446077-2019 - ResultRomania-Târgu Mureș: Technical assistance services
OJ S 183/2019 23/09/2019
Contract award notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: Compania Aquaserv S.A.
National registration number: RO 10755074
Postal address: Str. Kos Karoly nr. 1
Town: Târgu Mureș
NUTS code: RO125 Mureş
Postal code: 540297
Country: Romania
Contact person: Adrian Oancea
E-mail: aoancea@aquaserv.ro
Telephone: +40 265208846
Fax: +40 265208811
Internet address(es):
Main address: www.aquaserv.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Other type: Operator regional Apă Canal
I.5.
Main activity
General public services

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Asistență tehnică pentru pregătirea aplicației de finantare și a documentațiilor de atribuire pentru proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată din județul Mureș în perioada 2014-2020
Reference number: MS 01 CAT
II.1.2.
Main CPV code
71356200 Technical assistance services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Asistenta tehnica are ca scop realizarea documentelor necesare in vederea obtinerii co-finantarii de la Uniunea Europeana pentru lucrari in infrastructura de apa si apa uzata. Principalele activitati vor consta în:
1) realizarea aplicatiei de finantare si a documentelor suport (studiu de fezabilitate, analiza economico-financiara, analiza institutionala, evaluarea impactului asupra mediului, studiu de evaluare adecvata (daca este cazul/este solicitat de autoritatile competente), studiu privind evaluarea riscurilor legate de schimbarile climatice, atenuarea efectelor acestora si rezistenta in fata dezastrelor, studiu privind evaluarea pe baza Articolului 4(7) al Directivei 2000/60/CE de stabilire a unui cadru de politica comunitara în domeniul apei (daca este cazul/este solicitat de autoritatile competente), strategie de achizitii, studii geotehnice, topografice, de inundabilitate, hidrogeologice etc.), inclusiv sprijin in vederea aprobarii;
2) realizarea documentatiilor de atribuire, inclusiv sprijin pe parcursul procesului de atribuire a contractelor;
3) desfasurarea seminariilor/workshop-urilor;
4) Asistenta din partea proiectantului pe perioada executarii lucrarilor, pentru componentele proiectate de CAT. In cadrul elaborarii aplicatiei de finantare respectiv a documentelor suport aferente, CAT va realiza si urmatoarele activitati:
(a) includerea in etapa de programare 2014-2020 unui contract de servicii de auditare. Elaborarea documentatei de atribuire precum si derularea licitatei pentru acest contract de audit este sarcina beneficiarului,
(b) identificarea solutiilor informatice specializate necesare pentru operarea si mentenanta eficienta a sistemelor de apa si canalizare rezultate in urma investitiilor cuprinse in proiectele de POS Mediu. Implementarea acestor solutii informatice specializate se va realiza in cadrul contractului AT-MPSL (asistenta tehnica pentru managementul proiectului si supervizarea lucrarilor), de catre CAT-MPSL (consultantul pentru AT-MPSL),
(c) consultantul va include în studiul de fezabilitate, daca aceste informatii nu sunt incluse în master plan, datele referitoare la investitiile prioritare finantate din alte surse care trebuie corelate cu investitiile prioritare incluse în proiectul regional,
(d) elaboarea studiului privind riscurile legate de schimbarile climatice, masuri de adaptare si atenuarea efectelor acestora si rezistenta in fata dezastrelor, in conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European si al Consiliului din 17.12.2013, Regulamentul Delegat (UE) nr. 480/2014 al Comisiei din 3.3.2014, Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 1011/2014 al Comisiei din 22.9.2014,
(e) prezentarea investitiilor propuse prin aplicatia de finantare în cadrul unui workshop,
(f) suport pe parcursul procesului de evaluare si aprobare a aplicatiei, concretizat in realizarea oricaror revizuiri, clarificari solicitate. Valoarea estimata a contractului este de: 28 242 000 RON.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 28 242 000,00 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
71241000 Feasibility study, advisory service, analysis, 72221000 Business analysis consultancy services, 79421200 Project-design services other than for construction work, 90711400 Environmental Impact Assessment (EIA) services other than for construction
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO125 Mureş
Main site or place of performance: Judetul Mures.
II.2.4.
