1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Smals
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Outil collaboratif de prototypage
Description: Le présent marché vise l’acquisition d’un outil collaboratif en ligne permettant la conception et le partage de prototypes interactifs pour interfaces web et mobiles. Cet outil doit offrir des fonctionnalités de création de maquettes, de collaboration en temps réel entre différents acteurs, de gestion de composants réutilisables et de transfert des éléments de design vers le développement, afin d’optimiser le processus complet de conception d’interfaces.
Procedure identifier: 131db0f3-608f-4a55-ba64-73dd5088b7a0
Internal identifier: Smals-BB-001.028/2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48224000 Web page editing software package
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 355 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Le présent marché vise l’acquisition d’un outil collaboratif en ligne permettant la conception et le partage de prototypes interactifs pour interfaces web et mobiles. Cet outil doit offrir des fonctionnalités de création de maquettes, de collaboration en temps réel entre différents acteurs, de gestion de composants réutilisables et de transfert des éléments de design vers le développement, afin d’ optimiser le processus complet de conception d’interfaces.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Outil collaboratif de prototypage
Description: Le présent marché vise l’acquisition d’un outil collaboratif en ligne permettant la conception et le partage de prototypes interactifs pour interfaces web et mobiles. Cet outil doit offrir des fonctionnalités de création de maquettes, de collaboration en temps réel entre différents acteurs, de gestion de composants réutilisables et de transfert des éléments de design vers le développement, afin d’optimiser le processus complet de conception d’interfaces.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Les conditions administratives et commerciales
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Les services proposés et leur qualité
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Le degré d'adéquation avec les besoins de niveau 1 et 2
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Description: Les prix
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: La flexibilité de la solution
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 15/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 8 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal de première instance de Bruxelles
Information about review deadlines: Conformément à l’article 11 de la loi du 17/06/2013, un délai de 15 jours est accordé à partir du lendemain de la communication de la décision motivée au cours duquel les soumissionnaires peuvent éventuellement introduire une demande de suspension auprès de l’ instance de recours désignée à l’article 24, 2° de la loi mentionnée ci-dessus.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Smals
Registration number: 0406798006_617
Postal address: avenue Fonsny 20
Town: Saint-Gilles
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 27875898
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal de première instance de Bruxelles
Registration number: 0308.357.753
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Notice identifier/version: d32e6c97-4e30-4f4a-b019-09c690800e84 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 29/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 450580-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026