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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadtverwaltung Gera
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag für Einsatzbekleidung und Schutzausrüstung
Description: Das Amt für Brand und Katastrophenschutz schreibt einen Rahmenvertrag (Laufzeit 4 Jahre) zur Beschaffung von Einsatzbekleidung für den Brand und Hilfeleistungseinsatz (PSA) sowie Einsatzbekleidung, Helme und Atemschutzmasken für die Wald und Vegetationsbrandbekämpfung (WVB) aus. Die Rahmenvereinbarungen erstrecken sich über den grundlegenden Bedarf an Einsatzbekleidung für den Brand und Hilfeleistungseinsatz im Rahmen der Ersatzbeschaffung sowie für Neueinstellungen bei haut und ehrenamtlichen Einsatzkräften von jährlich 50 Stück sowie über insgesamt 350 Stück Einsatzbekleidung für die Wald und Vegetationsbrandbekämpfung, 350 Stück Helme und 350 Stück Atemschutzmasken. Hier erfolgt eine Staffelung von 200 Stück in 2026 und je 50 Stück in den Folgejahren.
Procedure identifier: 7fb4376d-acce-4e9f-b474-ca616f731004
Internal identifier: 26 VgV 007
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35800000 Individual and support equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Gera
Postcode: 07546
Country subdivision (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 529 411,77 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Brandschutzanzüge
Description: Lieferung von Brandschutzanzügen (bestehend aus Jacke und Hose) sowie Gurtsystemen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35800000 Individual and support equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Gera
Postcode: 07546
Country subdivision (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2026
Duration end date: 31/05/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 227 827,73 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis wird zu 35% gewichtet.
Criterion:
Type: Quality
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Qualität wird zu 65% gewichtet.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis wird zu 35% gewichtet, die Qualität wird zu 65% gewichtet.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Thüringen
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation signing the contract: Stadtverwaltung Gera
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Schutzhelme
Description: Lieferung von Schutzhelmen.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35800000 Individual and support equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Gera
Postcode: 07546
Country subdivision (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2026
Duration end date: 31/05/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 76 470,59 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis wird zu 35% gewichtet.
Criterion:
Type: Quality
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Qualität wird zu 65% gewichtet.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis wird zu 35% gewichtet, die Qualität wird zu 65% gewichtet.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Thüringen
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation signing the contract: Stadtverwaltung Gera
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Schutzmasken - Schutzbrillen - Filter
Description: Lieferung von Schutzmasken, Schutzbrillen und Filtern.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35800000 Individual and support equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Gera
Postcode: 07546
Country subdivision (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2026
Duration end date: 31/05/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 48 991,60 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis wird zu 35% gewichtet.
Criterion:
Type: Quality
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Qualität wird zu 65% gewichtet.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis wird zu 35% gewichtet, die Qualität wird zu 65% gewichtet.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Thüringen
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation signing the contract: Stadtverwaltung Gera
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Schutzanzüge für Wald- und Vegetationsbrandbekämpfung
Description: Lieferung von Schutzanzügen für die Wald und Vegetationsbekämpfung.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35800000 Individual and support equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Gera
Postcode: 07546
Country subdivision (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2026
Duration end date: 31/05/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 170 588,24 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis wird zu 35% gewichtet.
Criterion:
Type: Quality
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Qualität wird zu 65% gewichtet.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis wird zu 35% gewichtet, die Qualität wird zu 65% gewichtet.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Thüringen
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation signing the contract: Stadtverwaltung Gera
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 499 938,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 248 428,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Brandschutztechnik Müller GmbH
Tender:
Tender identifier: Brandschutztechnik Müller GmbH
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 248 428,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 26 VgV 007 - Los 1
Title: Rahmenvertrag für Einsatzbekleidung und Schutzausrüstung
Date on which the winner was chosen: 19/05/2026
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
Organisation signing the contract: Stadtverwaltung Gera
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 248 428,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 248 428,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 58 852,50 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Brandschutztechnik Müller GmbH
Tender:
Tender identifier: Brandschutztechnik Müller GmbH
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 58 852,50 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 26 VgV 007 - Los 2
Title: Rahmenvertrag für Einsatzbekleidung und Schutzausrüstung
Date on which the winner was chosen: 19/05/2026
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
Organisation signing the contract: Stadtverwaltung Gera
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 49 000,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 78 750,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 27 265,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Brandschutztechnik Müller GmbH
Tender:
Tender identifier: Brandschutztechnik Müller GmbH
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 27 265,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 26 VgV 007 - Los 3
Title: Rahmenvertrag für Einsatzbekleidung und Schutzausrüstung
Date on which the winner was chosen: 19/05/2026
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
Organisation signing the contract: Stadtverwaltung Gera
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 27 265,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 42 200,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0004
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 165 392,50 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Brandschutztechnik Müller GmbH
Tender:
Tender identifier: Brandschutztechnik Müller GmbH
Identifier of lot or group of lots: LOT-0004
Value of the tender: 165 392,50 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 26 VgV 007 - Los 4
Title: Rahmenvertrag für Einsatzbekleidung und Schutzausrüstung
Date on which the winner was chosen: 19/05/2026
Date of the conclusion of the contract: 01/06/2026
Organisation signing the contract: Stadtverwaltung Gera
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 165 392,50 EUR
Value of the highest admissible tender: 237 300,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadtverwaltung Gera
Registration number: 16052000-0001-49
Department: Hauptamt Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle
Postal address: Kornmarkt 12
Town: Gera
Postcode: 07545
Country subdivision (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle
Telephone: +493658381120
Fax: +493658381125
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Thüringen
Registration number: 16900334-0001-29
Department: Thüringer Landesverwaltungsamt Referat 250 - Vergabekammer -
Postal address: Jorge-Semprùn-Platz 4
Town: Weimar
Postcode: 99423
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer
Telephone: +49 361 57332 1254
Fax: +49 361 57332 1059
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-9000
Official name: Brandschutztechnik Müller GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE 811 264 593
Postal address: An der Bahn 2
Town: Zierenberg
Postcode: 34289
Country subdivision (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Official name: Brandschutztechnik Müller GmbH
Nationality of the owner: Germany
Postal address: An der Bahn 2
Town: Zierenberg
Postcode: 34289
Country subdivision (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Country: Germany
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004
8.1.
ORG-9001
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 4b1bbd8c-2e33-4a1d-9ff2-768ee5138150 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 29/06/2026 10:54:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 446059-2026
OJ S issue number: 123/2026
Publication date: 30/06/2026