450026-2026 - Competition
Germany – Miscellaneous repair and maintenance services – Wartung, Instandsetzung und Ausstattung von Schließanlagen mit einer digitalen Schließanlage des Fabrikats SimonsVoss
OJ S 124/2026 01/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Technische Universität Darmstadt
Email: vergabestelle@pvw.tu-darmstadt.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wartung, Instandsetzung und Ausstattung von Schließanlagen mit einer digitalen Schließanlage des Fabrikats SimonsVoss
Description: Ausstattung mit einer digitalen Schließanlage des Fabrikats SimonsVoss einschließlich deren Wartung und Instandsetzung
Procedure identifier: 0ef1918e-f75f-4996-9289-ed91c9303867
Internal identifier: A 301/26-19
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50800000 Miscellaneous repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 44521120 Electronic security lock
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Karolinenplatz 5  
Town: Darmstadt
Postcode: 64289
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YDQYT1YFXV3A# https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYT1YFXV3A gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 15.07.2026 12:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bieter werden daher gebeten, sich freiwillig auf der Vergabeplattform https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYT1YFXV3A registrieren zu lassen. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selbst dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYT1YFXV3A einzureichen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Wartung, Instandsetzung und Ausstattung von Schließanlagen mit einer digitalen Schließanlage des Fabrikats SimonsVoss
Description: Die TU Darmstadt verwendet universitätsweit das digitale Schließanlagensystem des Fabrikats SimonsVoss. Mit dieser Ausschreibung werden daher die vorhandenen Schließungen des Fabrikats SimonsVoss gewartet und instandgesetzt. Dies umfasst den Austausch vorhandener digitaler Schließzylinder bei Bedarf, Programmierungen von Transpondern und Schließzylindern, Schließplanbereinigungen, Batterietausch sowie den Umzug von Schließplänen von dezentralen Servern auf den zentralen Server der TU Darmstadt.
Internal identifier: A 301/26-19
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50800000 Miscellaneous repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 44521120 Electronic security lock
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Karolinenplatz 5  
Town: Darmstadt
Postcode: 64289
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/10/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.11.2026 und endet am 31.10.2028. Die ersten zwölf Mo- nate gelten als Probezeit. Während der Probezeit sind beide Vertragsparteien berechtigt, den Vertrag unabhängig vom Vorliegen von wichtigen Gründen mit einer Frist von sechs Monaten, frühestens jedoch zum 31.10.2027 zu kündigen. Der AG ist berechtigt, den Vertrag einmal um zwei weitere Jahre (bis 31.10.2030), durch einseitige Erklärung, zu verlängern. Die Entscheidung hierüber wird dem AN 3 Monate vor Ab- lauf der regulären Laufzeit mitgeteilt. Für die Ausübung des Rechts zur Vertragsverlängerung gilt die Schriftform.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eintragung Handelsregister sowie weitere Nachweise (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern einzureichen: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. 2. Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung 3. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. 4. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) 5. Erklärung Art. 5k EU-Verordnung 6. Runderlass Der Auftraggeber wird zudem von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Wirtschaftlich / Finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Haftpflichtversicherung Der AN ist verpflichtet, eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragsdauer aufrecht zu erhalten. Diese Versicherung muss die Haftung für alle im Rahmen und/oder im Zusammenhang mit den Ausführungsarbeiten entstehenden Schä- den abdecken. Die Versicherung muss mindestens eine Deckungssumme von: - Personenschäden 2 Mio. EUR je Schadensfall, - Sachschäden und Vermögensschäden 2 Mio. EUR je Schadensfall, - reine Vermögensschäden (ohne vorhergehende Personen- oder Sachschäden 100.000,00 EUR je Schadensfall), - Obhuts- und Bearbeitungsschäden einschließlich Schäden durch Abhandenkommen an- derer Sachen 100.000,00 EUR je Schadensfall absichern.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Angabe des Nettoumsatzes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Nettoumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Angabe des Nettoumsatzes der zu vergebende Dienstleistung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Nettoumsatz für die zu vergebenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Angabe des Gesamtpersonals (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Gesamtpersonals der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Angabe Personal der entsprechenden Dienstleistung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe der Mitarbeiter der entsprechenden Dienstleistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen (Referenzliste) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es müssen 3 Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorgelegt werden, welche in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 15/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYT1YFXV3A/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYT1YFXV3A
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDQYT1YFXV3A
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 31/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 91 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nach Ermessen des AG können nur teilweise alle fehlenden Bewerberunterlagen nach Fristablauf nachgefordert werden.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: -
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Technische Universität Darmstadt
Organisation receiving requests to participate: Technische Universität Darmstadt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Technische Universität Darmstadt
Registration number: 111 608 628
Postal address: Karolinenplatz 5
Town: Darmstadt
Postcode: 64289
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Contact point: Dez. III E - Einkauf und Materialwirtschaft
Email: vergabestelle@pvw.tu-darmstadt.de
Telephone: +49 61511624551
Fax: +49 61511624553
Internet address: http://www.tu-darmstadt.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: DE 812 056 745
Postal address: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3 Fristenbriefkasten Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telephone: +49 6151126603
Internet address: https://rp-darmstadt.hessen.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 9bf22d78-6ade-4dc9-a8ff-402a418ebdde  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/06/2026 16:20:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 450026-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026