1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Energie und Wasser Potsdam GmbH
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lager- und Logistikdienstleistungen
Description: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Logistikdienstleistungen im Bereich: - Materialbeschaffung - Wareneingangskontrolle und Lagerung - Vorratshaltung und Disposition - Lieferung von Materialien einschließlich Sondermaterialien - Organisation eines 24-Stunden-Bereitschaftsdienstes - Verwaltung spezifischer, branchenüblicher Prozesse - Retourenmanagement
Procedure identifier: e939d45d-482e-4a8d-ba41-b6bbad164a9c
Internal identifier: 260526_EWP_NB_002
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: - Durchführung eines Teilnahmewettbewerbs mit Eignungskriterien - Alle geeigneten Bewerber werden zur Angebotsphase zugelassen. - In der Angebotsphase erfolgt eine Bewertung der Angebote nach einer zu veröffentlichten Bewertungsmatrix. Die drei besten Bieter werden zur Verhandlung eingeladen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 63120000 Storage and warehousing services
Additional classification (cpv): 71314000 Energy and related services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Potsdam
Town: Potsdam
Postcode: 14880
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Additional information: Potsdam zzgl. 5 Km Umkreis
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YAAHSY4#
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lager- und Logistikdienstleistungen
Description: Die Leistungen dienen der Versorgung der Netzbauaktivitäten in den Sparten Strom, Gas, Wasser, Abwasser, Infonetze sowie weiterer technischer Bereiche. Die Leistungserbringung erfolgt im Netzgebiet der EWP und umfasst insbesondere: 1. Logistikdienstleistungen Bereitstellung geeigneter Lagerflächen (offene, überdachte sowie Spezialflächen), Durchführung sämtlicher Lagerprozesse (Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Warenausgang), Disposition und Bestandsmanagement. 2. Lieferung von Katalogware Lieferung von Katalogware (häufig benötigte Materialien), Sicherstellung vereinbarter Mindestlagerbestände, Preisgestaltung auf Basis von Festpreisen. 3. Handling von Zuliefermaterialien Lagerung und Verwaltung von Materialien aus bestehenden Rahmenverträgen, permanente Bestandsführung und automatisierte Nachbestellungen auf Grundlage definierter Meldebestände. Ziel der Ausschreibung ist eine wirtschaftliche, effiziente und nachhaltige Versorgung der Netzbetriebes sowie Sicherstellung hoher Verfügbarkeit und Prozessstabilität.
Internal identifier: 260526_EWP_NB_002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 63120000 Storage and warehousing services
Additional classification (cpv): 71314000 Energy and related services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Potsdam
Town: Potsdam
Postcode: 14880
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Additional information: Potsdam zzgl. 5 Km Umkreis
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: In den Vergabeunterlagen sind auch Formulare für den Einsatz von Sub- bzw. Nachunternehmer vorhanden. Diese sind nur auszufüllen, weil Leistungen oder Teilleistungen durch Nachunternehmer ausgeführt werden. Erfolgt die Ausführung komplett in Eigenleistung, müssen die Formulare nicht eingereicht werden.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr); 2) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers für vergleichbare Leistungen, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr); 3) Eigenerklärung über die Unbedenklichkeit von Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Bei welchen Unternehmen haben oder hatten Sie vergleichbare Lager- und Logistikdienstleistungen erbracht? - Auflistung von mindestens 1 Referenz - Tarifgerechte Entlohnung - Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. EUR) - Beschreibung zur Dienst-/Rufbereitschaft 24/7 zur Verhinderung eines Versorgungsausfall Oben genannte Punkte sind durch Eigenerklärung, Versicherungsbestätigung und Zertifikate zu belegen.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: ISO 90001 ISO 140001
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 10/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 30/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Alle Dokumente, die nicht unter der Kategorie Eignungskriterien fallen, können - müssen aber nicht - vom Auftraggeber nachgefordert werden. Die veröffentlichten Anlagen 1,2 und 3 dienen zur Orientierung für die spätere Angebotsphase. Hier sind die Notdienstmaterialien, die ständig vorhanden sein müssen, die Katalogmaterialien, die überwiegend für den Bereich Wasser benötigt werden und die zugelieferten Materialien aus Rahmenverträgen von EWP/NGP aufgeführt, die ebenfalls verwaltet und gehandelt werden müssen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Nachweis der Eignung mittels der unter Eignungskriterien genannten Belege.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zahlungsbedingungen: 30 netto, ggf. monatliche Abrechnungen nach zu vereinbarenden Zahlungsbedingungen nach Angebotsphase.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Energie und Wasser Potsdam GmbH
Organisation receiving requests to participate: Energie und Wasser Potsdam GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Energie und Wasser Potsdam GmbH
Registration number: 12-121092720477897-87
Postal address: Steinstraße 101
Town: Potsdam
Postcode: 14480
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Contact point: Technischer Einkauf (S-E)
Telephone: 0331 6611620
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registration number: t:03318661719
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Telephone: +49 331-8661719
Fax: +49 331-8661652
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ca5bc448-8a23-4db0-a861-47cefb820dc2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 29/06/2026 15:14:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 449541-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026