1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Water-Link
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst balie-en security medewerkers
Description: Water-Link zoekt een leverancier om (onder andere) volgende diensten te voorzien: • Onthaal op het hoofdkantoor te Antwerpen door middel van een baliemedewerker tijdens kantooruren (6-19u) • Bewaking op de site Rumst door middel van een bewakingsmedewerker tijdens kantooruren (6-19u) • Ontgrendeling van het hoofdkantoor te Antwerpen en desactivering van het alarmsysteem voorafgaand de kantooruren, en vergrendeling en activering van het alarmsysteem. • Interventie ter plekke op alle sites van Water-Link op aangeven van alarmsysteem (Antwerpen) of na oproep van onze controlekamer. • Overname camerasysteem buiten de kantooruren • Op afroep: voorzien van mobiele camerasystemen, alle mogelijke diensten mbt de bewaking van onze sites. • Organisatie van rondgangen op onze productiesites • Meldkamerfunctie – 24/7 alarmcentrale waarop onze beveiligingssystemen zijn aangesloten; het continu monitoren van signalen en het ondernemen van actie bij incidenten voor onze brand- en inbraakalarmen
Procedure identifier: 457f8392-da63-4c5e-bc7a-9ca6d12b56f1
Internal identifier: PPP06P-742/6280/LR0016997
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Main features of the procedure: onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 300 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst balie-en security medewerkers
Description: Water-Link zoekt een leverancier om (onder andere) volgende diensten te voorzien: • Onthaal op het hoofdkantoor te Antwerpen door middel van een baliemedewerker tijdens kantooruren (6-19u) • Bewaking op de site Rumst door middel van een bewakingsmedewerker tijdens kantooruren (6-19u) • Ontgrendeling van het hoofdkantoor te Antwerpen en desactivering van het alarmsysteem voorafgaand de kantooruren, en vergrendeling en activering van het alarmsysteem. • Interventie ter plekke op alle sites van Water-Link op aangeven van alarmsysteem (Antwerpen) of na oproep van onze controlekamer. • Overname camerasysteem buiten de kantooruren • Op afroep: voorzien van mobiele camerasystemen, alle mogelijke diensten mbt de bewaking van onze sites. • Organisatie van rondgangen op onze productiesites • Meldkamerfunctie – 24/7 alarmcentrale waarop onze beveiligingssystemen zijn aangesloten; het continu monitoren van signalen en het ondernemen van actie bij incidenten voor onze brand- en inbraakalarmen
Internal identifier: LR0016997_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79713000 Guard services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 300 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende entiteit gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe International Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de nominale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be Volgende score zijn mogelijk: Score A: zeer laag risico Score B: laag risico Score C: gemiddeld risico Score D: hoog risico Score E: geen score Voor elke kandidaat zal de aanbestedende entiteit zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A”, “B” of “C” te zijn. Als de score “C” is, en de risico score is lager dan 37, dan zal er een extra check gedaan worden op de financiële ratio’s. De aanbestedende entiteit behoudt zich het recht voor om kandidaten met een score < 37 te weren, wanneer deze financiële ratio’s niet overwegend positief zijn.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: De inschrijver bevestigt dat hij en zijn medewerkers de Nederlandse taal machtig zijn voor alle aspecten van de overheidsopdracht. Minimumeisen: De inschrijver voegt een verklaring op eer toe dat hij en zijn medewerkers de Nederlandse taal machtig zijn.
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers. Minimumeisen: Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: De inschrijver toont aan dat hij correct vergund is voor activiteiten van private veiligheid via BESAFE; Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij correct vergund is voor activiteiten van private veiligheid via BESAFE;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Gebruiksvriendelijkheid van de software
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit - plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 31/07/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 30/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: nvt
Financial arrangement: nvt
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Water-Link
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Water-Link
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Water-Link
Registration number: 0204.923.881
Postal address: Mechelsesteenweg 66
Town: Antwerpen
Postcode: 2018
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Contact point: Olivier Op De Beeck
Telephone: +32 78353509
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: fddeccdf-dff9-47c4-995a-29dd5baee496 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 21
Notice dispatch date: 29/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 29/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 449793-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026