzungs-, Weiterentwicklungs- und Anpassungsrechte an der konkret bei ekom21 eingesetzten Systemkonfiguration. Eine wirtschaftliche sowie funktional konsistente Beschaffung der erforderlichen Leistungen ist ausschließlich bei diesem Auftragnehmer möglich, da nur er in der Lage ist, die bestehenden Nutzungsrechte anzurechnen und auf die spezifische Systemarchitektur nahtlos aufzubauen. Eine Leistungserbringung durch Drittanbieter ist aus folgenden technischen und wirtschaftlichen Gründen ausgeschlossen : • Der Auftragnehmer verfügt über einen direkten Zugang zur SAP-Entwicklung und ist damit in der Lage, kurzfristig auf neue Entwicklungen, Sicherheitsupdates und Änderungen zu reagieren. • Die zur Verfügung zu stellenden Leistungen erfordern mindestens zehn Jahre nachweisbare Erfahrung der Berater, fundierte Kenntnisse mit SAP R/3 oder S/4 HANA und der SAP Commerce Cloud, fundierte Kenntnisse der SAP Best Practices sowie unmittelbare Kenntnisse der kundenspezifischen Systemarchitektur. • Das Projekt ist zeitkritisch und muss zwingend bis zum 30.06.2026 abgeschlossen sein, insbesondere da bis zu diesem Zeitpunkt der bisherige Webshop vollständig abgelöst werden muss. • Nur durch den Zugriff auf bestehende proprietäre Entwicklungen, Lizenzen und Konfigurationen kann die Einhaltung des ambitionierten Zeitrahmen gewährleistet werden. Eine Neuvergabe an einen anderen Anbieter würde mit erheblichen zeitlichen, finanziellen und technischen Risiken einhergehen und das Projektziel gefährden.Einführung der SAP Commerce CloudDie ekom21 erwägt die Beschaffung der Dienstleistung zur Einführung der SAP Commerce Cloud . Die SAP Commerce Cloud ist ein Cloud Service für eine E-Commerce-Plattform. Dieser Cloud Service ist eine Customer-Relationship-Management (CRM) Lösung für Kundeserviceprozesse. Die SAP Commerce Cloud bietet eine Architektur für komplexe Handelsprozesse und eine einheitliche Nutzererfahrung. Der komponentenbasierte Aufbau ermöglicht eine maßgeschneiderte Lösung, um aktuelle und zukünftige Geschäftsprozesse flexibel gestalten zu können. Zusätzlich optimieren KI-gestützte Werkzeuge den Verkaufsprozess. Dieses Produkt wurde bereits von der ekom21 beschafft und soll nun eingeführt werden. Es ist beabsichtigt, den Auftrag an den in der Bekanntmachung angegebene Auftragnehmer zu vergeben.services1. Es handelt sich vorliegend um eine freiwillige Exante-Transparenzbekanntmachung mit der durch den Auftraggeber seine Absicht zum Vertragsabschluss mit dem vorgesehenen Auftragnehmer bekundet. Ein Vertragsschluss ist daher noch nicht erfolgt. 2. Die in der Bekanntmachung angegebenen Werte entsprechen nicht den tatsächlichen Werten. Die Angaben erfolgen nur, weil das Eingabeformular dort zwingend eine Eintragung verlangt. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekanntgemacht, weil die berechtigten geschäftlichen Interessen des vorgesehenen Auftragnehmers betroffen sind und die Veröffentlichung den lauteren Wettbewerb zwischen Wirtschaftsteilnehmern beeinträchtigen würde (vgl. Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU).72260000DE721DEULOT-0000Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Auftraggeber ist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verpflichtet, vor dem Zuschlag eine Wartefrist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, einzuhalten, bevor er den Vertrag abschließt. Innerhalb dieser Zeit kann die Zuschlagsentscheidung der Auftraggeberin, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, auf Antrag eines Betroffenen bei der zuständigen Vergabekammer nachgeprüft werden. § 135 GWB lautet: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.ORG-0001falsebuyer-categoriesekom21-2025-3Einführung der SAP Commerce CloudAls Enterprise-Ressource-Planning (ERP) System nutzt die ekom21 für geschäftsrelevante Bereiche seit Jahren SAP-Software und Module (z. B. Rechnungswesen und Logistik) in einer an die speziellen Belange der ekom21 angepassten Ausprägung. Damit ist die ekom21 für das Geschäftssystem auf ein bestimmtes technologisches System, nämlich die SAP-Software, festgelegt. Unter anderem wurde bereits die SAP Commerce Cloud einschließlich Softwarepflege, -bereitstellung und Supportleistungen beschafft. Die SAP Commerce Cloud soll als Plattform zum Betrieb des Webshops genutzt werden. Hierfür benötigt die ekom21 Unterstützung zur Einführung des Produktes und bei der Sicherstellung der Qualität und Harmonisierung zum Rest der Systemlandschaft.servicesnone72260000DE721DEU2000-01-01+01:00