5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
Options:
Description of the options: Przedmiotem zamówienia opcjonalnego jest wsparcie eksperckie w łącznym maksymalnym wymiarze 80 roboczogodzin w całym okresie obowiązywania Umowy. Szczegółowy opis zawiera SWZ wraz z załącznikami.
5.1.2.
Place of performance
Town: Polska (Warszawa i dodatkowe regiony)
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Polska (Warszawa i dodatkowe regiony)
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: I. 1. Stosownie do brzmienia art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania wyklucza się: 1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji, w sprawie wpisu na listę, rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 2. Wykluczenie wskazane w ust. 1 następuje na okres trwania okoliczności określonych w tym ustępie. 3. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie, podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000,00 zł. 4. W dniu 8 kwietnia 2022 r. Rada Unii Europejskiej przyjęła rozporządzenie (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 5.4.2022, str. 1), które ustanawia ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) zostały dodane przepisy art. 5k w następującym brzmieniu: "Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub; c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 6. Rozporządzenie 2022/576 ma zasięg ogólny i obowiązuje bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich. 7. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania (art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. a) ustawy Pzp). II. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w terminie 3 dni przed zawarciem umowy o wykonanie zamówienia, następujących dokumentów i informacji: 1) dowód potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pełnej wysokości na cały okres jej obowiązywania; 2) polisy ubezpieczeniowej OC wraz z OWU i potwierdzeniem opłacenia składki; 2. Ponadto Wykonawca oraz podwykonawca (jeżeli występuje) zobowiązani są do dokonania formalności związanych z DORA, tj. formalności obejmujące wymagania w zakresie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2554 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie operacyjnej odporności cyfrowej sektora finansowego i zmieniającego rozporządzenia (WE) nr 1060/2009, (UE) nr 648/2012, (UE) nr 600/2014, (UE) nr 909/2014 oraz (UE) 2016/1011 obejmuje załącznik nr 13 do SWZ. 3. Niespełnienie przez Wykonawcę wymogów opisanych w ust. 3 i 5 spowoduje niemożność zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. III. Zamawiający przeprowadził Wstępne konsultacje rynkowe dotyczące przedmiotu zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 1. Warunek dotyczący doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie: • 2 (dwa) zamówienia o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto 00/100) każda lub • 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto (pięćset tysięcy złotych brutto 00/100) polegające na wykonaniu anonimizacji, pseudoanonimizacji lub randomizacji danych. 2. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku. 3. W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: 1. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, który zostanie wyznaczony do realizacji zamówienia, w skład którego będą wchodzić osoby legitymujące się następującymi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem, doświadczeniem opisanym poniżej: 1) Analityk systemowy - minimum 2 osoby posiadające: a) minimum 5-lat doświadczenia projektowego projektowe w roli analityka systemowego IT b) znajomość i doświadczenie w pracy z językiem UML i BPMN c) umiejętność przygotowywania analiz systemowych (w tym umiejętność tworzenia między innymi przypadków użycia, user story, mockupów, modeli danych) d) doświadczenie z zakresu analizy danych oraz modelowania procesów biznesowych e) znajomość narzędzia Enterprise Architect f) doświadczenie w pracy z narzędziem Jira 2) Administrator Baz danych - minimum 2 osoby posiadające: a) minimum 5-lat doświadczenia projektowego w roli administratora baz danych b) znajomość i doświadczenie w pracy z bazami danych ORACLE/MS SQL Server/PostgresSQL c) doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu i optymalizacji struktur baz danych oraz procesów ETL d) znajomość systemów operacyjnych Linux/Windows w kontekście pracy baz danych. 3) Architekt danych - minimum 1 osoba posiadająca: a) minimum 3 lat doświadczenia w obszarze danych, w tym w rolach takich jak Data Engineer, DBA, BI Developer lub Data Architect. b) doświadczenie w projektowaniu architektury danych dla systemów analitycznych, operacyjnych lub hybrydowych c) znajomość i doświadczenie w pracy z relacyjnych i nierelacyjnych baz danych, w tym Oracle, MS SQL Server, PostgreSQL 4) Tester - minimum 1 osoba posiadająca: a) minimum 2-letnie doświadczenie w roli testera oprogramowania (testy manualne, regresyjne, udział w procesie testów akceptacyjnych itd.) b) znajomość narzędzi wspierających testy: Jira (mile wdziana znajomość dodatków typu Zephyr, TestFlo, Confluence c) posiadanie certyfikatu ISTQB Fundation lub równoważnego. 2. W przypadku przedkładania certyfikatów równoważnych wymagane jest, aby obejmowały one: • posiadanie tego samego zakresu i poziomu wiedzy i doświadczenia; • potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymaga złożenia egzaminu. Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena (C)
Description: W ramach niniejszego kryterium punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym wzorem: "C =" "Cmin" /"Cb" × 60 pkt gdzie: C – liczba punktów oferty badanej w kryterium C Cmin. – najniższa spośród oferowanych cen całości zamówienia otrzymanych ofert Cb – oferowana cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach niniejszego kryterium wynosi 60. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin Wdrożenia (T)
Description: Kryterium "Termin wdrożenia" będzie oceniane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w formularzu „ofertowym”. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 30 punktów. Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym: "T =" "Tof" /"Tmin" × 30 pkt gdzie: Tof – Oferowany Termin Wdrożenia Tmin – Najkrótszy z pośród oferowanych Terminów Wdrożenia. * Termin Wdrożenia, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt 1 Umowy, jednak nie krótszy niż 85 roboczych i nie dłuższy niż 105 dni roboczych. W sytuacji gdy Wykonawca w formularzu ofertowym wskaże Termin Wdrożenia dłuższy niż 105 dni roboczych lub nie uzupełni formularza w tym kryterium jego Oferta będzie podlegała odrzuceniu. W sytuacji gdy Wykonawca w formularzu ofertowym wskaże Termin Wdrożenia krótszy niż 85 dni roboczych, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje Termin Wdrożenia w wymiarze 85 dni roboczych i otrzyma 30 punktów. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium „Łączna cena brutto”. Punkty wyliczone według powyższego wzoru powyżej będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres udzielenia licencji na Oprogramowanie standardowe (O)
Description: Kryterium "Okres udzielenia licencji" będzie oceniane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. * Okres udzielenia licencji na Oprogramowanie standardowe, o którym mowa w § 10 ust. 4 Umowy jednak nie krótszy niż 24 miesiące i nie dłuższy niż 60 miesięcy . Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym: • Wykonawca, który zaoferuje Okres udzielenia licencji na Oprogramowanie standardowe wynoszący 24 miesiące otrzyma 0 punktów, • Wykonawca, który zaoferuje Okres udzielenia licencji na Oprogramowanie standardowe wynoszący 48 miesięcy otrzyma 5 punktów, • Wykonawca, który zaoferuje Okres udzielenia licencji na Oprogramowanie standardowe wynoszący 60 miesięcy lub więcej otrzyma 10 punktów, W przypadku gdy Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże Okresu udzielenia licencji na Oprogramowanie standardowe lub zaznaczy więcej niż jeden Okres udzielenia licencji na Oprogramowanie standardowe, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje Okres udzielenia licencji na Oprogramowanie standardowe 24 miesiące i otrzyma 0 punktów w tym kryterium.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 09/07/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Platforma Zakupowa Zamawiającego
Additional information: Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów stawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza