See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Implementare SAP S/4HANA
Description: Obiectul general: consta in servicii de implementare platforma SAP S/4HANA ( lot 1, lot 2, lot 3 ) si servicii de licentiere (lot 4), pentru companiile din Grupul PPC Romania, printr-un program de migrare de la platforma actuala SAP EHP7 FOR SAP ERP 6.0 catre SAP S/4HANA. Versiunea actuala de SAP ECC va deveni obsoleta incepand cu 31.12.2027, ceea ce impune adoptarea unei noi platforme tehnologice pentru a asigura continuitatea operatiunilor si suportul pe termen lung. Implementarea se va realiza utilizand metodologia SAP Activate, cadrul metodologic standard recomandat de SAP pentru implementarile S/4HANA. Entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 11 a zi , inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare, conform art.173 alin (1) din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor=19.
Procedure identifier: 66352ab1-ecd7-4866-8eab-98fe6cb56c7f
Internal identifier: nr.1478/02.04.2026
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: sediul entitatii contractante si sediul prestatorului
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 273 574 206,84 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in sistemul electronic de achizitii publice SICAP (https://sicapprod.elicitatie.ro/pub) si este atasata anuntului de participare. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire vor fi solicitate la adresa de email a.baican@ppcgroup.com. Raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se va publica in SICAP , atasat la anuntului de participare. Entitatea contractanta nu intentioneaza sa limiteze numarul de operatori economici, Toti candidatii care indeplinesc criteriile de calificare vor fi selectati sa depuna oferta in etapa a II-a. Pe fiecare lot, in cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine,entitatea contractantă va solicita noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform art .145 alin (3) din HG 394/2016. Entitatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura pentru atribuirea contractului orice ofertant care nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale fata de Grupul PPC, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia (Legea 99/2016, art. 180, lit.g). Operatorii economici la depunerea ofertei , vor tine cont de prevederile art. 53, 54 din HG nr. 394/2016. In conformitate cu art. 54 alin.(3) din HG 394/2016, operatorul economic are obligatia de a include in oferta o lista cuprinzand intreprinderile afiliate, in masura in care acestea exista. Pe fiecare lot, daca numarul operatorilor economici care au îndeplinit criteriile de calificare si selectie si au prezentat oferte admisibile este mai mic decât numarul indicat in prezenta documentatie, in conformitate cu Art.101, alin.(8) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta are dreptul de a opta intre a continua procedura numai cu acel candidat/acei candidati care indeplineste/indeplinesc criteriile solicitate si de a anula procedura , in conditiile art.226 din Legea 99/2016. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta este de 180 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Implementare S/4HANA + EAM + Optional IS-U- Tenant 1- Distributie
Description: Lotul 1 acopera serviciile de implementare a platformei SAP Cloud ERP Private pentru activitatile de distributie a energiei electrice din cadrul Grupului PPC Romania. Implementarea va include nucleul ERP (Finance, Procurement, Sales, Supply Chain) si componentele SAP Enterprise Asset Management (EAM) si SAP Asset Performance Management (APM), esentiale pentru gestionarea si monitorizarea performantei activelor de retea specifice activitatii de distributie si include : Baza obligatorie: Implementare SAP Cloud ERP Private cu SAP Enterprise Asset Management (EAM) si SAP Asset Performance Management (APM)+ Optional 1A : Implementare componenta SAP S/4HANA for Utilities (IS-U)+ Optional 1B : Dezvoltare integrare cu sistem de billing extern Componentele optionale ( 1A si 1B) se exclud reciproc. Servicii incluse :Analiza si Design (Fit-to-Standard) ;Configurare si Extensii ;Integrare ;Migrare de date ;Testare ;Securitate si Autorizari ;OCM si Training ;Cutover si Go-Live ;Hypercare ;Garantie ;Sincronizare cu sistemele curente ;Retrieval date istorice ;Cerinte legislative noi
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Options:
Description of the options: Achizitia pentru lotul 1 include componentele optionale ( 1A si 1B), care se exclud reciproc: Optional 1A : Implementare componenta SAP S/4HANA for Utilities (IS-U), valoare estimata 1A =15.532.400,00 RON Optional 1B : Dezvoltare integrare cu sistem de billing extern ;valoare estimata 1B = 3.294.720,00 RON Valoarea serviciilor optionale cea mai mare (1A) este inclusa in valoarea estimata maxima de la punctul II.2.6 Valoarea totala estimata •Entitatea Contractanta va decide, pentru fiecare lot in parte, care dintre cele doua optionale va fi contractata, sau daca nu se va contracta niciuna dintre ele •Serviciile optionale vor fi activate exclusiv in urma unei decizii strategice a Entitatii Contractante, luata in prealabil semnarii contractelor .
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: sediul entitatii contractante si sediul prestatorului
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 34 793 200,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: surse proprii Valoarea garantiei de participare lot 1= 173966 RON
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: cerinta 5.Candidatii trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. (candidat individual/asociati/subcontractanti), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial de servicii. MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va prezenta DUAE de catre op. ec. , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunea cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de contract pe care o va indeplini. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Cerinta 6 Media cifrei de afaceri generale, pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2023,2024,2025) de minim : Lot 1=52.189.800 RON Lot 2= 53.926.080 RON Lot 3= 26.357.760 RON Lot 4= 277.887.670 RON Modalitatea de îndeplinire: Pe fiecare lot, se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016 Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către candidatii selectati, la finalizarea Etapei 1 : bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile Legii 99/2016 privind achizitiile sectoriale. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, entitatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului sectorial. Odată cu angajamentul de susţinere, candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii economice si financiare si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 72,73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara ( Formular F5 a), inclusiv anexele . Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru situatii financiare exprimate in EURO , pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual , comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. ( 2023-1 euro = 4.9465 RON; 2024-1 euro= 4.9746 RON ;2025-1 euro= 5.0415 RON).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Cerinta 7 :Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 5 ani, (in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017), servicii duse la bun sfârşit, cu indicarea serviciilor prestate, a valorii prestate, perioada de prestare, beneficiarii publici sau privati, din care sa rezulte : Pentru Lotul 1 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 2 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 3 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 4 : candidatul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 5 ani a gestionat contracte de licentiere SAP (subscriptii anuale) a caror valoare cumulata sa fie de minimum 15.000.000 EUR, rezultata din cel mult 3 contracte, care trebuie sa fi inclus, in mod obligatoriu, servicii de management al licentelor, optimizare a portofoliului de licente si/sau asistenta in cadrul proceselor de True-Up. Pentru loturile 1, 2 si 3, proiectul de referinta trebuie sa indeplineasca CUMULATIV urmatoarele conditii: a)Sector de activitate : proiectul a fost realizat pentru un beneficiar care isi desfasoara activitatea in sectorul energetic (productie, distributie, transport sau furnizare de energie electrica, petrol si gaze naturale) sau telecomunicatii. b)Punere in productie:Proiectul a inclus Go-Live (punere in productie) intr-un mediu operational al beneficiarului c) Faze livrate :Proiectul a inclus livrarea end-to-end a cel putin urmatoarelor etape: analiza/proiectare (Explore), configurare si dezvoltare (Realize), testare integrata (SIT), suport la testarea de acceptanta (UAT) si hypercare d)Complexitate: Proiectul a indeplinit cel putin una dintre urmatoarele conditii de complexitate : D1:Implementare pentru minimum 2 arii functionale dintre: Finance/Controlling, Procurement, Sales, Asset Management, Maintenance, Utilities/IS-U, Production D2:Implementare cu integrari cu sisteme non-SAP (minimum 1 interfata operationala in productie) D3:Implementare pentru minimum 2 entitati juridice/companii (multi-company / grup) Definitia "dus la bun sfarsit": •Proiect incheiat cu proces-verbal de receptie (finala sau partiala aferenta fazei de Go-Live) sau document echivalent emis/semnat de beneficiar •Documentul trebuie sa ateste cel putin punerea in productie si livrarea serviciilor aferente. MODALITATE DE INDEPLINIRE Pe fiecare lot, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate Lista proiectelor/contractelor similare, continand informații relevante, cum ar fi : •Denumirea beneficiarului•Sectorul de activitate al beneficiarului •Perioada de derulare (luna/an inceput - luna/an finalizare) •Rolul ofertantului (contractor unic, lider asociere, membru asociere, subcontractant si procentul de participare la realizarea contractului) •Descrierea serviciilor livrate (obiect)•Versiunea SAP implementata •Modulele/ariile functionale implementate •Integrarile realizate •Numarul de entitati/companii •Data Go-Live •numărul și data contractului•valoarea contractului •numărul documentului de recepție•Persoana de contact la beneficiar pentru verificare referinte. Documentele suport prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă, emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate contractanta ori de catre clientul beneficiar, constau in: • Certificate/recomandari /certificate constatatoare/ certificări de bună execuţie, emise de beneficiari • Procese-verbale de receptie sau documente echivalente • Contracte (partial, pentru elementele relevante Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru anii : 2021-1 euro = 4.9204 ; 2022-1 euro = 4.9315 RON ; 2023-1 euro = 4.9465 RON; 2024-1 euro= 4.9746 RON, 2025-1 euro= 5.0415 RON). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării anunțului de participare in SEAP.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: cerinta nr.8 Candidatul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii candidaturii. În situatia în care candidatul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, aceasta are obligatia de a prezenta acordul subcontractantilor referitor la: a.denumirea subcontractantilor, datele de contact si specializarea acestora b.partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinita/îndeplinite de catre subcontractanti, cu indicarea activitatilor si a procentului de subcontractare din contractul de servicii. Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul de servicii care urmeaza sa fie îndeplinit,daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. MODALITATE DE INDEPLINIRE: Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. 1.Candidatul va completa in DUAE informații privind partea din contract care urmează sa o subcontracteze și va avea anexat acordul de subcontractare.( Formular F3) 2.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul, trebuie să completeze separat cate un DUAE cu informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. 3. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează ( prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare), atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, iar DUAE depus de subcontractant va conţine numai informaţii ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2018. Subcontractanti vor completa si depune odata cu DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati la finalizarea primei etape conform Art.205, alin 3, Legea nr.99/2016. Documentele justificative ale subcontractantilor reprezinta documente relevante prin care subcontractantul demonstreaza cele asumate prin acordul de subcontractare. La încheierea contractului sectorial de servicii, contractantul are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la contract.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Cerinta nr.9. Certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care atestă respectarea standardelor de securitate a informatiei din seria ISO 27001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului securitatii informatiei, iar domeniul (scope-ul) certificarii sa acopere cel putin una dintre urmatoarele activitati relevante pentru obiectul contractului: • Servicii IT / consultanta IT • Implementare software / sisteme informatice • Dezvoltare si mentenanta aplicatii • Management servicii IT • Operare servicii IT MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va completa DUAE- sectiunea sisteme de asigurare a calitatii, cu informatii privind certificarea ISO 27001 Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative pot fi : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care atestă respectarea standardelor de securitate a informatiei din seria ISO 27001 sau echivalent, sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al securitati informatiei. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al securitatii informatiei, pentru partea din contractul de servicii pe care o va indeplini.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: T1 – Metodologie si abordare SAP Activate
