1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Zevenaar
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: AV-middelen
Description: De Opdracht bestaat samengevat uit Ontwerpen, Leveren, Installatie, Programmeren, Afregelen, Beproeving, Opleveren, Opleiding, Onderhoud en beheer van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal en overige ruimtes binnen de Turmac Cultuurfabriek. Tevens bestaat de Opdracht uit het afstemmen van deze werkzaamheden met Derden ten behoeve van het (doen) integreren van deze Audiovisuele middelen met bestaande en/of nieuwe (gebouw gebonden) installaties, meubilair en/of vaste inrichting, teneinde een correcte werking van de Audiovisuele middelen te kunnen garanderen. 641.000
Procedure identifier: 00aa5b2b-53b6-4bc9-b853-5ac92e451892
Internal identifier: Z/26/509089
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment
Additional classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials, 50342000 Repair and maintenance services of audio equipment, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zevenaar
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 641 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Audiovisuele middelen gemeente Zevenaar
Description: De Opdracht bestaat samengevat uit Ontwerpen, Leveren, Installatie, Programmeren, Afregelen, Beproeving, Opleveren, Opleiding, Onderhoud en beheer van de benodigde audiovisuele middelen voor de raadzaal en overige ruimtes binnen de Turmac Cultuurfabriek. Tevens bestaat de Opdracht uit het afstemmen van deze werkzaamheden met Derden ten behoeve van het (doen) integreren van deze Audiovisuele middelen met bestaande en/of nieuwe (gebouw gebonden) installaties, meubilair en/of vaste inrichting, teneinde een correcte werking van de Audiovisuele middelen te kunnen garanderen. 641.000
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment
Additional classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials, 50342000 Repair and maintenance services of audio equipment, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment
Options:
Description of the options: Zie paragraaf 2.8 van het Beschrijvend document
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zevenaar
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Verlengingsopties: 3 maal 1 jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 641 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: De Oplevering van de Audiovisuele middelen in de raadzaal is uiterlijk 16 maart 2027
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: zie beschrijvend document hoofdstuk 7
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 7
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 21/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 15/10/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Er wordt een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet gehanteerd. De keuze hiervoor wordt als volgt gemotiveerd: Voor de afschrijvingstermijn van audiovisuele middelen hanteert gemeente Zevenaar een termijn van vijf (5) jaar. Derhalve wenst gemeente Zevenaar gedurende deze vijf (5) jaar, vanaf het moment van Acceptatie van de raadzaal, één aanspreekpunt inzake Audiovisuele middelen vanuit een rechtsgeldige en lopende Raamovereenkomst.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Zevenaar - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Zevenaar
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Zevenaar
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Zevenaar
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Zevenaar
Registration number: 220090856
Postal address: Kerkstraat 27
Town: Zevenaar
Postcode: 6901AA
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Contact point: Paul Lammers
Telephone: +31 316595657
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Postal address: Walburgstraat 2-4
Town: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 57411821-34c6-4ca3-a20a-1c28574ed1b0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/06/2026 11:56:42 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 450046-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026