1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Airport-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Echipamente cu raze X de tip convențional - Dual View pentru controlul de securitate al bagajelor agabaritice (4 buc.) – LOT 1 și Echipament cu raze X - Dual View paletizat pentru controlul de securitate al coletelor – LOT 2
Description: Achizitia consta in Echipamente cu raze X de tip convențional - Dual View pentru controlul de securitate al bagajelor agabaritice (4 buc.) – LOT 1 și Echipament cu raze X - Dual View paletizat pentru controlul de securitate al coletelor – LOT 2. Descrierea produselor este disponibilă în secțiunea Caiet de sarcini din cadrul prezentei documentații de atribuire. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la Documentația de atribuire: 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, solicitările de clarificări vor fi transmise în S.E.A.P. Entitatea contractantă a stabilit două termene limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare după cum urmează: primul termen - limită este în a 22-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor; al doilea termen – limită este în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Cele două termene de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la momentul publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită cu 14 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilită de către Entitatea contractantă. În funcție de complexitatea solicitărilor de clarificare adresate de către operatorii economici, pentru care răspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Entitatea contractantă și-a rezervat dreptul de a publica răspunsurile la clarificări, respectiv la al doilea termen stabilit în Documentația de atribuire.
Procedure identifier: 3d836ccc-60d7-46ce-b8a7-41699e87830e
Internal identifier: 18
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35121000 Security equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Aeroportul Internaţional Avram Iancu Cluj RA, str. Traian Vuia, nr. 149-151, Cod Postal 400397, Cluj-Napoca, Jud. Cluj, România
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 864 494,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Pentru Lot 1 si Lot 2, criteriu de departajare conform Art.145 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016: In urma evaluarii ofertelor se intocmeste un clasament, in ordinea descrescatoare a punctajului total. Oferta cu cel mai mare numar de puncte, respectiv oferta de pe locul 1, este considerata cea mai avantajoasa din punct de vedere cel mai bun raport calitate-pret. Daca in urma evaluarii ofertelor, doua sau mai multe oferte se claseaza pe locul 1, avand acelasi punctaj total, oferta declarata castigatoare va fi cea a ofertantului care a obtinut cel mai bun punctaj aferent factorului de evaluare “Pretul ofertei”. Daca printre ofertantii mentionati anterior, clasati pe primul loc cu acelasi punctaj total, exista doi sau mai multi ofertanti care au obtinut acelasi punctaj aferent factorului de evaluare “Pretul ofertei” (au acelasi pret), si implicit au obtinut si acelasi punctaj pentru factorul de evaluare “Termenul de realizare a tuturor activitatilor din cadrul contractului” si „Perioada de garantie”, atunci entitatea contractantă va solicita numai acestor ofertanti clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de noi propuneri financiare. In acest caz contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are punctajul cel mai mare, conform criteriului de atribuire. 2. In cazul in care operatorul economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia personala a ofertantului, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, capacitatea tehnica si profesionala si standarde de asigurare a calitatii invocand sustinerea unui tert, sau in cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile cu privire la subcontractanti sau la tertii care asigura sustinerea. 3. Operatorul economic va preciza lista documentelor din oferta care sunt confidentiale, protejate de un drept de proprietate intelectuala sau secret comercial – Formularul 10. Operatorul economic va depune documente care fac proba informațiilor declarate confidențiale. Lipsa acestei liste presupune ca documentele nu sunt confidentiale. 4. Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs/serviciu/lucrare si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse/servicii/lucrari, aceste specificatii vor fi considerate ca avand mentiunea de „SAU ECHIVALENT”. 5. Pentru completarea formularului electronic DUAE se va avea în vedere următoarele: DUAE este configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Atât entitatile contractante, cât și operatorii economici vor avea în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .xml sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație. 6. Operatorul economic va completa - Formularul 11 Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal precum și a dispozițiilor legale în vigoare. 7. Completari la cap. III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului - Motiv excludere: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale: NOTA 6: Declaratiile prezentate mai sus trebuie sa fie completate atat de tertii care asigura sustinerea, cat si de catre subcontractantii ofertantului. De asemenea, în cazul unei ”Asocieri” declarațiile prezentate mai sus trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Echipamente cu raze X de tip convențional - Dual View pentru controlul de securitate al bagajelor agabaritice (4 buc.)