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 1, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: T2 – Abordare integrare si arhitectura
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 1, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
Criterion:
Type: Quality
Name: T3 – Abordare migrare date
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 1, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: T4 – Abordare OCM si Training
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 1, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: T5 – Experienta suplimentara experti cheie
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 1, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: T6 – Sustenabilitate: diversitate si incluziune
Description: factorul de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 1, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 2
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 24/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Instrumente, dispozitive sau formate de fișiere care nu sunt disponibile în general
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: lot 1= 173966RON;lot 2=179753RON;lot 3=87859RON;lot 4=926292RON, GP in Euro sau alta moneda va fi calc la curs BNR de la data publ. anunt part;2.Valab.180 zile de la data limita dep.of.; 3.Const.: a) virament in cont Retele Electrice Romania : RO33 CITI 0000 0007 6002 3019, la CITIBANK EUROPE plc.DUBLIN SUC ROMANIA;b) instrum de gar. emis în cond. legii: i) scris. de gar. emise de instit. de credit bancare din România sau din alt stat; iii) asig. de garanţii emise: fie de soc. de asig. care deţin autoriz. de funcţ. emise în România sau întrun alt stat al U. E. şi/sau care sunt înscrise în registrele publ pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară (ASF), după caz;fie de soc.de asig. din state terţe printr-o sucurs autoriz. în România de către ASF ; GP se prezinta cel mai tarziu la data,ora limita de depunere a ofertelor,conf art. 42 alin.4/HG394/2016; Gar.part. este irevocabila si necond.; 4. Neprez.GP conduce la resping. of., cf. HG 394/2016 art.71, alin.(3); 5.Ent. contr.are oblig. a retine GP atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre sit. prev. de HG 394/2016, art.43, alin(1), lit a),b), b1),c).;6. Rest. gar. de part.cf. art.164^1,Legea 99/2016; Se depune la Et 2. 1Cuantum: 5% din val. ctr. fara T.V.A.; 2Valab.: cel putin egala cu durata ctr.; 3Mod de const in 5 zile lucr de la semn contract,cu prel justif. pana la 15 zile,prin: viram.bancar sau instr. de gar.emis în cond.legii: a) scris.de gar. emisă de o instit.de credit din România sau alt stat;b) asig. de garanţ emisă: fie de o soc. de asig. care deţine autoriz de funcţ. emisă în România sau într-un alt stat membru al U.E. şi/sau care este înscrisă în reg. publ. pe site A.S.F.;– fie de o soc.de asig. dintr-un stat terţ printr-o suc. autoriz. În România de către A.S.F. c)retineri succesive din sumele datorate pt. facturi partiale ;e) combin a doua sau mai multe dintre mod. de const. prev. la punct a)- c) 4.Rest. gar. de part.cf. art.164^2 , alin (2) din Legea 99/2016;gar. este irevoc si necond
Deadline for receipt of requests to participate: 23/07/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Nu este cazul
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangement: surse proprii ale entitatii contractante
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare pentru caile de atac sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: PPC - Public Power Corporation Romania S.A - Corporate Governance and Support Activities
Organisation receiving requests to participate: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Organisation processing tenders: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Implementare S/4HANA + Optional IS-U- Tenant 2- Furnizare si Servicii
Description: Lotul 2 acopera serviciile de implementare a platformei SAP Cloud ERP Private pentru activitatile de furnizare energie electrica si servicii conexe din cadrul Grupului PPC Romania. Implementarea va include nucleul ERP (Finance, Procurement, Sales, Supply Chain, Service) cu accent pe procesele comerciale de furnizare energie si servicii catre clienti, pentru societatile PPC Energie S.A., PPC Advanced Energy Services S.R.L., PPC Blue Romania S.R.L. si include : Baza obligatorie: Implementare SAP Cloud ERP Private+ Optional 2A : Implementare componenta SAP S/4HANA for Utilities (IS-U)+ Optional 2B : Dezvoltare integrare cu sistem de billing extern Componentele optionale ( 2A si 2B) se exclud reciproc. Servicii incluse :Analiza si Design (Fit-to-Standard) ;Configurare si Extensii ;Integrare ;Migrare de date ;Testare ;Securitate si Autorizari ;OCM si Training ;Cutover si Go-Live ;Hypercare ;Garantie ;Sincronizare cu sistemele curente ;Retrieval date istorice ;Cerinte legislative noi
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Options:
Description of the options: Achizitia pentru lotul 2 include componente optionale( 2A si 2B), care se exclud reciproc: Optional 2A : Implementare componenta SAP S/4HANA for Utilities (IS-U), valoare estimata 2A =14.497.600,00 RON Optional 2B : Dezvoltare integrare cu sistem de billing extern ; valoare estimata 2B = 3.294.720,00 RON Valoarea serviciilor optionale cea mai mare (2A) este inclusa in valoarea estimata maxima de la punctul II.2.6 Valoarea totala estimata •Entitatea Contractanta va decide, pentru fiecare lot in parte, care dintre cele doua optionale va fi contractata, sau daca nu se va contracta niciuna dintre ele •Serviciile optionale vor fi activate exclusiv in urma unei decizii strategice a Entitatii Contractante, luata in prealabil semnarii contractelor .
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: sediul entitatii contractante si sediul prestatorului
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 35 950 720,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: surse proprii Valoarea garantiei de participare lot 2= 179753 RON
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: cerinta 5.Candidatii trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. (candidat individual/asociati/subcontractanti), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial de servicii. MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va prezenta DUAE de catre op. ec. , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunea cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de contract pe care o va indeplini. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Cerinta 6 Media cifrei de afaceri generale, pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2023,2024,2025) de minim : Lot 1=52.189.800 RON Lot 2= 53.926.080 RON Lot 3= 26.357.760 RON Lot 4= 277.887.670 RON Modalitatea de îndeplinire: Pe fiecare lot, se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016 Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către candidatii selectati, la finalizarea Etapei 1 : bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile Legii 99/2016 privind achizitiile sectoriale. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, entitatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului sectorial. Odată cu angajamentul de susţinere, candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii economice si financiare si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 72,73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara ( Formular F5 a), inclusiv anexele . Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru situatii financiare exprimate in EURO , pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual , comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. ( 2023-1 euro = 4.9465 RON; 2024-1 euro= 4.9746 RON ;2025-1 euro= 5.0415 RON).