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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Marché des assurances pour le CPAS et la Commune de Berchem-Ste-Agathe 2027-2030
Description: Le marché est réservé aux compagnies d’assurance.
Procedure identifier: 72f76227-0963-451c-a921-20c787d00923
Internal identifier: PPP0K3-1208/6051/SCAD 1208 - 25/06/2026
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Assurance de personnes
Description: Ce lot comporte 2 volets : Volet 1 : Assurance Accidents du Travail et Excédent-Loi Volet 2: Assurance Accidents corporels
Internal identifier: SCAD 1208 - 25/06/2026_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66512000 Accident and health insurance services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Avenue du Roi Albert 33\Koning Albertlaan 33
Town: Berchem-Sainte-Agathe\Sint-Agatha-Berchem
Postcode: 1082
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Avenue de Selliers de Moranville 91\De Selliers de Moranvillelaan 91
Town: Berchem-Sainte-Agathe\Sint-Agatha-Berchem
Postcode: 1082
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: CPAS de Berchem-Sainte-Agathe
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Le candidat‑assureur doit disposer d’un rating minimum de bonne qualité, démontrée par une attestation appropriée. Si le candidat concerné n’est pas soumis à une notation, sa solidité financière doit être démontrée au moyen d’une déclaration de solvabilité. Niveau(x) minimal(aux): Le candidat prouve sa capacité financière et économique sur la base d’une déclaration sur l’honneur (accompagnée d’une pièce justificative attestant de cette notation) selon laquelle il dispose au minimum de la notation suivante : • A- (Standard & Poor’s) ou • A (A.M. Best) ou • A- (Fitch) ou • A3 (Moody’s) ou • Une solidité financière comparable, étayée par des documents financiers suffisants. Une capacité solvable correspond à un ratio d’au minimum 150,00 % sur base de la norme II de ratio de solvabilité.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste d’au moins trois missions similaires en Assurances Secteur Public au cours des 3 dernières années en indiquant la description de la mission (soit de la branche d’assurance spécifique), la date d’attribution du marché et le volume des primes que ces contrats représentent avec minimum : Niveau(x) minimal(aux): - 100.000€ en Assurances de personnes (Lot 1) - 25.000€ en Assurances Dommages matériels (Lot 2) - 25.000€ en Assurances Responsabilité Civile (Lot 3) - 15.000€ en Assurances Automobiles (Lot 4)
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: La preuve qu’il dispose de collaborateurs techniques bilingues français-néerlandais avec un minimum de 3 années d’expérience respectivement dans la Production et dans la Gestion des sinistres.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Pour chaque lot pour lequel le candidat se porte candidat, le candidat doit disposer d’un agrément dans le pays dans lequel il est établi pour pratiquer la branche d’assurances correspondant au lot.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le candidat ne doit pas se trouver dans l'une des situations d'exclusion prévues aux articles 67, 68 et 69 de la loi du 17 juin 2016, telles qu'elles sont reprises dans le guide de sélection.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Description: Garanties
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Service
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Engagement sur la durée
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 17/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 04/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Assurance de Dommages matériels
Description: Ce lot comporte 5 volets : Volet 1 : Assurance Incendie et périls connexes Volet 2 : Assurance Tous Risques Electroniques/Informatiques – Blanket Cover Volet 3 : Assurance Tous Risques Instruments de musique Volet 4 : Assurance Tous Risques oeuvres d’art et expositions Volet 5 : Assurance Transport et séjour de valeurs
Internal identifier: SCAD 1208 - 25/06/2026_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Avenue du Roi Albert 33\Koning Albertlaan 33
Town: Berchem-Sainte-Agathe\Sint-Agatha-Berchem
Postcode: 1082
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Avenue de Selliers de Moranville 91\De Selliers de Moranvillelaan 91
Town: Berchem-Sainte-Agathe\Sint-Agatha-Berchem
Postcode: 1082
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: CPAS de Berchem-Sainte-Agathe