Description: Achizitia de Echipamente cu raze X de tip convențional - Dual View pentru controlul de securitate al bagajelor agabaritice (4 buc.) in cadrul Aeroportului International Avram Iancu Cluj R.A.. Descrierea produselor este disponibilă în secţiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei documentaţii de atribuire.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35121000 Security equipment
Additional classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 80510000 Specialist training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Aeroportul Internaţional Avram Iancu Cluj RA, str. Traian Vuia, nr. 149-151, Cod Postal 400397, Cluj-Napoca, Jud. Cluj, România
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 91 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 556 744,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Finanțarea se va realiza din surse proprii. Entitatea contractantă, prin clauzele contractuale obligatorii, stabilește modalitățile de plată precum și obligațiile privind daunele și penalitățile de întârziere ce se aplică pe parcursul derulării contractului.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Pentru persoanele juridice române documentele se prezintă scanate in format lizibil, iar pentru persoanele juridice străine documentele se prezintă scanate in format lizibil şi vor fi însoţite de traducere autorizată. Cerinta nr. 1: Documente edificatoare care dovedesc forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va respecta art. 205 alin. (2) din Legea 99/ 2016. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - pentru persoane juridice/fizice romane Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. - pentru persoane juridice/fizice straine Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. Nota 1: Toate certifícatele/atestatele se vor prezenta scanate in format lizibil. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a furniza produsele care face obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Nota 2: Declaratiile prezentate mai sus trebuie sa fie completate si de catre subcontractantii ofertantului. De asemenea, in cazul “Asocierii” mai multor persoane juridice, cerintele de la aceasta sectiune trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o realizeaza. Nota 3: Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Nota 4: În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Nota 5: În temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, Entitatea contractantă poate solicita ofertanților în orice etapă a procedurii, prezentarea documentelor solicitate în vederea îndeplinirii criteriilor de calificare / cerințelor din documentația de atribuire / anunțul de participare.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerinţa nr. 1 – Experienta similara 1.1. Entitatea contractantă potrivit art. 191 și art. 192, lit. b), din Legea nr. 99/ 2016 solicită demonstrarea de către ofertant a faptului că a furnizat produse similare inclusiv mentenanta pentru acestea, în ultimii 3 ani în valoare cumulată de cel puțin 3.556.744 RON fără T.V.A. pentru Lot 1 si de cel putin 2.307.750 lei fara TVA pentru Lot 2. Atat pentru Lot 1 cat si pentru Lot 2 se acceptă însumarea valorilor aferente celor descrise mai sus în cadrul a maxim 3 contracte, dintre care minim 1 contract sa corespunda furnizarii si mentenantei pentru echipamente cu raze X pentru controlul de securitate al coletelor, marfurilor sau cargo, inclusiv echipamente destinate controlului bagajelor agabaritice si/sau marfurilor paletizate. Prin produse similare se înțeleg produse utilizate pentru control de securitate, inspectia bagajelor, coletelor, marfurilor sau cargo, inclusiv echipamente destinate controlului bagajelor agabaritice si/sau marfurilor paletizate. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13). 1.1. Se va completa DUAE Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, înainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractantă în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele de furnizare incheiate în trecut, care sa ateste faptul ca produsele livrate au fost receptionate in ultimii 3 ani si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat pentru indeplinirea cerintei, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora. Operatorul economic va prezenta documentele justificative, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa, documente care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - furnizarea de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente (recomandare/recomandări din partea beneficiarilor care să conțină și valoarea realizată a contractului însoțită/e de copii de pe părțile relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit și copie a procesul/proceselor verbal(e) de recepție finală a produselor sau documente constatatoare emise de autorități contractante la finalizarea contractelor de furnizare produse însoțită/e de copii de pe părțile relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit și copie a procesul/proceselor verbal(e) de recepție finală a