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Cerinta 7 :Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 5 ani, (in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017), servicii duse la bun sfârşit, cu indicarea serviciilor prestate, a valorii prestate, perioada de prestare, beneficiarii publici sau privati, din care sa rezulte : Pentru Lotul 1 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 2 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 3 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 4 : candidatul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 5 ani a gestionat contracte de licentiere SAP (subscriptii anuale) a caror valoare cumulata sa fie de minimum 15.000.000 EUR, rezultata din cel mult 3 contracte, care trebuie sa fi inclus, in mod obligatoriu, servicii de management al licentelor, optimizare a portofoliului de licente si/sau asistenta in cadrul proceselor de True-Up. Pentru loturile 1, 2 si 3, proiectul de referinta trebuie sa indeplineasca CUMULATIV urmatoarele conditii: a)Sector de activitate : proiectul a fost realizat pentru un beneficiar care isi desfasoara activitatea in sectorul energetic (productie, distributie, transport sau furnizare de energie electrica, petrol si gaze naturale) sau telecomunicatii. b)Punere in productie:Proiectul a inclus Go-Live (punere in productie) intr-un mediu operational al beneficiarului c) Faze livrate :Proiectul a inclus livrarea end-to-end a cel putin urmatoarelor etape: analiza/proiectare (Explore), configurare si dezvoltare (Realize), testare integrata (SIT), suport la testarea de acceptanta (UAT) si hypercare d)Complexitate: Proiectul a indeplinit cel putin una dintre urmatoarele conditii de complexitate : D1:Implementare pentru minimum 2 arii functionale dintre: Finance/Controlling, Procurement, Sales, Asset Management, Maintenance, Utilities/IS-U, Production D2:Implementare cu integrari cu sisteme non-SAP (minimum 1 interfata operationala in productie) D3:Implementare pentru minimum 2 entitati juridice/companii (multi-company / grup) Definitia "dus la bun sfarsit": •Proiect incheiat cu proces-verbal de receptie (finala sau partiala aferenta fazei de Go-Live) sau document echivalent emis/semnat de beneficiar •Documentul trebuie sa ateste cel putin punerea in productie si livrarea serviciilor aferente. MODALITATE DE INDEPLINIRE Pe fiecare lot, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate Lista proiectelor/contractelor similare, continand informații relevante, cum ar fi : •Denumirea beneficiarului•Sectorul de activitate al beneficiarului •Perioada de derulare (luna/an inceput - luna/an finalizare) •Rolul ofertantului (contractor unic, lider asociere, membru asociere, subcontractant si procentul de participare la realizarea contractului) •Descrierea serviciilor livrate (obiect)•Versiunea SAP implementata •Modulele/ariile functionale implementate •Integrarile realizate •Numarul de entitati/companii •Data Go-Live •numărul și data contractului•valoarea contractului •numărul documentului de recepție•Persoana de contact la beneficiar pentru verificare referinte. Documentele suport prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă, emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate contractanta ori de catre clientul beneficiar, constau in: • Certificate/recomandari /certificate constatatoare/ certificări de bună execuţie, emise de beneficiari • Procese-verbale de receptie sau documente echivalente • Contracte (partial, pentru elementele relevante Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru anii : 2021-1 euro = 4.9204 ; 2022-1 euro = 4.9315 RON ; 2023-1 euro = 4.9465 RON; 2024-1 euro= 4.9746 RON, 2025-1 euro= 5.0415 RON). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării anunțului de participare in SEAP.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: cerinta nr.8 Candidatul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii candidaturii. În situatia în care candidatul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, aceasta are obligatia de a prezenta acordul subcontractantilor referitor la: a.denumirea subcontractantilor, datele de contact si specializarea acestora b.partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinita/îndeplinite de catre subcontractanti, cu indicarea activitatilor si a procentului de subcontractare din contractul de servicii. Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul de servicii care urmeaza sa fie îndeplinit,daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. MODALITATE DE INDEPLINIRE: Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. 1.Candidatul va completa in DUAE informații privind partea din contract care urmează sa o subcontracteze și va avea anexat acordul de subcontractare.( Formular F3) 2.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul, trebuie să completeze separat cate un DUAE cu informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. 3. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează ( prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare), atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, iar DUAE depus de subcontractant va conţine numai informaţii ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2018. Subcontractanti vor completa si depune odata cu DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati la finalizarea primei etape conform Art.205, alin 3, Legea nr.99/2016. Documentele justificative ale subcontractantilor reprezinta documente relevante prin care subcontractantul demonstreaza cele asumate prin acordul de subcontractare. La încheierea contractului sectorial de servicii, contractantul are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la contract.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Cerinta nr.9. Certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care atestă respectarea standardelor de securitate a informatiei din seria ISO 27001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului securitatii informatiei, iar domeniul (scope-ul) certificarii sa acopere cel putin una dintre urmatoarele activitati relevante pentru obiectul contractului: • Servicii IT / consultanta IT • Implementare software / sisteme informatice • Dezvoltare si mentenanta aplicatii • Management servicii IT • Operare servicii IT MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va completa DUAE- sectiunea sisteme de asigurare a calitatii, cu informatii privind certificarea ISO 27001 Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative pot fi : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care atestă respectarea standardelor de securitate a informatiei din seria ISO 27001 sau echivalent, sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al securitati informatiei. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al securitatii informatiei, pentru partea din contractul de servicii pe care o va indeplini.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: T1 – Metodologie si abordare SAP Activate
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 2, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: T2 – Abordare integrare si arhitectura
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 2, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
Criterion:
Type: Quality
Name: T3 – Abordare migrare date
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 2, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: T4 – Abordare OCM si Training
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 2, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: T5 – Experienta suplimentara experti cheie
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 2, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: T6 – Sustenabilitate: diversitate si incluziune
Description: factorul de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 2, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 2
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 24/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Instrumente, dispozitive sau formate de fișiere care nu sunt disponibile în general
