See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Intercommunale Ontwikkelingsorganisatie voor de Kempen
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Groepsaankoop raamovereenkomst geadresseerde postbedeling
Description: Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor diensten van postbedeling, voor de looptijd van 48 maanden, aan de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK. Het betreft een niet-exclusieve raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn, niettegenstaande de gunning en sluiting van de raamovereenkomst door de aanbestedende overheid IOK op basis van onderhavig bestek, de voormelde besturen vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: • Perceel 1: Geadresseerde analoge postbedeling • Perceel 2: Hybride en digitale postbedeling Gelet op het niet-exclusieve karakter van de raamovereenkomst (en de percelen) is het mogelijk dat afnemers op eender welk moment kunnen afnemen van één van beide percelen, of dat afnemers tijdens de looptijd van de raamovereenkomst overschakelen van het éne perceel naar het andere perceel. De opdrachtnemers van beide percelen kunnen hiervoor geen schadevergoeding eisen en zullen alle medewerking verlenen teneinde een overgang zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Procedure identifier: 6a9b28e4-854c-4c88-b89f-d45e978ebbf1
Internal identifier: 2026/01/AR
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64110000 Postal services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2026/01/AR_Geadresseerde analoge postbedeling
Description: Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor diensten van postbedeling, voor de looptijd van 48 maanden, aan de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK. Het betreft een niet-exclusieve raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn, niettegenstaande de gunning en sluiting van de raamovereenkomst door de aanbestedende overheid IOK op basis van onderhavig bestek, de voormelde besturen vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: • Perceel 1: Geadresseerde analoge postbedeling • Perceel 2: Hybride en digitale postbedeling Gelet op het niet-exclusieve karakter van de raamovereenkomst (en de percelen) is het mogelijk dat afnemers op eender welk moment kunnen afnemen van één van beide percelen, of dat afnemers tijdens de looptijd van de raamovereenkomst overschakelen van het éne perceel naar het andere perceel. De opdrachtnemers van beide percelen kunnen hiervoor geen schadevergoeding eisen en zullen alle medewerking verlenen teneinde een overgang zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64110000 Postal services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 99
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: De termijnen voor beroep zijn, vanaf de kennisgeving van de gunning/niet-gunning, 15 dagen voor een vordering tot schorsing en 60 dagen voor een vordering tot nietigverklaring.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: 2026/01/AR _Hybride en digitale postbedeling
Description: Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor diensten van postbedeling, voor de looptijd van 48 maanden, aan de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK. Het betreft een niet-exclusieve raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn, niettegenstaande de gunning en sluiting van de raamovereenkomst door de aanbestedende overheid IOK op basis van onderhavig bestek, de voormelde besturen vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: • Perceel 1: Geadresseerde analoge postbedeling • Perceel 2: Hybride en digitale postbedeling Gelet op het niet-exclusieve karakter van de raamovereenkomst (en de percelen) is het mogelijk dat afnemers op eender welk moment kunnen afnemen van één van beide percelen, of dat afnemers tijdens de looptijd van de raamovereenkomst overschakelen van het éne perceel naar het andere perceel. De opdrachtnemers van beide percelen kunnen hiervoor geen schadevergoeding eisen en zullen alle medewerking verlenen teneinde een overgang zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64110000 Postal services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 27/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 99
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: De termijnen voor beroep zijn, vanaf de kennisgeving van de gunning/niet-gunning, 15 dagen voor een vordering tot schorsing en 60 dagen voor een vordering tot nietigverklaring.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Intercommunale Ontwikkelingsorganisatie voor de Kempen
Registration number: 0204212714_454
Postal address: Antwerpseweg 1
Town: Geel
Postcode: 2440
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Telephone: +32 14 53 53 00
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: 0931.814.266
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: b9428294-43b9-4513-b526-b50307169452-01
Main reason for change: Information updated
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
The procurement documents were changed on: 30/06/2026
Notice information
Notice identifier/version: 13e2f0e5-50dd-4392-b48c-a3d9849633fb - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 30/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 449303-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026