produselor). Furnizarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Contractul se va prezenta doar insotit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefacand dovada ca produsele livrate au fost receptionate. Din aceste certificate/documente trebuie sa rezulte îndeplinirea cerintei respectiv trebuie sa indice: a) obiectul (tipul produselor furnizate) astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; c) valoarea in lei fara TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic - data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul. Ofertantul va face dovada ca produsele livrate au fost receptionate prin orice documente/certificate pe care le considera relevante. Nu vor fi acceptate decat documentele enumerate la nivelul DUAE prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei. NOTA 1: De asemenea se vor prezenta informatii privind partea din contractul sectorial pe care ofertantul are eventual, intentia sa o subcontracteze. NOTA 2: Dacă valorile contractelor de natură similară sunt în altă monedă decât leu, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de BNR pentru anul/ anii îndeplinirii contractului/ contractelor, disponibil pe adresa www.bnr.ro. NOTA 3: In conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, Entitatea contractantă poate solicita ofertanților în orice etapă a procedurii, prezentarea documentelor solicitate în vederea îndeplinirii criteriilor de calificare / cerințelor din documentația de atribuire / anunțul de participare.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Cerinta nr. 2 – Informatii privind subcontractanții 2.1. Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzând subcontractanții cu specializarea acestora (semnată și ștampilată de către ofertant precum și de fiecare subcontractant în parte al acestuia). Se solicită datele de identificare ale subcontractaților. 2.1. Se va completa DUAE Acordul de subcontractare va fi depus în SEAP odată cu DUAE. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, înainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractantă în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare. NOTA 1: Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. NOTA 2: In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum si procentul din produsele furnizate de subcontractant. NOTA 3: Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada furnizarii produselor fara acordul scris al entitatii contractante. NOTA 4: Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa entitatii contractante inainte de data programata pentru furnizarea produselor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa entitatii contractante impreuna cu: - Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare si valoarea acestora; - Documentele care demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantului de a furniza produsele subcontractate in conformitate cu cerintele entitatii contractante; - Documentele care atesta numarul personalului subcontractantului si pregatirea profesionala ale acestora. NOTA 5: Entitatea contractanta poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/produsele ce urmeaza a fi subcontractate. NOTA 6: In cazul in care se accepta un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligatiile sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a contractului si ramane singurul raspunzator in fata entitatii contractante. NOTA 7: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE. NOTA 8: Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul contractului de achiziţie sectorială nu este considerată subcontractare în sensul Legii nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale. În temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, Entitatea contractantă poate solicita ofertanților în orice etapă a procedurii, prezentarea documentelor solicitate în vederea îndeplinirii criteriilor de calificare / cerințelor din documentația de atribuire / anunțul de participare.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Cerinta nr. 1 Standard de asigurare a calitatii 1.1. Entitatea solicita conform art. 195 din Legea 99/2016 dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu cerintele SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principala care face obiectul contractului, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. 1.1. Se va completa DUAE Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/ 2016, înainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Comisia de evaluare va acorda ofertantului/ candidatului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/ candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare. Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma îndeplinirea celor asumate prin DUAE: - documente care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii. NOTA: Se solicita pentru ofertantul unic sau in cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentul se va prezenta scanat in format lizibil si va fi valabil la momentul prezentarii.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: 2.1. Termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului