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: lot 1= 173966RON;lot 2=179753RON;lot 3=87859RON;lot 4=926292RON, GP in Euro sau alta moneda va fi calc la curs BNR de la data publ. anunt part;2.Valab.180 zile de la data limita dep.of.; 3.Const.: a) virament in cont Retele Electrice Romania : RO33 CITI 0000 0007 6002 3019, la CITIBANK EUROPE plc.DUBLIN SUC ROMANIA;b) instrum de gar. emis în cond. legii: i) scris. de gar. emise de instit. de credit bancare din România sau din alt stat; iii) asig. de garanţii emise: fie de soc. de asig. care deţin autoriz. de funcţ. emise în România sau întrun alt stat al U. E. şi/sau care sunt înscrise în registrele publ pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară (ASF), după caz;fie de soc.de asig. din state terţe printr-o sucurs autoriz. în România de către ASF ; GP se prezinta cel mai tarziu la data,ora limita de depunere a ofertelor,conf art. 42 alin.4/HG394/2016; Gar.part. este irevocabila si necond.; 4. Neprez.GP conduce la resping. of., cf. HG 394/2016 art.71, alin.(3); 5.Ent. contr.are oblig. a retine GP atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre sit. prev. de HG 394/2016, art.43, alin(1), lit a),b), b1),c).;6. Rest. gar. de part.cf. art.164^1,Legea 99/2016; Se depune la Et 2. 1Cuantum: 5% din val. ctr. fara T.V.A.; 2Valab.: cel putin egala cu durata ctr.; 3Mod de const in 5 zile lucr de la semn contract,cu prel justif. pana la 15 zile,prin: viram.bancar sau instr. de gar.emis în cond.legii: a) scris.de gar. emisă de o instit.de credit din România sau alt stat;b) asig. de garanţ emisă: fie de o soc. de asig. care deţine autoriz de funcţ. emisă în România sau într-un alt stat membru al U.E. şi/sau care este înscrisă în reg. publ. pe site A.S.F.;– fie de o soc.de asig. dintr-un stat terţ printr-o suc. autoriz. În România de către A.S.F. c)retineri succesive din sumele datorate pt. facturi partiale ;e) combin a doua sau mai multe dintre mod. de const. prev. la punct a)- c) 4.Rest. gar. de part.cf. art.164^2 , alin (2) din Legea 99/2016;gar. este irevoc si necond
Deadline for receipt of requests to participate: 23/07/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Nu este cazul
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangement: surse proprii ale entitatii contractante
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare pentru caile de atac sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: PPC - Public Power Corporation Romania S.A - Corporate Governance and Support Activities
Organisation receiving requests to participate: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Organisation processing tenders: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Implementare S/4HANA - Tenant 3- Productie si Trading
Description: Lotul 3 acopera serviciile de implementare a platformei SAP Cloud ERP Private pentru activitatile de productie energie electrica din surse regenerabile si trading din cadrul Grupului PPC Romania : PPC Renewables Romania S.R.L., PPC-Public Power Corporation Romania S.A., PPC Trading S.R.L. Implementarea va include nucleul ERP (Finance, Procurement, Asset Management, Supply Chain) cu accent pe gestionarea activelor de productie (parcuri eoliene, fotovoltaice), mentenanta acestora si procesele financiare asociate activitatii de trading, include : Baza obligatorie: Implementare SAP Cloud ERP Private; Servicii incluse :Analiza si Design (Fit-to-Standard) ;Configurare si Extensii ;Integrare ;Migrare de date ;Testare ;Securitate si Autorizari ;OCM si Training ;Cutover si Go-Live ;Hypercare ;Garantie ;Sincronizare cu sistemele curente ;Retrieval date istorice ;Cerinte legislative noi
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: sediul entitatii contractante si sediul prestatorului
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 17 571 840,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: surse proprii Valoarea garantiei de participare lot 3=87859 RON
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: cerinta 5.Candidatii trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. (candidat individual/asociati/subcontractanti), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial de servicii. MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va prezenta DUAE de catre op. ec. , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunea cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de contract pe care o va indeplini. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Cerinta 6 Media cifrei de afaceri generale, pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2023,2024,2025) de minim : Lot 1=52.189.800 RON Lot 2= 53.926.080 RON Lot 3= 26.357.760 RON Lot 4= 277.887.670 RON Modalitatea de îndeplinire: Pe fiecare lot, se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016 Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către candidatii selectati, la finalizarea Etapei 1 : bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile Legii 99/2016 privind achizitiile sectoriale. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, entitatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului sectorial. Odată cu angajamentul de susţinere, candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii economice si financiare si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 72,73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara ( Formular F5 a), inclusiv anexele . Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru situatii financiare exprimate in EURO , pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual , comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. ( 2023-1 euro = 4.9465 RON; 2024-1 euro= 4.9746 RON ;2025-1 euro= 5.0415 RON).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Cerinta 7 :Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 5 ani, (in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017), servicii duse la bun sfârşit, cu indicarea serviciilor prestate, a valorii prestate, perioada de prestare, beneficiarii publici sau privati, din care sa rezulte : Pentru Lotul 1 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 2 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 3 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 4 : candidatul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 5 ani a gestionat contracte de licentiere SAP (subscriptii anuale) a caror valoare cumulata sa fie de minimum 15.000.000 EUR, rezultata din cel mult 3 contracte, care trebuie sa fi inclus, in mod obligatoriu, servicii de management al licentelor, optimizare a portofoliului de licente si/sau asistenta in cadrul proceselor de True-Up. Pentru loturile 1, 2 si 3, proiectul de referinta trebuie sa indeplineasca CUMULATIV urmatoarele conditii: a)Sector de activitate : proiectul a fost realizat pentru un beneficiar care isi desfasoara activitatea in sectorul energetic (productie, distributie, transport sau furnizare de energie electrica, petrol si gaze naturale) sau telecomunicatii. b)Punere in productie:Proiectul a inclus Go-Live (punere in productie) intr-un mediu operational al beneficiarului c) Faze livrate :Proiectul a inclus livrarea end-to-end a cel putin urmatoarelor etape: analiza/proiectare (Explore), configurare si dezvoltare (Realize), testare integrata (SIT), suport la testarea de acceptanta (UAT) si hypercare d)Complexitate: Proiectul a indeplinit cel putin una dintre urmatoarele conditii de complexitate : D1:Implementare pentru minimum 2 arii functionale dintre: Finance/Controlling, Procurement, Sales, Asset Management, Maintenance, Utilities/IS-U, Production D2:Implementare cu integrari cu sisteme non-SAP (minimum 1 interfata operationala in productie) D3:Implementare pentru minimum 2 entitati juridice/companii (multi-company / grup) Definitia "dus la bun sfarsit": •Proiect incheiat cu proces-verbal de receptie (finala sau partiala aferenta fazei de Go-Live) sau document echivalent emis/semnat de beneficiar •Documentul trebuie sa ateste cel putin punerea in productie si livrarea serviciilor aferente. MODALITATE DE INDEPLINIRE Pe fiecare lot, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate Lista proiectelor/contractelor similare, continand informații relevante, cum ar fi : •Denumirea beneficiarului•Sectorul de activitate al beneficiarului •Perioada de derulare (luna/an inceput - luna/an finalizare) •Rolul ofertantului (contractor unic, lider asociere, membru asociere, subcontractant si procentul de participare la realizarea contractului) •Descrierea serviciilor livrate (obiect)•Versiunea SAP implementata •Modulele/ariile functionale implementate •Integrarile realizate •Numarul de entitati/companii •Data Go-Live •numărul și data contractului•valoarea contractului •numărul documentului de recepție•Persoana de contact la beneficiar pentru verificare referinte. Documentele suport prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă, emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate contractanta ori de catre clientul beneficiar, constau in: • Certificate/recomandari /certificate constatatoare/ certificări de bună execuţie, emise de beneficiari • Procese-verbale de receptie sau documente echivalente • Contracte (partial, pentru elementele relevante Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru anii : 2021-1 euro = 4.9204 ; 2022-1 euro = 4.9315 RON ; 2023-1 euro = 4.9465 RON; 2024-1 euro= 4.9746 RON, 2025-1 euro= 5.0415 RON). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării anunțului de participare in SEAP.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: cerinta nr.8 Candidatul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii candidaturii. În situatia în care candidatul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, aceasta are obligatia de a prezenta acordul subcontractantilor referitor la: a.denumirea subcontractantilor, datele de contact si specializarea acestora b.partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinita/îndeplinite de catre subcontractanti, cu indicarea activitatilor si a procentului de subcontractare din contractul de servicii. Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul de servicii care urmeaza sa fie îndeplinit,daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. MODALITATE DE INDEPLINIRE: Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. 1.Candidatul va completa in DUAE informații privind partea din contract care urmează sa o subcontracteze și va avea anexat acordul de subcontractare.( Formular F3) 2.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul, trebuie să completeze separat cate un DUAE cu informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. 3. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează ( prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare), atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, iar DUAE depus de subcontractant va conţine numai informaţii ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2018. Subcontractanti vor completa si depune odata cu DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati la finalizarea primei etape conform Art.205, alin 3, Legea nr.99/2016. Documentele justificative ale subcontractantilor reprezinta documente relevante prin care subcontractantul demonstreaza cele asumate prin acordul de subcontractare. La încheierea contractului sectorial de servicii, contractantul are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la contract.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Cerinta nr.9. Certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care atestă respectarea standardelor de securitate a informatiei din seria ISO 27001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului securitatii informatiei, iar domeniul (scope-ul) certificarii sa acopere cel putin una dintre urmatoarele activitati relevante pentru obiectul contractului: • Servicii IT / consultanta IT • Implementare software / sisteme informatice • Dezvoltare si mentenanta aplicatii • Management servicii IT • Operare servicii IT MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va completa DUAE- sectiunea sisteme de asigurare a calitatii, cu informatii privind certificarea ISO 27001 Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative pot fi : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care atestă respectarea standardelor de securitate a informatiei din seria ISO 27001 sau echivalent, sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al securitati informatiei. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al securitatii informatiei, pentru partea din contractul de servicii pe care o va indeplini.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: T1 – Metodologie si abordare SAP Activate
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 3, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: T2 – Abordare integrare si arhitectura
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 3, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
Criterion:
Type: Quality
Name: T3 – Abordare migrare date
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 3, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: T4 – Abordare OCM si Training
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 3, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: T5 – Experienta suplimentara experti cheie
Description: subfactorii de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 3, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: T6 – Sustenabilitate: diversitate si incluziune
Description: factorul de evaluare tehnica si algoritmul de calcul sunt descrisi in formularul Grila de evaluare tehnica -sheet Lot 3, din cadrul folder Document descriptiv
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 2
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 24/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Instrumente, dispozitive sau formate de fișiere care nu sunt disponibile în general
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: lot 1= 173966RON;lot 2=179753RON;lot 3=87859RON;lot 4=926292RON, GP in Euro sau alta moneda va fi calc la curs BNR de la data publ. anunt part;2.Valab.180 zile de la data limita dep.of.; 3.Const.: a) virament in cont Retele Electrice Romania : RO33 CITI 0000 0007 6002 3019, la CITIBANK EUROPE plc.DUBLIN SUC ROMANIA;b) instrum de gar. emis în cond. legii: i) scris. de gar. emise de instit. de credit bancare din România sau din alt stat; iii) asig. de garanţii emise: fie de soc. de asig. care deţin autoriz. de funcţ. emise în România sau întrun alt stat al U. E. şi/sau care sunt înscrise în registrele publ pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară (ASF), după caz;fie de soc.de asig. din state terţe printr-o sucurs autoriz. în România de către ASF ; GP se prezinta cel mai tarziu la data,ora limita de depunere a ofertelor,conf art. 42 alin.4/HG394/2016; Gar.part. este irevocabila si necond.; 4. Neprez.GP conduce la resping. of., cf. HG 394/2016 art.71, alin.(3); 5.Ent. contr.are oblig. a retine GP atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre sit. prev. de HG 394/2016, art.43, alin(1), lit a),b), b1),c).;6. Rest. gar. de part.cf. art.164^1,Legea 99/2016; Se depune la Et 2. 1Cuantum: 5% din val. ctr. fara T.V.A.; 2Valab.: cel putin egala cu durata ctr.; 3Mod de const in 5 zile lucr de la semn contract,cu prel justif. pana la 15 zile,prin: viram.bancar sau instr. de gar.emis în cond.legii: a) scris.de gar. emisă de o instit.de credit din România sau alt stat;b) asig. de garanţ emisă: fie de o soc. de asig. care deţine autoriz de funcţ. emisă în România sau într-un alt stat membru al U.E. şi/sau care este înscrisă în reg. publ. pe site A.S.F.;– fie de o soc.de asig. dintr-un stat terţ printr-o suc. autoriz. În România de către A.S.F. c)retineri succesive din sumele datorate pt. facturi partiale ;e) combin a doua sau mai multe dintre mod. de const. prev. la punct a)- c) 4.Rest. gar. de part.cf. art.164^2 , alin (2) din Legea 99/2016;gar. este irevoc si necond
Deadline for receipt of requests to participate: 23/07/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Nu este cazul
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangement: surse proprii ale entitatii contractante
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare pentru caile de atac sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: PPC - Public Power Corporation Romania S.A - Corporate Governance and Support Activities
Organisation receiving requests to participate: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Organisation processing tenders: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Servicii de licentiere SAP
Description: Lot 4-Servicii de licentiere SAP consta in subscriptia anuala a licentelor SAP pentru toate tenantele (lot 1,lot 2, lot 3), pentru toate companiile din Grup PPC Romania Baza obligatorie: Servicii de licentiere SAP (subscriptie anuala)
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
Additional classification (cpv): 48218000 License management software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: sediul entitatii contractante si sediul prestatorului
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 185 258 446,84 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: surse proprii Valoarea garantiei de participare lot 4=926292 RO Licentele vor fi furnizate in concordanta cu calendarul de implementare al Loturilor 1, 2 si 3 .
