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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: OPCO MOBILITES
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information des ressources humaines RH
Description: Acquisition, mise en oeuvre et maintenance d'un système d'information des ressources humaines RH
Procedure identifier: 4e581859-b129-4874-88d3-045312d031cc
Internal identifier: 2026-029
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: 65 quai Georges Gorse
Town: Boulogne Billancourt
Postcode: 92100
Country subdivision (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Country: France
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 840 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Conditions de remise des offres : les modalités de dépôt des candidatures sont précisées dans le Rc. La consultation est dématérialisée. Les candidatures sont obligatoirement remises via le site www.achatpublic.com . Les modalités de dépôt des candidatures sont précisées dans le règlement de la consultation. Audition pendant la phase candidature : Dans le cadre de la première phase de la procédure, relative à l'analyse des candidatures conformément aux articles L. 2142-1 et R. 2143-1 et suivants du Code de la commande publique, l'acheteur se réserve la possibilité de convoquer certains ou l'ensemble des candidats à une audition. Cette dernière a pour objet de permettre à l'acheteur d'apprécier la capacité technique, professionnelle et organisationnelle du candidat. Nombre de candidats sélectionnés pour la phase offre : Les candidatures sont examinées et classées en application des articles R2144-1 à 7 code de la commande publique et conformément à l'article V du Rc. Pour chaque lot, l'acheteur limite le nombre de candidats invités à participer à la suite de la procédure à 3 soumissionnaires ayant obtenu les meilleures notes à l'issue de l'examen des candidatures, sous réserve d'un nombre suffisant de candidatures recevables. Négociation : L'acheteur se réserve la possibilité, de ne pas négocier avec les soumissionnaires et d'attribuer directement les marchés sur la base des offres initialement remises. S'il décide de négocier, l'acheteur se réserve le droit d'engager des négociations sur les aspects techniques ainsi que sur les prix avec tous les soumissionnaires, à condition que leurs offres ne soient pas anormalement basses. Cautionnement et garanties exigés : Aucun cautionnement ni garantie ne sont demandés au titre des articles R2191-32 à 42 du Code de la commande publique
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lot n°1 - SIRH Outil de Paie / Externalisation de la prestation de traitement de la paie
Description: Lot n°1 - SIRH Outil de Paie / Externalisation de la prestation de traitement de la paie
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 79211110 Payroll management services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 65 quai Georges Gorse
Town: Boulogne Billancourt
Postcode: 92100
Country subdivision (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/01/2027
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Le marché est conclu pour une période initiale de deux (02) ans fermes à compter de sa date de notification. Il est reconductible deux (02) fois par période d'un (1) an. Sa durée globale maximale est de 4 ans. La reconduction se fera de manière tacite
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 335 200,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal judiciaire de Nanterre
Organisation providing more information on the review procedures: OPCO MOBILITES
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lot n°2 - SIRH outil de Gestion de l'ADP, la GTA et la Gestion de carrière (formation, recrutement, campagne d'entretiens)
Description: Lot n°2 - SIRH outil de Gestion de l'ADP, la GTA et la Gestion de carrière (formation, recrutement, campagne d'entretiens)
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 48450000 Time accounting or human resources software package
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 65 quai Georges Gorse
Town: Boulogne Billancourt
Postcode: 92100
Country subdivision (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/01/2027
Duration: 49 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Le marché est conclu pour une période initiale de deux (02) ans fermes à compter de sa date de notification. Il est reconductible deux (02) fois par période d'un (1) an. Sa durée globale maximale est de 4 ans. La reconduction se fera de manière tacite