Description of the procurement
Asistenta tehnica are ca scop realizarea documentelor necesare in vederea obtinerii co-finantarii de la Uniunea Europeana pentru lucrari in infrastructura de apa si apa uzata. Principalele activitati vor consta în:
1) realizarea aplicatiei de finantare si a documentelor suport (studiu de fezabilitate, analiza economico-financiara, analiza institutionala, evaluarea impactului asupra mediului, studiu de evaluare adecvata (daca este cazul/este solicitat de autoritatile competente), studiu privind evaluarea riscurilor legate de schimbarile climatice, atenuarea efectelor acestora si rezistenta in fata dezastrelor, studiu privind evaluarea pe baza Articolului 4(7) al Directivei 2000/60/CE de stabilire a unui cadru de politica comunitara în domeniul apei (daca este cazul/este solicitat de autoritatile competente), strategie de achizitii, studii geotehnice, topografice, de inundabilitate, hidrogeologice etc.), inclusiv sprijin in vederea aprobarii;
2) realizarea documentatiilor de atribuire, inclusiv sprijin pe parcursul procesului de atribuire a contractelor;
3) desfasurarea seminariilor/workshop-urilor;
4) asistenta din partea proiectantului pe perioada executarii lucrarilor, pentru componentele proiectate de CAT. In cadrul elaborarii aplicatiei de finantare respectiv a documentelor suport aferente, CAT va realiza si urmatoarele activitati:
(a) includerea in etapa de programare 2014-2020 unui contract de servicii de auditare. Elaborarea documentatei de atribuire precum si derularea licitatei pentru acest contract de audit este sarcina Beneficiarului,
(b) identificarea solutiilor informatice specializate necesare pentru operarea si mentenanta eficienta a sistemelor de apa si canalizare rezultate in urma investitiilor cuprinse in proiectele de POS Mediu. Implementarea acestor solutii informatice specializate se va realiza in cadrul contractului AT-MPSL (asistenta tehnica pentru managementul proiectului si supervizarea lucrarilor), de catre CAT-MPSL (consultantul pentru AT-MPSL),
(c) Consultantul va include în Studiul de Fezabilitate, daca aceste informatii nu sunt incluse în master plan, datele referitoare la investitiile prioritare finantate din alte surse care trebuie corelate cu investitiile prioritare incluse în proiectul regional,
(d) elaboarea Studiului privind riscurile legate de schimbarile climatice, masuri de adaptare si atenuarea efectelor acestora si rezistenta in fata dezastrelor, in conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European si al Consiliului din 17.12.2013, Regulamentul delegat (UE) nr. 480/2014 al Comisiei din 3.3.2014, Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 1011/2014 al Comisiei din 22.9.2014,
(e) prezentarea investitiilor propuse prin aplicatia de finantare în cadrul unui workshop,
(f) suport pe parcursul procesului de evaluare si aprobare a aplicatiei, concretizat in realizarea oricaror revizuiri, clarificari solicitate.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Experienta expertilor cheie / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Propunerea tehnica / Weighting: 30
Price - Weighting: 30
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Activitatile aferente contractului se vor plati prin Programul Operational Infrastructura Mare perioada de programare 2014-2020, din sursele de finantare care se vor stabili ulterior.
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2016/S 236-431048
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 2976
Title:
MS-CAT-01 Asistență tehnică pentru pregătirea aplicației de finantare și a documentațiilor de atribuire pentru proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată din judetul Mureș în perioada 2014-2020
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
22/08/2019
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 7
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Ramboll South East Europe S.R.L.
National registration number: 12540535
Postal address: Str. Turturelelor nr. 11 A, et. 8, sector 3
Town: București
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 130015
Country: Romania
E-mail: smaranda@ramboll.com
Telephone: +40 212320182
Fax: +40 212321889
Internet address: www.ramboll.com
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Ramboll A/S
National registration number: 35128417
Postal address: Hannemanns Allé 53
Town: Copenhagen S
NUTS code: DK011 Byen København
Postal code: 2300
Country: Denmark
Telephone: +45 51611000
Fax: +45 51611001
Internet address: www.ramboll.com
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 28 242 000,00 RON
Total value of the contract/lot: 14 037 500,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontractedValue or proportion likely to be subcontracted to third partiesValue excluding VAT: 1 664 207,80 RONProportion: 13 %Short description of the part of the contract to be subcontracted:
Analize cost beneficiu, alte activitati solicitate de Entitatea Contractanta conform caietului de sarcini care tin de Analiza cost beneficiu - BDO Bussines Advisory - 0,80 % din valoarea totala a ofertei
Servicii de proiectare - Interface engineering Srl - 12.65 % din valoarea totala a ofertei
Total 13.45 %

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Toate certificatele si documentele emise in alta limba decât romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. În cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, entitatea contractanta va solicita reofertarea în SEAP, în vederea departajarii ofertantilor. Clauza suspensiva: procedura de atribuire este initiata sub incidenta prezentei clauze suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de incheierea contractului de finantare cu autoritatea de management. Avand in vedere dispozitiile Legii 99/2016 si HG nr. 394/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, entitatea contractanta precizeaza ca va incheia contractul cu ofertantul declarat castigator numai in masura in care fondurile necesare achizitiei vor fi asigurate prin semnarea contractului de finantare cu autoritatea de management. In cazul in care, indiferent de motive, contractul de finantare cu autoritatea de management nu se va semna, entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 225 alin. (1) lit. c) din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, dupa primirea notificarii din partea autoritatii de management cu privire la neacordarea finantarii, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica. Ofertantii din cadrul acestei proceduri inteleg ca entitatea contractanta si/sau autoritatea de management nu pot fi considerate raspunzatoare pentru vreun prejudiciu in cazul anularii procedurii de atribuire indiferent de natura acestuia si indiferent daca entitatea contractanta si/sau autoritatea de management, au fost notificate asupra existentei unui asemenea prejudiciu. Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos Nr. 6
Town: București
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: www.portal.cnsc.ro
VI.4.3.
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Conform prevederilor art. 8 alin. (2) din Legea 101 din 2016.
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Serviciul Juridic Compania Aquaserv S.A.
Postal address: Str. Kos Karoly nr. 1
Town: Târgu Mureș
Postal code: 540297
Country: Romania
E-mail: office@aquaserv.ro
Telephone: +40 265208877
Fax: +40 265208811
Internet address: www.aquaserv.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
19/09/2019