1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Vollservice endständige Wasserfilter
Description: Gefordert wird ein ganzheitliches Vollservice-Konzept für endständige Sterilfilter im medizinischen Bereich (Duschen und Handwaschbecken) einschließlich Lieferung, Wechselservice, Dokumentation, Entsorgung und Beratung. "Die angegebene Menge an endständigen Sterilgutfiltern unterliegt Schwankungen. Auch in Zukunft wird die Anzahl Schwankungen durch bauliche Veränderungen unterliegen. Die in den Vergabeunterlagen genannten Mengen stellen keine Zusicherung für die Zukunft dar. Sie begründen außerdem keinerlei Ansprüche des Unternehmens auf ein bestimmtes Auftragsvolumen. Sie basieren auf Hochrechnungen aus der aktuellen Versorgungsform und werden zur preislichen Bewertung der Angebote herangezogen. Die Abrechnung während der Vertragslaufzeit erfolgt auf Grundlage der tatsächlich beauftragten und erbrachten Leistungen zu den im Angebot ausgewiesenen Einheitspreisen."
Procedure identifier: fed4a130-49a2-430e-b043-6b8ecf83621f
Internal identifier: OV 012-26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Offenes Verfahren
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Martinistr. 52
Town: Hamburg
Postcode: 20246
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y88MJG3#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: nach §134 GWB.
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Business activities are suspended:
Grave professional misconduct:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: OV 012-26
Description: Gefordert wird ein ganzheitliches Vollservice-Konzept für endständige Sterilfilter im medizinischen Bereich (Duschen und Handwaschbecken) einschließlich Lieferung, Wechselservice, Dokumentation, Entsorgung und Beratung. "Die angegebene Menge an endständigen Sterilgutfiltern unterliegt Schwankungen. Auch in Zukunft wird die Anzahl Schwankungen durch bauliche Veränderungen unterliegen. Die in den Vergabeunterlagen genannten Mengen stellen keine Zusicherung für die Zukunft dar. Sie begründen außerdem keinerlei Ansprüche des Unternehmens auf ein bestimmtes Auftragsvolumen. Sie basieren auf Hochrechnungen aus der aktuellen Versorgungsform und werden zur preislichen Bewertung der Angebote herangezogen. Die Abrechnung während der Vertragslaufzeit erfolgt auf Grundlage der tatsächlich beauftragten und erbrachten Leistungen zu den im Angebot ausgewiesenen Einheitspreisen."
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Martinistr. 52
Town: Hamburg
Postcode: 20246
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Der Angebotspreis wird mit 65% gewichtet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: - Nachhaltigkeit - Lieferzeit für betriebsrelevante Ersatzteile - Anzahl der verfügbaren Servicetechniker - Ersatzteilverfügbarkeit nach Vertragsbeginn Weitere Details siehe beigefügtes Leistungsverzeichnis nebst Bewertungskriterium/Legende.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 29/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen werden von der Vergabestelle unter Fristsetzung über die Vergabeplattfom nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 05/08/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Die Angebotsöffnung erfolgt digital über die Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals (dtvp). Bieter sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen.
Additional information: Das Submissionsergebnis wird allen Bietern über die Vergabeplattform zugänglich gemacht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, wenn - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH
Organisation receiving requests to participate: Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Klinik Facility-Management Eppendorf GmbH
Registration number: 1
Postal address: 20246
Town: Hamburg
Postcode: 20246
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Contact point: KFE Submissionsstelle
Telephone: 040741056930
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registration number: +494042794-0997
Postal address: Neuenfelder Str. 19
Town: Hamburg
Postcode: 21109
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 40 42840-3230
Fax: +49 40 42794-0997
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0966e692-1c22-41b9-9ad7-8070776b4de3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/06/2026 18:04:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 450537-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026