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: cerinta 5.Candidatii trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. (candidat individual/asociati/subcontractanti), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial de servicii. MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va prezenta DUAE de catre op. ec. , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunea cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de contract pe care o va indeplini. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Cerinta 6 Media cifrei de afaceri generale, pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2023,2024,2025) de minim : Lot 1=52.189.800 RON Lot 2= 53.926.080 RON Lot 3= 26.357.760 RON Lot 4= 277.887.670 RON Modalitatea de îndeplinire: Pe fiecare lot, se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016 Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către candidatii selectati, la finalizarea Etapei 1 : bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile Legii 99/2016 privind achizitiile sectoriale. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, entitatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului sectorial. Odată cu angajamentul de susţinere, candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii economice si financiare si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 72,73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara ( Formular F5 a), inclusiv anexele . Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru situatii financiare exprimate in EURO , pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual , comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. ( 2023-1 euro = 4.9465 RON; 2024-1 euro= 4.9746 RON ;2025-1 euro= 5.0415 RON).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Cerinta 7 :Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 5 ani, (in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017), servicii duse la bun sfârşit, cu indicarea serviciilor prestate, a valorii prestate, perioada de prestare, beneficiarii publici sau privati, din care sa rezulte : Pentru Lotul 1 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 2 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 3 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 4 : candidatul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 5 ani a gestionat contracte de licentiere SAP (subscriptii anuale) a caror valoare cumulata sa fie de minimum 15.000.000 EUR, rezultata din cel mult 3 contracte, care trebuie sa fi inclus, in mod obligatoriu, servicii de management al licentelor, optimizare a portofoliului de licente si/sau asistenta in cadrul proceselor de True-Up. Pentru loturile 1, 2 si 3, proiectul de referinta trebuie sa indeplineasca CUMULATIV urmatoarele conditii: a)Sector de activitate : proiectul a fost realizat pentru un beneficiar care isi desfasoara activitatea in sectorul energetic (productie, distributie, transport sau furnizare de energie electrica, petrol si gaze naturale) sau telecomunicatii. b)Punere in productie:Proiectul a inclus Go-Live (punere in productie) intr-un mediu operational al beneficiarului c) Faze livrate :Proiectul a inclus livrarea end-to-end a cel putin urmatoarelor etape: analiza/proiectare (Explore), configurare si dezvoltare (Realize), testare integrata (SIT), suport la testarea de acceptanta (UAT) si hypercare d)Complexitate: Proiectul a indeplinit cel putin una dintre urmatoarele conditii de complexitate : D1:Implementare pentru minimum 2 arii functionale dintre: Finance/Controlling, Procurement, Sales, Asset Management, Maintenance, Utilities/IS-U, Production D2:Implementare cu integrari cu sisteme non-SAP (minimum 1 interfata operationala in productie) D3:Implementare pentru minimum 2 entitati juridice/companii (multi-company / grup) Definitia "dus la bun sfarsit": •Proiect incheiat cu proces-verbal de receptie (finala sau partiala aferenta fazei de Go-Live) sau document echivalent emis/semnat de beneficiar •Documentul trebuie sa ateste cel putin punerea in productie si livrarea serviciilor aferente. MODALITATE DE INDEPLINIRE Pe fiecare lot, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate Lista proiectelor/contractelor similare, continand informații relevante, cum ar fi : •Denumirea beneficiarului•Sectorul de activitate al beneficiarului •Perioada de derulare (luna/an inceput - luna/an finalizare) •Rolul ofertantului (contractor unic, lider asociere, membru asociere, subcontractant si procentul de participare la realizarea contractului) •Descrierea serviciilor livrate (obiect)•Versiunea SAP implementata •Modulele/ariile functionale implementate •Integrarile realizate •Numarul de entitati/companii •Data Go-Live •numărul și data contractului•valoarea contractului •numărul documentului de recepție•Persoana de contact la beneficiar pentru verificare referinte. Documentele suport prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă, emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate contractanta ori de catre clientul beneficiar, constau in: • Certificate/recomandari /certificate constatatoare/ certificări de bună execuţie, emise de beneficiari • Procese-verbale de receptie sau documente echivalente • Contracte (partial, pentru elementele relevante Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru anii : 2021-1 euro = 4.9204 ; 2022-1 euro = 4.9315 RON ; 2023-1 euro = 4.9465 RON; 2024-1 euro= 4.9746 RON, 2025-1 euro= 5.0415 RON). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării anunțului de participare in SEAP.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: cerinta nr.8 Candidatul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii candidaturii. În situatia în care candidatul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, aceasta are obligatia de a prezenta acordul subcontractantilor referitor la: a.denumirea subcontractantilor, datele de contact si specializarea acestora b.partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinita/îndeplinite de catre subcontractanti, cu indicarea activitatilor si a procentului de subcontractare din contractul de servicii. Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul de servicii care urmeaza sa fie îndeplinit,daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. MODALITATE DE INDEPLINIRE: Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. 1.Candidatul va completa in DUAE informații privind partea din contract care urmează sa o subcontracteze și va avea anexat acordul de subcontractare.( Formular F3) 2.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul, trebuie să completeze separat cate un DUAE cu informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. 3. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează ( prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare), atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, iar DUAE depus de subcontractant va conţine numai informaţii ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2018. Subcontractanti vor completa si depune odata cu DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati la finalizarea primei etape conform Art.205, alin 3, Legea nr.99/2016. Documentele justificative ale subcontractantilor reprezinta documente relevante prin care subcontractantul demonstreaza cele asumate prin acordul de subcontractare. La încheierea contractului sectorial de servicii, contractantul are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la contract.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Cerinta nr.9. Certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care atestă respectarea standardelor de securitate a informatiei din seria ISO 27001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului securitatii informatiei, iar domeniul (scope-ul) certificarii sa acopere cel putin una dintre urmatoarele activitati relevante pentru obiectul contractului: • Servicii IT / consultanta IT • Implementare software / sisteme informatice • Dezvoltare si mentenanta aplicatii • Management servicii IT • Operare servicii IT MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va completa DUAE- sectiunea sisteme de asigurare a calitatii, cu informatii privind certificarea ISO 27001 Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative pot fi : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care atestă respectarea standardelor de securitate a informatiei din seria ISO 27001 sau echivalent, sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al securitati informatiei. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al securitatii informatiei, pentru partea din contractul de servicii pe care o va indeplini.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: T1 – Suport dedicat pentru gestionarea licentelor
