RES-0001 selec-w false TEN-0001 tenders 3 t-esubm 3 t-sme 1 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0001 RES-0002 clos-nw no-rece tenders 1 t-esubm 1 t-sme 1 LOT-0002 RES-0003 clos-nw no-rece tenders 1 t-esubm 1 t-sme 1 LOT-0003 RES-0004 clos-nw no-rece tenders 1 t-esubm 1 t-sme 1 LOT-0004 TEN-0001 no TPA-0001 LOT-0001 CON-0001 2024-07-23+02:00 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 true 29 true false false https://www.mpg.de ORG-7001 Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Hofgartenstraße 8 München 80539 DE212 DEU t:08921080 EK2 Team IT-Vergabe +498921080 +49 8921081367 IT-Vergabe@gv.mpg.de ORG-7004 Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern Maximilianstraße 39 München 80534 DE212 DEU t:08921760 +498921762411 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de false UBO-0001 large ORG-0001 Q_PERIOR AG Leopoldstr. 28A München 80802 DE212 DEU DE 174175484 +49 8945599-0 +49 8945599-100 ausschreibungen@q-perior.com ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00447588-2024144/20242024-07-25+02:00 2.3 eforms-sdk-1.7 b79a564d-6cd7-49f6-a09a-e21f8f606b8d 33ef5dc5-64a8-483e-a781-a2aca8c1bc34 2024-07-24+02:00 08:06:32+02:00 01 2024-07-24+02:00 32014L0024 can-standard DEU spec-rights-entity education ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw open false false 2204.0102.00-01.0303_11/23 SAP Dienstleistungen 2025 Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von: - technischen Unterstützungsleistungen für das Referat SAP Competence Center der Abteilung IKT in Betrieb und wartungsnaher Anpassung/Optimierung der eingesetzten SAP-Systeme (aufgeteilt in die Bereiche Non-HCM und HCM) - fachlichen Unterstützungsleistungen für das Sachgebiet Personalverwaltungssysteme der Abteilung Personal und Personalrecht - Durchführungsleistungen für die Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten innerhalb der MPG in Eigenverantwortung und Unterstützung in der Ticketbearbeitung. Der Vergabegegenstand wird in vier Lose aufgeteilt: Los 1: Betriebsunterstützung SAP Non-HCM-Systeme Los 2: Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme Los 3: Fachunterstützung PVS Los 4: Durchführung Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten ... Eine detaillierte Beschreibung der ausgeschriebenen Leistungskomponenten findet sich in Kapitel 5 der Vergabeunterlage! services Achtung, bitte Kap. 1.5.1 - Selbstverpflichtung Vertraulichkeit beachten! Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage 11) übersandt. Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung zwingend notwendig! Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Angebote, die diese Selbstverpflichtungserklärung nicht abgegeben haben und denen dadurch die vertrauliche Anlage 13 (GBV) nicht vorlag, vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden! Achtung, bitte Kap. 2.2.3 "Selbstausführungsgebot" (für Los 4) beachten! Es besteht ein Selbstausführungsgebot im Hinblick auf die kritischen Aufgaben für das Los 4 der in Kapitel 5.4.3.2 (Durchführung Gehaltsabrechnung incl. Folgeaktivitäten in Eigenverantwortung) aufgeführten Leistungen. Diese müssen direkt vom Bieter selbst oder im Falle einer BG von einem Teilnehmer der BG ausge-führt werden; eine Eignungsleihe oder ein Subunternehmereinsatz sind in diesen Bereichen nicht zugelassen. 72000000 Hofgartenstr. 8 München 80539 DE212 DEU LOT-0001 false no-eu-funds per-exa 100.00 cost einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P) ORG-7004 true false fa-w-rc none LOT-0001 Betriebsunterstützung SAP Non-HCM-Systeme Die Beschreibung der Leistungen für Los 1 sind insbesondere im Kap. 5.4.1 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen für Los 1 pro Jahr: Minimale Abnahme: 920 PT Schätzwert: 1.825 PT Maximale Abnahme: 2.005 PT Minimale Abnahme: Die Minimale Abnahme wurde auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkuliert und bildet die wahrscheinliche Untergrenze an notwendiger externer Unterstützung, um den laufenden Betrieb der SAP-Anwendungen und deren Wartbarkeit gewährleisten zu können. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der oben angegebenen minimalen Abnahmemenge explizit NICHT um eine Mindestabnahmemenge handelt. Der Auftraggeber ist ausdrücklich nicht zur Abnahme einer konkreten Mindest-Menge verpflichtet. Schätzwert: Sie stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Neben der Minimalen Abnahme sind hier auch Unterstützungsleistungen für betriebsnahe Anpassungen und Optimierungen beinhaltet. Maximale Abnahme : Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge). services Achtung, bitte Kap. 1.5.1 "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" beachten! none 72000000 Hofgartenstr. 