1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Vlaardingen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vervanging/migratie beveiligingsinstallaties gemeentelijke panden en objecten
Description: De gemeente Vlaardingen beheert een divers portfolio aan gebouwen en faciliteiten, waaronder stadskantoren, dienstgebouwen, gemalen, onderwijslocaties, sportaccommodaties, parkeergarages, cultureel erfgoed en openbare ruimten. De huidige beveiligingsinstallaties en systemen zijn aan vervanging en modernisering toe door technologische ontwikkelingen, gewijzigde wet- en regelgeving en veranderende veiligheidsvraagstukken. Met deze aanbesteding streeft de gemeente ernaar de continuïteit en betrouwbaarheid van haar beveiligingsinfrastructuur duurzaam te waarborgen. 1
Procedure identifier: ba418e8d-4f77-4219-a534-3973d8f75b56
Internal identifier: IV.100200
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Met deze selectie beoogt de aanbestedende dienst maximaal vijf partijen te selecteren. Nadat de selectie heeft plaatsgevonden, zullen de geselecteerde gegadigden worden uitgenodigd tot het doen van een inschrijving. Indien zich minder dan vijf partijen aanmelden behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om de aanbestedingsprocedure te beëindigen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
Additional classification (cpv): 71317000 Hazard protection and control consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Vlaardingen
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 950 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Vervanging/migratie beveiligings-installaties gemeentelijke panden en objecten
Description: De gemeente Vlaardingen beheert een divers portfolio aan gebouwen en faciliteiten, waaronder stadskantoren, dienstgebouwen, gemalen, onderwijslocaties, sportaccommodaties, parkeergarages, cultureel erfgoed en openbare ruimten. De huidige beveiligingsinstallaties en systemen zijn aan vervanging en modernisering toe door technologische ontwikkelingen, gewijzigde wet- en regelgeving en veranderende veiligheidsvraagstukken. Met deze aanbesteding streeft de gemeente ernaar de continuïteit en betrouwbaarheid van haar beveiligingsinfrastructuur duurzaam te waarborgen. 1
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
Additional classification (cpv): 71317000 Hazard protection and control consultancy services
Options:
Description of the options: Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met een optie om nog eens drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na vier (4) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is voornemens om 1 april 2026 te hanteren als startdatum van de raamovereenkomst.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Vlaardingen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met een optie om nog eens drie (3) keer twee (2) jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst na vier (4) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is voornemens om 1 april 2026 te hanteren als startdatum.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Dit onderdeel wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs voor leveringen en diensten gedurende de contractperiode van vier jaar.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in de volgende subgunningscriteria: G-1 Migratieplan; G-2 Onderhoudsplan;
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Vlaardingen
Organisation signing the contract: Gemeente Vlaardingen
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 841 447,22 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 841 447,22 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Bavak Beveiligingsgroep B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Vervanging/migratie beveiligings-installaties gemeentelijke panden en objecten
Date on which the winner was chosen: 05/03/2026
Date of the conclusion of the contract: 01/04/2026
Organisation signing the contract: Gemeente Vlaardingen
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Vlaardingen
Registration number: 6116978
Postal address: Westnieuwland 6
Town: Vlaardingen
Postcode: 3131 VX
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Contact point: Sander van Wijk
Telephone: +31 102484000
Other contact points:
Official name: Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postal address: Westnieuwland 6
Town: Vlaardingen
Postcode: 3131 VX
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Contact point: Gemeente Vlaardingen
Telephone: +31 102484000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Rotterdam
Postal address: wilhelminaplein 100-125
Town: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883626000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Bavak Beveiligingsgroep B.V.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 28054318
Postal address: Zwarteweg 19
Town: NOORDWIJK
Postcode: 2201AA
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Telephone: +31 714035544
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: ffd78733-5ece-45ba-a572-167007e11452 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 29/06/2026 08:43:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 447709-2026
OJ S issue number: 123/2026
Publication date: 30/06/2026