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 504 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal judiciaire de Nanterre
Organisation providing more information on the review procedures: OPCO MOBILITES
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: F01B20FE-F865-2C14-6C1997BAD5C0255D
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: OPCO MOBILITES
Registration number: 90609
Postal address: 65 Quai Georges Gorse
Town: Boulogne Billancourt
Postcode: 92100
Country subdivision (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Country: France
Contact point: SCHIRM Denis
Telephone: 0153913434
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal judiciaire de Nanterre
Registration number: F01B211D-9A87-2294-E5EDF87D5369A4C4
Postal address: 179-191, avenue Joliot-Curie
Town: Nanterre
Postcode: 92020
Country subdivision (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Country: France
Telephone: 0140971010
Fax: 0147243161
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: OPCO MOBILITES
Registration number: F01B212D-F6D5-E261-BAE2E192B1994A55
Postal address: 65 quai de George Gorse
Town: Boulogne-Billancourt
Postcode: 92100
Country subdivision (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Country: France
Telephone: 0153913434
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Version of the previous notice to be changed: c95f628f-4beb-4a82-9b2e-fc234b8a1bef-01
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Estimation du lot 1: Au lieu de Coût estimé hors Tva : 335 200,00 euros, lire Une erreur a été rectifiée concernant l'estimation du lot 1. La part forfaitaire du lot 1, initialement estimée à 67 200 euro(s) Ht par an, est portée à 120 000 euro(s) Ht. Les articles 7.1 du Rc et 4 du Ccap sont donc modifiés comme suit : A titre indicatif, de façon non contractuelle et non engageante, l'ensemble des lots sont estimés à un montant de 262 800 euro(s) Ht par an soit, 1 051 200 euro(s) Ht sur la durée totale du marché (4 ans) et reparti comme suit : Pour le lot 1 : estimé à un montant total de 120 000 euro(s) Ht par an pour sa part forfaitaire et 16 800 euro(s) Ht par an pour sa part à bons de de commande. Sur toute la durée (4 ans), la part forfaitaire est estimée à 480 000 euro(s) Ht et la part à bons de commande à 67 200 euro(s) Ht.Pour le lot 2 : estimé à un montant total de 100 800 euro(s) Ht par an pour sa part forfaitaire et 25 200 euro(s) Ht par an pour sa part à bons de de commande. Sur toute la durée (4 ans), la part forfaitaire est estimée à 403 200 euro(s) Ht et la part à bons de commande à 100 800 euro(s) Ht
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Négociation: Au lieu de Négociation : L'acheteur se réserve la possibilité, de ne pas négocier avec les soumissionnaires et d'attribuer directement les marchés sur la base des offres initialement remises. S'il décide de négocier, l'acheteur se réserve le droit d'engager des négociations sur les aspects techniques ainsi que sur les prix avec tous les soumissionnaires, à condition que leurs offres ne soient pas anormalement basses, lire L'article 7 du Rc relatif à la négociation est modifiée comme suit : à l'issue de l'examen des offres initiales, l'acheteur engagera une phase de négociation avec l'ensemble des soumissionnaires ayant présenté une offre à l'issue de la phase de candidature. Celle-ci a lieu lot par lot sauf accord express du Soumissionnaire pour grouper les réunions de négociation dans le cas où il proposerait une offre pour plusieurs lots. Participation aux négociations : Les Soumissionnaires sont informés via Aws Solution des conditions d'organisation, de la date, de l'heure de la tenue de la négociation. La présence du Soumissionnaire lors de la réunion de négociation est obligatoire. En cas d'absence, l'offre du Soumissionnaire est éliminée. Déroulement des négociations : Les négociations pourront porter sur : Les aspects techniques (cadre de réponse/mémoire technique), Les aspects financiers des prestations. A l'issue des négociations, un Pv est rédigé et remis aux participants à la négociation. A l'issue des négociations, l'Acheteur invite les Soumissionnaires ayant participé à celles-ci, à remettre une offre finale via Aws Solution dans un délai raisonnable et identique pour tous. Ce délai ainsi que les modalités de réponse sont déterminés dans l'invitation
Notice information
Notice identifier/version: f0558a38-30bd-4915-a74e-f9430202f0e5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/06/2026 12:10:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 449349-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026