450728-2026 - Competition
Germany – Protective and safety clothing – Belieferung diverser Justizvollzugsbehörden des Landes Nordrhein-Westfalen mit Körperschutzausstattung
OJ S 124/2026 01/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Email: zentralebeschaffung@jva-castrop-rauxel.nrw.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Belieferung diverser Justizvollzugsbehörden des Landes Nordrhein-Westfalen mit Körperschutzausstattung
Description: Beschaffung von Körperschutzausstattungen für die Justizbehörden in NRW.
Procedure identifier: 65fdbedd-d344-40b9-b5f3-09f7329ffd61
Internal identifier: 546/106 E - Z 28.1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
Additional classification (cpv): 18142000 Safety visors, 18444100 Safety headgear, 35113430 Safety vests
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YDGYT25UD3PN# Unklarheiten sind ausschließlich über das Vergabeportal zu klären.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Belieferung diverser Justizvollzugsbehörden des Landes Nordrhein-Westfalen mit Körperschutzausstattung
Description: Bei den Justizbehörden des Landes Nordrhein-Westfalen werden Körperschutzausstattungen benötigt. Dies umfasst sowohl Komplettausstattungen als auch einzelne Zubehör- bzw. Ersatzteile. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Internal identifier: 546/106 E - Z 28.1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113400 Protective and safety clothing
Additional classification (cpv): 18142000 Safety visors, 18444100 Safety headgear, 35113430 Safety vests
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 30/10/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 6
Other information about renewals: Der Vertrag kann mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende eines Kalendermonats, erstmals zum 31.10.2027, von einer Vertragspartei schriftlich gekündigt werden. Der Vertrag verlängert sich längstens bis zum 31.10.2030 und endet dann automatisch.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es wird erwartet, dass die Bieterin bereits in den vergangenen zwei Jahren im vergleichbaren Umfang Körperschutzausstattung vertrieben hat. Können keine ausreichenden Referenzen benannt werden, führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck 521 EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 05/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYT25UD3PN/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYT25UD3PN
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYT25UD3PN
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nicht nachgefordert werden die Leistungsbeschreibung , allgem. Vertrags- und Vergabebedingungen samt Preisblatt
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Mit dem Angebot Mittels Eigenerklärung: - Nachweis zu Ausschlussgründen: (Vordruck 521 EU) - Eigenerklärung Sanktionen (Vordruck 523 EU) - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck 521 EU) Keine oder anderweitige Formerfordernis: - Preisblatt: Ausgefülltes Preisblatt - Angebotsschreiben (Vordruck 324 EU): ausgefülltes Angebotsschreiben (Vordruck 324 EU) - Vertrags- und Vergabeunterlagen: Ausgefüllte Vertrags- und Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Nach der Auftragserteilung im Rahmen einer VgV haben Unternehmen 30 Tage Zeit, um Rechtsbehelfe einzulegen. Diese Frist beginnt mit der Bekanntmachung der Auftragsvergabe oder mit dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Organisation receiving requests to participate: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Registration number: 00
Postal address: Lerchenstraße 81
Town: Castrop-Rauxel
Postcode: 44581
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
Email: zentralebeschaffung@jva-castrop-rauxel.nrw.de
Telephone: +49 23059830
Internet address: http://www.jva-castrop-rauxel.nrw.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 01
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telephone: +49 2514111691
Fax: +49 251411-2165
Internet address: http://www.bezreg-muenster.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 2c5664ff-6a4a-4504-96f6-80234dec3294  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/06/2026 12:04:11 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 450728-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026