Description: a) Pentru termenul minim de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de Entitatea contractantă, declarat în zile, se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte termene de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, punctajul Pe(n) se calculează astfel: Pe(n) = (T min / T n) x punctaj maxim alocat unde: - Pe(n) este punctajul obținut de oferta n; - T min este termenul de realizare cel mai redus a tuturor activităților din cadrul contractului, de minim 120 zile și maxim 180 zile; - T n este termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, de minim 120 zile și maxim 180 zile, al ofertei admisibile aflată sub evaluare; Punctajul maxim alocat este de 20 de puncte și se acordă pentru cel mai scurt termen de realizare a tuturor activităților, dintre termenele propuse prin ofertele admisibile. Termenul cel mai redus acceptat este de 120 zile, iar cel maxim de 180 zile. Ofertele care prezintă un termen de îndeplinire a activităților mai mic de 120 zile nu vor fi punctate suplimentar, iar cele care prezintă un termen mai mare de 180 zile vor fi declarate neconforme. Pentru termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de 180 zile nu se acordă punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: 2.2. Perioada de garanție
Description: Pg(n) = (G_max / G n) x punctaj maxim alocat unde: - Pg(n) este punctajul obținut de oferta n pentru factorul „Perioada de garanție”; - G_max = cea mai mare perioadă de garanție ofertată; - Gn = perioada de garanție a ofertei evaluate; Punctajul maxim alocat este de 10 puncte și se acordă pentru cea mai îndelungată perioadă de garanție, dintre cele propuse prin ofertele admisibile. Perioada cea mai redusă acceptată este de 60 de luni, iar cea maximă este de 84 luni. Ofertele care prezintă un termen de garanție mai mic de 60 de luni nu vor fi acceptate, iar cele care prezintă un termen de garanție mai mare de 84 luni nu vor fi punctate suplimentar. Celelalte oferte admisibile vor primi punctaj proporțional, determinat în funcție de raportul dintre cea mai mare perioadă de garanție ofertată și perioada de garanție a fiecărei oferte evaluate, conform formulei de calcul prevăzute. Având în vedere că perioada de garanție constituie factor de evaluare, fiind stabilită în cadrul procedurii de achiziție între minimum 60 de luni și maximum 84 de luni, vă informăm că valoarea estimată pentru serviciile de mentenanță rămâne neschimbată, indiferent de perioada de garanție ofertată peste nivelul minim solicitat. În consecință, ofertantul își va asuma asigurarea serviciilor de garanție și mentenanță pe întreaga perioadă ofertată, în limita valorii contractuale ofertate. Totodată, menționăm că valoarea aferentă perioadei care depășește durata minimă de garanție de 60 de luni va fi redistribuită în bugetul departamentului ulterior, astfel încât să fie asigurată acoperirea financiară a întregii perioade de garanție și mentenanță asumate prin ofertă. DESEMNAREA OFERTEI CÂȘTIGĂTOARE Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P = P(n) + Pe(n) + Pg(n). Oferta cu valoare P = P(n) + Pe(n) + Pg(n) cea mai mare, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cuantumul GP: Lot 1: 35.000 lei, Lot 2: 22.500 lei, cf art. 164 din L. 99/ 2016. Per de valab a GP este 4 luni de la data-limită de primire a of. GP se constit fie prin instrument de garantare emis de o instit de credit din Ro sau din alt stat sau de către o soc de asig (Formular 1), prin virament bancar ( O P , foaie de vărsământ) în contul EC:RO12BTRL01301202919844XXRON/RO58BTRL01304202919844XXEURO deschis la BT Cluj, cu condiț confirmarii de catre banca (semnatura si stampila) pana la data si ora limita de depunere a ofertelor si cu mentiunea "GP la licitația deschisă cu anunțul nr....".GP se va transmite scanata si semnata cu semnatura electronica extinsa in SEAP cel mai tarziu la data si ora limita de depunere oferte. Se va respecta Anexa 1. În cazul depunerii de oferte în asociere, GP se constituie în numele asoc cu mentiunea ca acopera în mod solidar toti mb grupului de oper. eco. GP emisa în alta lb. decât ro va fi prezentata in SEAP. Cuantumul GBE este conf. cu art.164 din Legea 99/2016,10% din valoarea fara TVA a CTR si se constituie conf.art.164 din L99/2016 cu modif. si compl ult prin virament bancar sau printr-un instrum. de garantare emis de inst.de credit bancare sau de IFN din RO sau din alt stat / asig de garanții, care devine anexa la ctr. GBE se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pt facturi partiale (contractantul are oblig de a deschide un cont la dispoziţia EC, la o instituţie de credit bancară agreată de ambele părţi.).In cz in care garantia va fi constituita prin scrisoare de GBE, aceasta se va prezenta in original, in cuantumul si in perioada convenita a ctr si cf Formular 2. Scrisoarea de GBE in alta lb decat RO va fi prez in original insotita de trad autoriz in lb.RO. Dacă scrisoarea de GBE este emisă de către o societate de asigurări, atunci ofertantul va prezenta și polița de asigurare.Se va respecta Anexa 2.