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Le candidat‑assureur doit disposer d’un rating minimum de bonne qualité, démontrée par une attestation appropriée. Si le candidat concerné n’est pas soumis à une notation, sa solidité financière doit être démontrée au moyen d’une déclaration de solvabilité. Niveau(x) minimal(aux): Le candidat prouve sa capacité financière et économique sur la base d’une déclaration sur l’honneur (accompagnée d’une pièce justificative attestant de cette notation) selon laquelle il dispose au minimum de la notation suivante : • A- (Standard & Poor’s) ou • A (A.M. Best) ou • A- (Fitch) ou • A3 (Moody’s) ou • Une solidité financière comparable, étayée par des documents financiers suffisants. Une capacité solvable correspond à un ratio d’au minimum 150,00 % sur base de la norme II de ratio de solvabilité.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste d’au moins trois missions similaires en Assurances Secteur Public au cours des 3 dernières années en indiquant la description de la mission (soit de la branche d’assurance spécifique), la date d’attribution du marché et le volume des primes que ces contrats représentent avec minimum : Niveau(x) minimal(aux): - 100.000€ en Assurances de personnes (Lot 1) - 25.000€ en Assurances Dommages matériels (Lot 2) - 25.000€ en Assurances Responsabilité Civile (Lot 3) - 15.000€ en Assurances Automobiles (Lot 4)
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: La preuve qu’il dispose de collaborateurs techniques bilingues français-néerlandais avec un minimum de 3 années d’expérience respectivement dans la Production et dans la Gestion des sinistres.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Pour chaque lot pour lequel le candidat se porte candidat, le candidat doit disposer d’un agrément dans le pays dans lequel il est établi pour pratiquer la branche d’assurances correspondant au lot.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le candidat ne doit pas se trouver dans l'une des situations d'exclusion prévues aux articles 67, 68 et 69 de la loi du 17 juin 2016, telles qu'elles sont reprises dans le guide de sélection.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Description: Garanties
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Services
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Engagement dans la durée
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 17/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 04/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Assurance de Responsabilité civile
Description: Ce lot comporte 6 volets : Volet 1 : Assurance Responsabilité Civile Générale Volet 2 : Assurance Responsabilité Civile Objective & Incendie Volet 3 : Assurance Responsabilité Civile des Mandataires Publics/Sécurité des élus Volet 4 : Assurance Accidents corporels & RC des activités scolaires et extra-scolaires Volet 5 : Assurance Accidents corporels & Responsabilité Civile – Activités diverses Volet 6 : Assurance Responsabilité Civile Architecte
Internal identifier: SCAD 1208 - 25/06/2026_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66516400 General liability insurance services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Avenue du Roi Albert 33\Koning Albertlaan 33
Town: Berchem-Sainte-Agathe\Sint-Agatha-Berchem
Postcode: 1082
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Avenue de Selliers de Moranville 91\De Selliers de Moranvillelaan 91
Town: Berchem-Sainte-Agathe\Sint-Agatha-Berchem
Postcode: 1082
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: CPAS de Berchem-Sainte-Agathe
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Le candidat‑assureur doit disposer d’un rating minimum de bonne qualité, démontrée par une attestation appropriée. Si le candidat concerné n’est pas soumis à une notation, sa solidité financière doit être démontrée au moyen d’une déclaration de solvabilité. Niveau(x) minimal(aux): Le candidat prouve sa capacité financière et économique sur la base d’une déclaration sur l’honneur (accompagnée d’une pièce justificative attestant de cette notation) selon laquelle il dispose au minimum de la notation suivante : • A- (Standard & Poor’s) ou • A (A.M. Best) ou • A- (Fitch) ou • A3 (Moody’s) ou • Une solidité financière comparable, étayée par des documents financiers suffisants. Une capacité solvable correspond à un ratio d’au minimum 150,00 % sur base de la norme II de ratio de solvabilité.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste d’au moins trois missions similaires en Assurances Secteur Public au cours des 3 dernières années en indiquant la description de la mission (soit de la branche d’assurance spécifique), la date d’attribution du marché et le volume des primes que ces contrats représentent avec minimum : Niveau(x) minimal(aux): - 100.000€ en Assurances de personnes (Lot 1) - 25.000€ en Assurances Dommages matériels (Lot 2) - 25.000€ en Assurances Responsabilité Civile (Lot 3) - 15.000€ en Assurances Automobiles (Lot 4)