8 München 80539 DE212 DEU 2024-10-01+02:00 Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung (geplant für 24.07.2024). Leistungsbeginn (Start der Transition) ist der 1.10.2024. Allein verantwortlicher Leistungsbeginn am 1.01.2025 Die Laufzeit des Vertrags beträgt maximal 3 Jahre und 9 Monate (45 Monate), d.h. bis maximal 30.06.2028, gerechnet ab Beginn der Überleitungsphase/Transition (01.10.2024). Diese beinhaltet eine drei-monatige vorgelagerte Überleitungsphase zu Vertragsbeginn sowie eine dreimonatige Überleitungsphase (Ramp Down) zum Vertragsende, in welcher der neue Auftragnehmer vom Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmer (im Folgenden auch: "Alt-Auftragnehmer") u. a. auch eingearbeitet wird. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 21 Monate, gerechnet ab Beginn der Überleitungsphase/Transition (01.10.2024). Der Termin für den allein verantwortlichen Leistungsbeginn mit allen im Kapitel 5 beschriebenen Leistungsinhalten durch den neuen Auftragnehmer ist der 01.01.2025. Die Basisvertragslaufzeit verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um jeweils zwölf weitere Monate, es sei denn der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor jeweiligem Laufzeitende schriftlich mit, dass er auf eine weitere Vertragsverlängerung verzichtet. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat. LOT-0002 false no-eu-funds per-exa 100.00 cost einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P) ORG-7004 true false fa-w-rc none LOT-0002 Betriebsunterstützung SAP HCM-Systeme Die Beschreibung der Leistungen für Los 2 sind insbesondere im Kap. 5.4.2 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen für Los 2 pro Jahr: Minimale Abnahme: 980 PT Schätzwert: 1.630 PT Maximale Abnahme: 1.790 PT Minimale Abnahme: Die Minimale Abnahme wurde auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkuliert und bildet die wahrscheinliche Untergrenze an notwendiger externer Unterstützung, um den laufenden Betrieb der SAP-Anwendungen und deren Wartbarkeit gewährleisten zu können. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der oben angegebenen minimalen Abnahmemenge explizit NICHT um ei-ne Mindestabnahmemenge handelt. Der Auftraggeber ist ausdrücklich nicht zur Abnahme einer konkreten Mindest-Menge verpflichtet. Schätzwert: Sie stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Neben der Minimalen Abnahme sind hier auch Unterstützungsleistungen für betriebsnahe Anpassungen und Optimierungen beinhaltet. Maximale Abnahme: Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge). services Achtung, bitte Kap. 1.5.1 "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" beachten! none 72000000 Hofgartenstr. 8 München 80539 DE212 DEU 2024-10-01+02:00 Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung (geplant für 24.07.2024). Leistungsbeginn (Start der Transition) ist der 1.10.2024. Allein verantwortlicher Leistungsbeginn am 1.01.2025 Die Laufzeit des Vertrags beträgt maximal 3 Jahre und 9 Monate (45 Monate), d.h. bis maximal 30.06.2028, gerechnet ab Beginn der Überleitungsphase/Transition (01.10.2024). Diese beinhaltet eine drei-monatige vorgelagerte Überleitungsphase zu Vertragsbeginn sowie eine dreimonatige Überleitungsphase (Ramp Down) zum Vertragsende, in welcher der neue Auftragnehmer vom Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmer (im Folgenden auch: "Alt-Auftragnehmer") u. a. auch eingearbeitet wird. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 21 Monate, gerechnet ab Beginn der Überleitungsphase/Transition (01.10.2024). Der Termin für den allein verantwortlichen Leistungsbeginn mit allen im Kapitel 5 beschriebe-nen Leistungsinhalten durch den neuen Auftragnehmer ist der 01.01.2025. Die Basisvertragslaufzeit verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um jeweils zwölf weitere Monate, es sei denn der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor jeweiligem Laufzeitende schriftlich mit, dass er auf eine weitere Vertragsverlängerung verzichtet. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat. LOT-0003 false no-eu-funds per-exa 100.00 cost einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P) ORG-7004 true false fa-w-rc none LOT-0003 Fachunterstützung PVS Die Beschreibung der Leistungen für Los 3 sind insbesondere im Kap. 5.4.1 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen für Los 3 pro Jahr: Minimale Abnahme: 168 PT Schätzwert: 390 PT Maximale Abnahme: 428 PT Minimale Abnahme: Die Minimale Abnahme wurde auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkuliert und bildet die wahrscheinliche Untergrenze an notwendiger externer Unterstützung, um den laufenden Betrieb der SAP-Anwendungen und deren Wartbarkeit gewährleisten zu können. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der oben angegebenen minimalen Abnahmemenge explizit NICHT um eine Mindestabnahmemenge handelt. Der Auftraggeber ist ausdrücklich nicht zur Abnahme einer konkreten Mindest-Menge verpflichtet. Schätzwert: Sie stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Neben der Minimalen Abnahme sind hier auch Unterstützungsleistungen für betriebsnahe Anpassungen und Optimierungen beinhaltet. Maximale Abnahme: Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge). services Achtung, bitte Kap. 1.5.1 "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" beachten! none 72000000 Hofgartenstr. 8 München 80539 DE212 DEU 2024-10-01+02:00 Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung (geplant für 24.07.2024). Leistungsbeginn (Start der Transition) ist der 1.10.2024. Allein verantwortlicher Leistungsbeginn am 1.01.2025 Die Laufzeit des Vertrags beträgt maximal 3 Jahre und 9 Monate (45 Monate), d.h. bis maximal 30.06.2028, gerechnet ab Beginn der Überleitungsphase/Transition (01.10.2024). Diese beinhaltet eine drei-monatige vorgelagerte Überleitungsphase zu Vertragsbeginn sowie eine dreimonatige Überleitungsphase (Ramp Down) zum Vertragsende, in welcher der neue Auftragnehmer vom Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmer (im Folgenden auch: "Alt-Auftragnehmer") u. a. auch eingearbeitet wird. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 21 Monate, gerechnet ab Beginn der Überleitungsphase/Transition (01.10.2024). Der Termin für den allein verantwortlichen Leistungsbeginn mit allen im Kapitel 5 beschriebe-nen Leistungsinhalten durch den neuen Auftragnehmer ist der 01.01.2025. Die Basisvertragslaufzeit verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um jeweils zwölf weitere Monate, es sei denn der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor jeweiligem Laufzeitende schriftlich mit, dass er auf eine weitere Vertragsverlängerung verzichtet. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat. LOT-0004 false no-eu-funds per-exa 100.00 cost einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z=L/P) ORG-7004 true false fa-w-rc none LOT-0004 Durchführung Gehaltsabrechnung ... Die Beschreibung der Leistungen für Los 4 sind insbesondere im Kap. 5.4.4 aufgeführt. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers umfasst das geschätzte Auftragsvolumen für Los 4 pro Jahr: Minimale Abnahme: 80 PT Schätzwert: 200 PT Maximale Abnahme: 220 PT Minimale Abnahme: Die Minimale Abnahme wurde auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre kalkuliert und bildet die wahrscheinliche Untergrenze an notwendiger externer Unterstützung, um den laufenden Betrieb der SAP-Anwendungen und deren Wartbarkeit gewährleisten zu können. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der oben angegebenen minimalen Abnahmemenge explizit NICHT um ei-ne Mindestabnahmemenge handelt. Der Auftraggeber ist ausdrücklich nicht zur Abnahme einer konkreten Mindest-Menge verpflichtet. Schätzwert: Sie stellt einen Richtwert für den wahrscheinlichen tatsächlichen Aufwand beim Auftragnehmer dar. Neben der Minimalen Abnahme sind hier auch Unterstützungsleistungen für betriebsnahe Anpassungen und Optimierungen beinhaltet. Maximale Abnahme: Die maximale Abnahme stellt die rechnerische Obergrenze dar (Höchstmenge). services Achtung, bitte Kap. 1.5.1 "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" beachten! Achtung, bitte Kap. 2.2.3 "Selbstausführungsgebot" beachten! none 72000000 Hofgartenstr. 8 München 80539 DE212 DEU 2024-10-01+02:00 Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung (geplant für 24.07.2024). Leistungsbeginn (Start der Transition) ist der 1.10.2024. Allein verantwortlicher Leistungsbeginn am 1.01.2025 Die Laufzeit des Vertrags beträgt maximal 3 Jahre und 9 Monate (45 Monate), d.h. bis maximal 30.06.2028, gerechnet ab Beginn der Überleitungsphase/Transition (01.10.2024). Diese beinhaltet eine drei-monatige vorgelagerte Überleitungsphase zu Vertragsbeginn sowie eine dreimonatige Überleitungsphase (Ramp Down) zum Vertragsende, in welcher der neue Auftragnehmer vom Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmer (im Folgenden auch: "Alt-Auftragnehmer") u. a. auch eingearbeitet wird. Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 21 Monate, gerechnet ab Beginn der Überleitungsphase/Transition (01.10.2024). Der Termin für den allein verantwortlichen Leistungsbeginn mit allen im Kapitel 5 beschriebe-nen Leistungsinhalten durch den neuen Auftragnehmer ist der 01.01.2025. Die Basisvertragslaufzeit verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um jeweils zwölf weitere Monate, es sei denn der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor jeweiligem Laufzeitende schriftlich mit, dass er auf eine weitere Vertragsverlängerung verzichtet. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von drei Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat. 2000-01-01+01:00