Deadline for receipt of tenders: 10/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 10/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Conform prezentei Documentații de atribuire,
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016 – Formularul 3
Financial arrangement: Finanțarea se va realiza din surse proprii. Entitatea contractantă, prin clauzele contractuale obligatorii, stabilește modalitățile de plată precum și obligațiile privind daunele și penalitățile de întârziere ce se aplică pe parcursul derulării contractului.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Elementele ofertei care urmează să facă obiectul procesului repetitiv de ofertare: Prețul total exprimat în lei, Termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului si Perioada de garantie. Nu există limite ale valorilor până la care elementul ofertei care urmează să facă obiectul procesului de reofertare poate fi îmbunătățit. Sistemul informatic va pune la dispoziţia participanţilor la procesul repetitiv de reofertare informaţii referitoare la: cea mai bună ofertă și numărul participanților la licitația electronică. Nu se utilizează pasul de licitare. În cadrul licitației electronice ofertanții participanți nu pot decât să îmbunătățească ultima ofertă depusă. Numărul de runde ale licitației electronice: 1. Durata unei runde: 1 zi. În cazul în care ofertantul își îmbunătățește oferta, acesta va transmite în S.E.A.P. formularul de ofertă actualizat împreuna cu anexele aferente acestuia.
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: Conform Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al Entității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul considerat nelegal: i. fie pe cale admin.- jurisdicțională la CNSC; ii. fie pe cale judiciară
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Organisation providing more information on the review procedures: Aeroportul Internațional Avram Iancu Cluj R.A. – Serviciu Contracte
Organisation receiving requests to participate: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Organisation processing tenders: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Echipament cu raze X - Dual View paletizat pentru controlul de securitate al coletelor
Description: Achizitie a unui Echipament cu raze X - Dual View paletizat pentru controlul de securitate al coletelor in cadrul Aeroportului International Avram Iancu Cluj R.A.. Descrierea produsului este disponibilă în secţiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei documentaţii de atribuire.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35121000 Security equipment
Additional classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 80510000 Specialist training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: Aeroportul Internaţional Avram Iancu Cluj RA, str. Traian Vuia, nr. 149-151, Cod Postal 400397, Cluj-Napoca, Jud. Cluj, România
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 91 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 307 750,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Finanțarea se va realiza din surse proprii. Entitatea contractantă, prin clauzele contractuale obligatorii, stabilește modalitățile de plată precum și obligațiile privind daunele și penalitățile de întârziere ce se aplică pe parcursul derulării contractului.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Pentru persoanele juridice române documentele se prezintă scanate in format lizibil, iar pentru persoanele juridice străine documentele se prezintă scanate in format lizibil şi vor fi însoţite de traducere autorizată. Cerinta nr. 1: Documente edificatoare care dovedesc forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va respecta art. 205 alin. (2) din Legea 99/ 2016. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - pentru persoane juridice/fizice romane Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. - pentru persoane juridice/fizice straine Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. Nota 1: Toate certifícatele/atestatele se vor prezenta scanate in format lizibil. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a furniza produsele care face obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Nota 2: Declaratiile prezentate mai sus trebuie sa fie completate si de catre subcontractantii ofertantului. De asemenea, in cazul “Asocierii” mai multor persoane juridice, cerintele de la aceasta sectiune trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte pentru partea din contract pe care o realizeaza. Nota 3: Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Nota 4: În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Nota 5: În temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, Entitatea contractantă poate solicita ofertanților în orice etapă a procedurii, prezentarea documentelor solicitate în vederea îndeplinirii criteriilor de calificare / cerințelor din documentația de atribuire / anunțul de participare.