449665-2026 - Competition
Poland – Portable computers – Umowa ramowa na dostawę komputerów typu laptop
OJ S 124/2026 01/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameCentralny Ośrodek Informatyki
Emailzamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleUmowa ramowa na dostawę komputerów typu laptop
Description1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umów ramowych na wybór Wykonawców, którzy dostarczą komputery typu laptop, z podziałem na części: Część 1 - Dostawa komputerów typu laptop w konfiguracji A, B oraz E wraz z 36 - miesięczną gwarancją. Część 2 - Dostawa komputerów typu laptop w konfiguracji C oraz D wraz z 36 - miesięczną gwarancją. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (część 1 oraz część 2), dalej zwany również „OPZ”. 3. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z trzema Wykonawcami w części 1 oraz 2 (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie danej Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową z wszystkimi Wykonawcami. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem art. 227 ustawy Pzp. 4. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 7. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 8. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 9. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do Formularza oferty. 10. Umowy ramowe będą obowiązywać przez 12 miesięcy od dnia ich zawarcia lub do wyczerpania maksymalnej wartości brutto, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze. 11. Zamawiający udzieli zamówień wykonawczych na poszczególne dostawy w miarę istniejących potrzeb, na podstawie Umowy wykonawczej, zgodnie z procedurami określonymi w Umowie ramowej. 12. Dostawa Sprzętu nastąpi w maksymalnym terminie 20 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy wykonawczej. 13. Wykonawca zapewnia gwarancję na warunkach wskazanych w OPZ na okres 36 miesięcy, z wyjątkiem baterii, dla których Wykonawca zapewnia gwarancję na okres 12 miesięcy. 14. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Rozdziale II SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz kryteriami oceny ofert określonymi w opisie kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale I SWZ. Szczegółowe informacje dot. składanych przedmiotowych środków dowodowych określone zostały w pkt 6 Rozdziału I SWZ.
Procedure identifier86d3ca68-5cc7-4081-9fa1-7275ef86c12b
Internal identifierCOI-ZAK.262.23.2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
Additional classification (cpv): 30237200 Computer accessories, 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Assets being administered by liquidatorDotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureDotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Business activities are suspendedDotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawDotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
CorruptionDotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
FraudDotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of environmental lawDotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of labour lawDotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of social lawDotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp
InsolvencyDotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsDotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of taxesDotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsDotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionDotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsDotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Money laundering or terrorist financingDotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesDotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Participation in a criminal organisationDotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Arrangement with creditorsDotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
BankruptcyDotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureDotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp. I. W celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnego na dzień złożenia oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej jako „JEDZ”, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Formularza Oferty), oraz aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, w terminie nie krótszym niż 10 dni: 1.1. w zakresie potwierdzenia braku postaw do wykluczenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp, d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Formularza Oferty). 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. II. Szczegółowe zasady składania dokumentów, w szczególności przez Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (dalej „RP”) oraz terminy ich wystawienia zostały określone w SWZ. III. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają odpowiednio dokumenty, o których mowa w pkt. I, w celu wykazania wobec nich braku podstaw do wykluczenia. IV. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania wobec tego podmiotu braku podstaw do wykluczenia – składa odpowiednio dokumenty, o których mowa w pkt I.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleDostawa komputerów typu laptop w konfiguracji A, B oraz E wraz z 36 - miesięczną gwarancją
Descriptionzgodnie z OPZ
Internal identifierCOI-ZAK.262.23.2026 - część I
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
Additional classification (cpv): 30237200 Computer accessories, 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Postal addressAleje Jerozolimskie 132-136  
TownWarszawa
Postcode02-305
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
Additional informationZgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z trzema Wykonawcami w części 1 oraz 2 (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie danej Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową z wszystkimi Wykonawcami. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem art. 227 ustawy Pzp.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionO udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie komputerów typu laptop lub stacjonarnych lub komputerów typu laptop i stacjonarnych, o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto każde. UWAGA I – Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy. UWAGA II – Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na wykonywane obecnie zamówienie, to wartość już wykonanej części zamówienia na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto. UWAGA III – Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionKryterium „Cena oferty brutto” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 82 punkty, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number82
Criterion
TypeQuality