Description: 5p – SLA de raspuns ≤ 4 ore lucratoare, account manager dedicat si portal de management licente 3p – SLA de raspuns ≤ 8 ore lucratoare si account manager dedicat 1p – Suport standard, fara account manager dedicat 0p: Conform cu cerintele minime
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: T2 Plan de optimizare a licentelor
Description: 5p – Revizuire trimestriala a consumului, raportare utilizare efectiva vs. licente achizitionate si recomandari de optimizare 3p – Revizuire semestriala cu raportare si recomandari 1p – Revizuire anuala 0p: Conform cu cerintele minime
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: T3 –Asistenta la procesele de True-Up
Description: 5p – Asistenta completa True-Up: pregatire documentatie, simulare True-Up, asistenta in dialogul cu SAP si recomandari post-True-Up 3p – Pregatire documentatie si raportare, fara asistenta in dialogul cu SAP 1p – Doar raportare, fara asistenta True-Up 0p: Conform cu cerintele minime
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: T6 – Sustenabilitate: diversitate si incluziune
Description: 5p – Ofertantul prezinta un angajament concret si masurabil privind diversitatea echipei alocate contractului (de ex.: minim 40% persoane din grupuri subreprezentate – femei, tineri sub 30 ani, persoane cu dizabilitati), insotit de un plan de monitorizare si raportare periodica a indicatorilor D&I. 3p – Ofertantul prezinta un angajament privind diversitatea, cu obiective generale, fara tinte masurabile specifice echipei alocate. 0p – Ofertantul nu prezinta niciun angajament privind diversitatea si incluziunea.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 24/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Instrumente, dispozitive sau formate de fișiere care nu sunt disponibile în general
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: lot 1= 173966RON;lot 2=179753RON;lot 3=87859RON;lot 4=926292RON, GP in Euro sau alta moneda va fi calc la curs BNR de la data publ. anunt part;2.Valab.180 zile de la data limita dep.of.; 3.Const.: a) virament in cont Retele Electrice Romania : RO33 CITI 0000 0007 6002 3019, la CITIBANK EUROPE plc.DUBLIN SUC ROMANIA;b) instrum de gar. emis în cond. legii: i) scris. de gar. emise de instit. de credit bancare din România sau din alt stat; iii) asig. de garanţii emise: fie de soc. de asig. care deţin autoriz. de funcţ. emise în România sau întrun alt stat al U. E. şi/sau care sunt înscrise în registrele publ pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară (ASF), după caz;fie de soc.de asig. din state terţe printr-o sucurs autoriz. în România de către ASF ; GP se prezinta cel mai tarziu la data,ora limita de depunere a ofertelor,conf art. 42 alin.4/HG394/2016; Gar.part. este irevocabila si necond.; 4. Neprez.GP conduce la resping. of., cf. HG 394/2016 art.71, alin.(3); 5.Ent. contr.are oblig. a retine GP atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre sit. prev. de HG 394/2016, art.43, alin(1), lit a),b), b1),c).;6. Rest. gar. de part.cf. art.164^1,Legea 99/2016; Se depune la Et 2. 1Cuantum: 5% din val. ctr. fara T.V.A.; 2Valab.: cel putin egala cu durata ctr.; 3Mod de const in 5 zile lucr de la semn contract,cu prel justif. pana la 15 zile,prin: viram.bancar sau instr. de gar.emis în cond.legii: a) scris.de gar. emisă de o instit.de credit din România sau alt stat;b) asig. de garanţ emisă: fie de o soc. de asig. care deţine autoriz de funcţ. emisă în România sau într-un alt stat membru al U.E. şi/sau care este înscrisă în reg. publ. pe site A.S.F.;– fie de o soc.de asig. dintr-un stat terţ printr-o suc. autoriz. În România de către A.S.F. c)retineri succesive din sumele datorate pt. facturi partiale ;e) combin a doua sau mai multe dintre mod. de const. prev. la punct a)- c) 4.Rest. gar. de part.cf. art.164^2 , alin (2) din Legea 99/2016;gar. este irevoc si necond
Deadline for receipt of requests to participate: 23/07/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Nu este cazul
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangement: surse proprii ale entitatii contractante
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare pentru caile de atac sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: PPC - Public Power Corporation Romania S.A - Corporate Governance and Support Activities
Organisation receiving requests to participate: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Organisation processing tenders: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: RETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Registration number: RO 14507322
Postal address: Strada: Mircea Vodă, nr. 30
Town: Bucuresti
Postcode: 030667
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Adriana Baican
Telephone: +40 735002988
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: PPC - Public Power Corporation Romania S.A - Corporate Governance and Support Activities
Registration number: RO 17043219
Postal address: B-dul Mircea Voda, 30, sector 3,
Town: Bucuresti
Postcode: 030667
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: 0735002988
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 006a6815-e23a-4c8c-9982-efbba8beac3b-01
Main reason for change: Information updated
Description: Având în vedere că, până la acest moment, Entitatea Contractantă a primit 4 solicitări de prelungire a termenului-limită de depunere a solicitărilor de participare (Etapa I), prin care operatorii economici interesați au invocat, în esență, complexitatea deosebită a procedurii și volumul ridicat al documentației de atribuire (caiet de sarcini, specificații tehnice, formulare și model de contract, pentru cele 4 loturi distincte), precum și necesitatea asigurării unui climat concurențial adecvat Entitatea Contractantă a luat act de interesul manifestat de operatorii economici față de prezenta procedură. Ținând cont de acest interes și în scopul de a beneficia de o concurență adecvată, prin participarea unui număr cât mai mare de operatori economici, precum și pentru a asigura operatorilor economici interesați un interval de timp adecvat și suficient pentru elaborarea solicitărilor de participare și pregătirea documentelor de calificare și selecție care sunt solicitate prin documente.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: IV.2.2) Termen limita pentru primirea cererilor de participare (candidaturilor) - data
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
Description of changes: IV.2.2) Termen limita pentru primirea cererilor de participare (candidaturilor) - data
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: IV.2.2) Termen limita pentru primirea cererilor de participare (candidaturilor) - data
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: IV.2.2) Termen limita pentru primirea cererilor de participare (candidaturilor) - data
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor catre candidatii selectati
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
Description of changes: IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor catre candidatii selectati
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor catre candidatii selectati
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: IV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor catre candidatii selectati
Notice information
Notice identifier/version: 8f87feec-9073-4e70-8a2a-2863fccf28a5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 26/06/2026 19:32:31 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 29/06/2026 19:00:02 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 449880-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026