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerinţa nr. 1 – Experienta similara 1.1. Entitatea contractantă potrivit art. 191 și art. 192, lit. b), din Legea nr. 99/ 2016 solicită demonstrarea de către ofertant a faptului că a furnizat produse similare inclusiv mentenanta pentru acestea, în ultimii 3 ani în valoare cumulată de cel puțin 3.556.744 RON fără T.V.A. pentru Lot 1 si de cel putin 2.307.750 lei fara TVA pentru Lot 2. Atat pentru Lot 1 cat si pentru Lot 2 se acceptă însumarea valorilor aferente celor descrise mai sus în cadrul a maxim 3 contracte, dintre care minim 1 contract sa corespunda furnizarii si mentenantei pentru echipamente cu raze X pentru controlul de securitate al coletelor, marfurilor sau cargo, inclusiv echipamente destinate controlului bagajelor agabaritice si/sau marfurilor paletizate. Prin produse similare se înțeleg produse utilizate pentru control de securitate, inspectia bagajelor, coletelor, marfurilor sau cargo, inclusiv echipamente destinate controlului bagajelor agabaritice si/sau marfurilor paletizate. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13). 1.1. Se va completa DUAE Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, înainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractantă în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele de furnizare incheiate în trecut, care sa ateste faptul ca produsele livrate au fost receptionate in ultimii 3 ani si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: numărul şi data contractului invocat pentru indeplinirea cerintei, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora. Operatorul economic va prezenta documentele justificative, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa, documente care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - furnizarea de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente (recomandare/recomandări din partea beneficiarilor care să conțină și valoarea realizată a contractului însoțită/e de copii de pe părțile relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit și copie a procesul/proceselor verbal(e) de recepție finală a produselor sau documente constatatoare emise de autorități contractante la finalizarea contractelor de furnizare produse însoțită/e de copii de pe părțile relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit și copie a procesul/proceselor verbal(e) de recepție finală a produselor). Furnizarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Contractul se va prezenta doar insotit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefacand dovada ca produsele livrate au fost receptionate. Din aceste certificate/documente trebuie sa rezulte îndeplinirea cerintei respectiv trebuie sa indice: a) obiectul (tipul produselor furnizate) astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; c) valoarea in lei fara TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic - data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul. Ofertantul va face dovada ca produsele livrate au fost receptionate prin orice documente/certificate pe care le considera relevante. Nu vor fi acceptate decat documentele enumerate la nivelul DUAE prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei. NOTA 1: De asemenea se vor prezenta informatii privind partea din contractul sectorial pe care ofertantul are eventual, intentia sa o subcontracteze. NOTA 2: Dacă valorile contractelor de natură similară sunt în altă monedă decât leu, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de BNR pentru anul/ anii îndeplinirii contractului/ contractelor, disponibil pe adresa www.bnr.ro. NOTA 3: In conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, Entitatea contractantă poate solicita ofertanților în orice etapă a procedurii, prezentarea documentelor solicitate în vederea îndeplinirii criteriilor de calificare / cerințelor din documentația de atribuire / anunțul de participare.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Cerinta nr. 2 – Informatii privind subcontractanții 2.1. Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzând subcontractanții cu specializarea acestora (semnată și ștampilată de către ofertant precum și de fiecare subcontractant în parte al acestuia). Se solicită datele de identificare ale subcontractaților. 2.1. Se va completa DUAE Acordul de subcontractare va fi depus în SEAP odată cu DUAE. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, înainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractantă în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare. NOTA 1: Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. NOTA 2: In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum si procentul din produsele furnizate de subcontractant. NOTA 3: Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada furnizarii produselor fara acordul scris al entitatii contractante. NOTA 4: Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa entitatii contractante inainte de data programata pentru furnizarea produselor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa entitatii contractante impreuna cu: - Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare si valoarea acestora; - Documentele care demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantului de a furniza produsele subcontractate in conformitate cu cerintele entitatii contractante; - Documentele care atesta numarul