DescriptionDodatkowa funkcjonalność nr 1: Zasilacz sieciowy przeznaczony do ładowania/zasilania Laptopa wyposażony w końcówkę typu USB-C – dotyczy Laptopa typ A.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number2
Criterion
TypeQuality
DescriptionDodatkowa funkcjonalność nr 2: Zasilacz sieciowy przeznaczony do ładowania/zasilania Laptopa wyposażony w końcówkę typu USB-C – dotyczy Laptopa typ B
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number2
Criterion
TypeQuality
DescriptionDodatkowa funkcjonalność nr 3: Zasilacz sieciowy przeznaczony do ładowania/zasilania Laptopa wyposażony w końcówkę typu USB-C – dotyczy Laptopa typ E
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number2
Criterion
TypeQuality
DescriptionDodatkowa funkcjonalność nr 4: Laptop wyposażony w wbudowaną przesłonę kamery – dotyczy Laptopa typ A
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number2
Criterion
TypeQuality
DescriptionDodatkowa funkcjonalność nr 5: Laptop wyposażony w wbudowaną przesłonę kamery – dotyczy Laptopa typ B
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number2
Criterion
TypeQuality
DescriptionDodatkowa funkcjonalność nr 6: Laptop wyposażony w wbudowaną przesłonę kamery – dotyczy Laptopa typ E
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number2
Criterion
TypeQuality
DescriptionDodatkowa funkcjonalność nr 7: Wbudowane gniazdo RJ45 – dotyczy Laptopa typ A
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number2
Criterion
TypeQuality
DescriptionDodatkowa funkcjonalność nr 8: Wbudowane gniazdo RJ45 – dotyczy Laptopa typ E
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number2
Criterion
TypeQuality
DescriptionDodatkowa funkcjonalność nr 9: Liczba wbudowanych portów USB typu A ponad wymagane minimum - dotyczy Laptopa typ E
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number2
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://ezamowienia.gov.pl/pl/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.gov.pl/pl/
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 44 000,00 zł [słownie: czterdzieści cztery tysiące złotych 00/100]. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders31/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date31/07/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationOtwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Oferta musi zachować ważność do dnia 28.10.2026.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants3
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Organisation providing additional information about the procurement procedureCentralny Ośrodek Informatyki
Organisation providing offline access to the procurement documentsCentralny Ośrodek Informatyki
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participateCentralny Ośrodek Informatyki
Organisation processing tendersCentralny Ośrodek Informatyki
5.1.
LotLOT-0002
TitleDostawa komputerów typu laptop w konfiguracji C oraz D wraz z 36 - miesięczną gwarancją
Descriptionzgodnie z OPZ
Internal identifierCOI-ZAK.262.23.2026 - część II
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30213100 Portable computers
Additional classification (cpv): 30237200 Computer accessories, 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Postal addressAleje Jerozolimskie 132-136  
TownWarszawa
Postcode02-305
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
Additional informationZgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z trzema Wykonawcami w części 1 oraz 2 (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie danej Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową z wszystkimi Wykonawcami. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem art. 227 ustawy Pzp.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionO udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie komputerów typu laptop lub stacjonarnych lub komputerów typu laptop i stacjonarnych, o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto każde. UWAGA I – Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy. UWAGA II – Jeżeli Wykonawca będzie powoływał się na wykonywane obecnie zamówienie, to wartość już wykonanej części zamówienia na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 40 000,00 zł brutto. UWAGA III – Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionKryterium „Cena oferty brutto” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 96 punkty, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number96
Criterion
TypeQuality
DescriptionDodatkowa funkcjonalność nr 1: Zasilacz sieciowy przeznaczony do ładowania/zasilania Laptopa wyposażony w końcówkę magnetyczną, 96 W – dotyczy Laptopa typ C
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number2
Criterion
TypeQuality
DescriptionDodatkowa funkcjonalność nr 2: Zasilacz sieciowy przeznaczony do ładowania/zasilania Laptopa wyposażony w końcówkę magnetyczną, 70 W – dotyczy Laptopa typ D
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number2
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://ezamowienia.gov.pl/pl/
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.gov.pl/pl/
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 1 600,00 zł [słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100]. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders31/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date31/07/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationOtwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Oferta musi zachować ważność do dnia 28.10.2026.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants3
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Organisation providing additional information about the procurement procedureCentralny Ośrodek Informatyki
Organisation providing offline access to the procurement documentsCentralny Ośrodek Informatyki
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participateCentralny Ośrodek Informatyki
Organisation processing tendersCentralny Ośrodek Informatyki
8. Organisations
8.1.
ORG-0002
Official nameCentralny Ośrodek Informatyki
Registration number5252955037
Postal addressAleje Jerozolimskie 132-136
TownWarszawa
Postcode02-305
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailzamowienia.publiczne@cyfra.gov.pl
Telephone22 250 28 85
Internet addresswww.coi.gov.pl
Information exchange endpoint (URL)https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Roles of this organisation
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
DepartmentKrajowa Izba Odwoławcza
Postal addressul. Postępu 17a
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone(22) 458 78 40
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version3fa6ccfe-8d1a-4c9e-8405-028fc4ed7552  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date30/06/2026 06:25:25 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number449665-2026
OJ S issue number124/2026
Publication date01/07/2026