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: La preuve qu’il dispose de collaborateurs techniques bilingues français-néerlandais avec un minimum de 3 années d’expérience respectivement dans la Production et dans la Gestion des sinistres.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Pour chaque lot pour lequel le candidat se porte candidat, le candidat doit disposer d’un agrément dans le pays dans lequel il est établi pour pratiquer la branche d’assurances correspondant au lot.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le candidat ne doit pas se trouver dans l'une des situations d'exclusion prévues aux articles 67, 68 et 69 de la loi du 17 juin 2016, telles qu'elles sont reprises dans le guide de sélection.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Description: Garanties
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Services
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Engagement dans la durée
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 17/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 04/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Assurance Automobiles
Description: Ce lot comporte 3 volets : Volet 1 : Assurance Responsabilité civile & Protection Juridique des Véhicules (Flotte) Volet 2 : Assurance Omnium Missions Volet 3 : Assurance Vélos
Internal identifier: SCAD 1208 - 25/06/2026_4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66514110 Motor vehicle insurance services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Avenue du Roi Albert 33\Koning Albertlaan 33
Town: Berchem-Sainte-Agathe\Sint-Agatha-Berchem
Postcode: 1082
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Avenue de Selliers de Moranville 91\De Selliers de Moranvillelaan 91
Town: Berchem-Sainte-Agathe\Sint-Agatha-Berchem
Postcode: 1082
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: CPAS de Berchem-Sainte-Agathe
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Le candidat‑assureur doit disposer d’un rating minimum de bonne qualité, démontrée par une attestation appropriée. Si le candidat concerné n’est pas soumis à une notation, sa solidité financière doit être démontrée au moyen d’une déclaration de solvabilité. Niveau(x) minimal(aux): Le candidat prouve sa capacité financière et économique sur la base d’une déclaration sur l’honneur (accompagnée d’une pièce justificative attestant de cette notation) selon laquelle il dispose au minimum de la notation suivante : • A- (Standard & Poor’s) ou • A (A.M. Best) ou • A- (Fitch) ou • A3 (Moody’s) ou • Une solidité financière comparable, étayée par des documents financiers suffisants. Une capacité solvable correspond à un ratio d’au minimum 150,00 % sur base de la norme II de ratio de solvabilité.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste d’au moins trois missions similaires en Assurances Secteur Public au cours des 3 dernières années en indiquant la description de la mission (soit de la branche d’assurance spécifique), la date d’attribution du marché et le volume des primes que ces contrats représentent avec minimum : Niveau(x) minimal(aux): - 100.000€ en Assurances de personnes (Lot 1) - 25.000€ en Assurances Dommages matériels (Lot 2) - 25.000€ en Assurances Responsabilité Civile (Lot 3) - 15.000€ en Assurances Automobiles (Lot 4)
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: La preuve qu’il dispose de collaborateurs techniques bilingues français-néerlandais avec un minimum de 3 années d’expérience respectivement dans la Production et dans la Gestion des sinistres.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Pour chaque lot pour lequel le candidat se porte candidat, le candidat doit disposer d’un agrément dans le pays dans lequel il est établi pour pratiquer la branche d’assurances correspondant au lot.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le candidat ne doit pas se trouver dans l'une des situations d'exclusion prévues aux articles 67, 68 et 69 de la loi du 17 juin 2016, telles qu'elles sont reprises dans le guide de sélection.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Description: Garanties
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Services
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Engagement dans la durée
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 17/08/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 04/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Commune de Berchem-Sainte-Agathe
Registration number: BE0207541594
Postal address: Avenue du Roi Albert 33\Koning Albertlaan 33
Town: Berchem-Sainte-Agathe\Sint-Agatha-Berchem
Postcode: 1082
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Contact point: Nadia Permentier
Telephone: +32 24640406
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Rue de la Science, 33\Wetenschapstraat, 33
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: b133df63-b4a1-40ab-9f1a-0f703ebfe90c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 29/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 449974-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026