personalului subcontractantului si pregatirea profesionala ale acestora. NOTA 5: Entitatea contractanta poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/produsele ce urmeaza a fi subcontractate. NOTA 6: In cazul in care se accepta un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligatiile sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a contractului si ramane singurul raspunzator in fata entitatii contractante. NOTA 7: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE. NOTA 8: Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul contractului de achiziţie sectorială nu este considerată subcontractare în sensul Legii nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale. În temeiul art. 205 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, Entitatea contractantă poate solicita ofertanților în orice etapă a procedurii, prezentarea documentelor solicitate în vederea îndeplinirii criteriilor de calificare / cerințelor din documentația de atribuire / anunțul de participare.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Cerinta nr. 1 Standard de asigurare a calitatii 1.1. Entitatea solicita conform art. 195 din Legea 99/2016 dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu cerintele SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principala care face obiectul contractului, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. 1.1. Se va completa DUAE Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/ 2016, înainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Comisia de evaluare va acorda ofertantului/ candidatului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/ candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare. Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma îndeplinirea celor asumate prin DUAE: - documente care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii. NOTA: Se solicita pentru ofertantul unic sau in cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentul se va prezenta scanat in format lizibil si va fi valabil la momentul prezentarii.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: 2.1. Termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului
Description: a) Pentru termenul minim de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de Entitatea contractantă, declarat în zile, se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte termene de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, punctajul Pe(n) se calculează astfel: Pe(n) = (T min / T n) x punctaj maxim alocat unde: - Pe(n) este punctajul obținut de oferta n; - T min este termenul de realizare cel mai redus a tuturor activităților din cadrul contractului, de minim 120 zile și maxim 180 zile; - T n este termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului, de minim 120 zile și maxim 180 zile, al ofertei admisibile aflată sub evaluare; Punctajul maxim alocat este de 20 de puncte și se acordă pentru cel mai scurt termen de realizare a tuturor activităților, dintre termenele propuse prin ofertele admisibile. Termenul cel mai redus acceptat este de 120 zile, iar cel maxim de 180 zile. Ofertele care prezintă un termen de îndeplinire a activităților mai mic de 120 zile nu vor fi punctate suplimentar, iar cele care prezintă un termen mai mare de 180 zile vor fi declarate neconforme. Pentru termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului acceptat de 180 zile nu se acordă punctaj.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: 2.2. Perioada de garanție
Description: Pg(n) = (G_max / G n) x punctaj maxim alocat unde: - Pg(n) este punctajul obținut de oferta n pentru factorul „Perioada de garanție”; - G_max = cea mai mare perioadă de garanție ofertată; - Gn = perioada de garanție a ofertei evaluate; Punctajul maxim alocat este de 10 puncte și se acordă pentru cea mai îndelungată perioadă de garanție, dintre cele propuse prin ofertele admisibile. Perioada cea mai redusă acceptată este de 60 de luni, iar cea maximă este de 84 luni. Ofertele care prezintă un termen de garanție mai mic de 60 de luni nu vor fi acceptate, iar cele care prezintă un termen de garanție mai mare de 84 luni nu vor fi punctate suplimentar. Celelalte oferte admisibile vor primi punctaj proporțional, determinat în funcție de raportul dintre cea mai mare perioadă de garanție ofertată și perioada de garanție a fiecărei oferte evaluate, conform formulei de calcul prevăzute. Având în vedere că perioada de garanție constituie factor de evaluare, fiind stabilită în cadrul procedurii de achiziție între minimum 60 de luni și maximum 84 de luni, vă informăm că valoarea estimată pentru serviciile de mentenanță rămâne neschimbată, indiferent de perioada de garanție ofertată peste nivelul minim solicitat. În consecință, ofertantul își va asuma asigurarea serviciilor de garanție și mentenanță pe întreaga perioadă ofertată, în limita valorii contractuale ofertate. Totodată, menționăm că valoarea aferentă perioadei care depășește durata minimă de garanție de 60 de luni va fi redistribuită în bugetul departamentului ulterior, astfel încât să fie asigurată acoperirea financiară a întregii perioade de garanție și mentenanță asumate prin ofertă. DESEMNAREA OFERTEI CÂȘTIGĂTOARE Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P = P(n) + Pe(n) + Pg(n). Oferta cu valoare P = P(n) + Pe(n) + Pg(n) cea mai mare, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cuantumul GP: Lot 1: 35.000 lei, Lot 2: 22.500 lei, cf art. 164 din L. 99/ 2016. Per de valab a GP este 4 luni de la data-limită de primire a of. GP se constit fie prin instrument de garantare emis de o instit de credit din Ro sau din alt stat sau de către o soc de asig (Formular 1), prin virament bancar ( O P , foaie de vărsământ) în contul EC:RO12BTRL01301202919844XXRON/RO58BTRL01304202919844XXEURO deschis la BT Cluj, cu condiț confirmarii de catre banca (semnatura si stampila) pana la data si ora limita de depunere a ofertelor si cu mentiunea "GP la licitația deschisă cu anunțul nr....".GP se va transmite scanata si semnata cu semnatura electronica extinsa in SEAP cel mai tarziu la data si ora limita de depunere oferte. Se va respecta Anexa 1. În cazul depunerii de oferte în asociere, GP se constituie în numele asoc cu mentiunea ca acopera în mod solidar toti mb grupului de oper. eco. GP emisa în alta lb. decât ro va fi prezentata in SEAP. Cuantumul GBE este conf. cu art.164 din Legea 99/2016,10% din valoarea fara TVA a CTR si se constituie conf.art.164 din L99/2016 cu modif. si compl ult prin virament bancar sau printr-un instrum. de garantare emis de inst.de credit bancare sau de IFN din RO sau din alt stat / asig de garanții, care devine anexa la ctr. GBE se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pt facturi partiale (contractantul are oblig de a deschide un cont la dispoziţia EC, la o instituţie de credit bancară agreată de ambele părţi.).In cz in care garantia va fi constituita prin scrisoare de GBE, aceasta se va prezenta in original, in cuantumul si in perioada convenita a ctr si cf Formular 2. Scrisoarea de GBE in alta lb decat RO va fi prez in original insotita de trad autoriz in lb.RO. Dacă scrisoarea de GBE este emisă de către o societate de asigurări, atunci ofertantul va prezenta și polița de asigurare.Se va respecta Anexa 2.
Deadline for receipt of tenders: 10/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 10/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Conform prezentei Documentații de atribuire,
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016 – Formularul 3
Financial arrangement: Finanțarea se va realiza din surse proprii. Entitatea contractantă, prin clauzele contractuale obligatorii, stabilește modalitățile de plată precum și obligațiile privind daunele și penalitățile de întârziere ce se aplică pe parcursul derulării contractului.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Elementele ofertei care urmează să facă obiectul procesului repetitiv de ofertare: Prețul total exprimat în lei, Termenul de realizare a tuturor activităților din cadrul contractului si Perioada de garantie. Nu există limite ale valorilor până la care elementul ofertei care urmează să facă obiectul procesului de reofertare poate fi îmbunătățit. Sistemul informatic va pune la dispoziţia participanţilor la procesul repetitiv de reofertare informaţii referitoare la: cea mai bună ofertă și numărul participanților la licitația electronică. Nu se utilizează pasul de licitare. În cadrul licitației electronice ofertanții participanți nu pot decât să îmbunătățească ultima ofertă depusă. Numărul de runde ale licitației electronice: 1. Durata unei runde: 1 zi. În cazul în care ofertantul își îmbunătățește oferta, acesta va transmite în S.E.A.P. formularul de ofertă actualizat împreuna cu anexele aferente acestuia.
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: Conform Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al Entității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul considerat nelegal: i. fie pe cale admin.- jurisdicțională la CNSC; ii. fie pe cale judiciară
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Organisation providing more information on the review procedures: Aeroportul Internațional Avram Iancu Cluj R.A. – Serviciu Contracte
Organisation receiving requests to participate: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Organisation processing tenders: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
Registration number: RO2882425
Postal address: Strada: Traian Vuia, nr. 149-151
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400397
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: Achizitii Birou
Telephone: +40 264307500
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Aeroportul Internațional Avram Iancu Cluj R.A. – Serviciu Contracte
Registration number: RO2882425_3
Postal address: str. Traian Vuia, nr. 149-151
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400397
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 264416702
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a900710b-a872-43c4-af23-9629e9cfce14 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 30/06/2026 12:55:20 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 30/06/2026 10:05:36 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 449868-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026