1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Regiobus Uhlendorff GmbH & Co. KG
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung von 4 Niederflursolobussen mit Elektroantrieb
Description: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beschaffung von insgesamt 4 Niederflursolobussen mit Elektroantrieb zur Elektrifizierung der Busflotte. Die technischen Anfor-derungen und weiteren Leistungsgegenstände sind dem Lastenheft (Anlage 6) zu entnehmen. Spätester Liefertermin für die Fahrzeuge ist der 30.11.2027.
Procedure identifier: 093b8356-0fe1-4577-a68f-05950d490b20
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144910 Electric buses
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Neustadtstraße 38
Town: Wesertal
Postcode: 34399
Country subdivision (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Auftraggeberin ist kein ÖAG und nur zuwendungsrechtlich verpflichtet, ein Verfahren nach der UVgO durchzuführen. Für die höchstmögliche Transparenz erfolgt jedoch vorliegende europaweite Auftragsbekanntmachung. Die Auftraggeberin führt eine öffentliche Ausschreibung nach §§ 8 Abs. 2, 9 UVgO durch, die dem offenen Verfahren entspricht.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo - Die Auftraggeberin ist kein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 GWB, sondern als juristische Personen des Privatrechts lediglich durch zuwendungsrechtliche Auflagen zur Durchführung eines Vergabeverfahrens nach der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) verpflichtet. Die Auftraggeberin führt eine öffentliche Ausschreibung nach §§ 8 Abs. 2, 9 UVgO durch, die dem offenen Verfahren entspricht.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beschaffung von 4 Niederflursolobussen mit Elektroantrieb
Description: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beschaffung von insgesamt 4 Niederflursolobussen mit Elektroantrieb zur Elektrifizierung der Busflotte. Die technischen Anfor-derungen und weiteren Leistungsgegenstände sind dem Lastenheft (Anlage 6) zu entnehmen. Spätester Liefertermin für die Fahrzeuge ist der 30.11.2027.
Internal identifier: LOT-0001 E19767154
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144910 Electric buses
Options:
Description of the options: Optionaler Rückkauf der Fahrzeuge, optionaler Kosten für Sonderausstattung, optionale Ersatzeilbestellung zu festen Preisen innerhalb eines Zeitraums von 2 Jahren
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Neustadtstraße 38
Town: Wesertal
Postcode: 34399
Country subdivision (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Die Auftraggeberin ist kein ÖAG und nur zuwendungsrechtlich verpflichtet, ein Verfahren nach der UVgO durchzuführen. Für die höchstmögliche Transparenz erfolgt jedoch vorliegende europaweite Auftragsbekanntmachung. Die Auftraggeberin führt eine öffentliche Ausschreibung nach §§ 8 Abs. 2, 9 UVgO durch, die dem offenen Verfahren entspricht.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: • Eigenerklärung des Bieters zur Eignung (Vordruck 2) • Eigenerklärung des Bieters zum Gesamtumsatz in den letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahren aufgeteilt nach Gesamtumsatz und Umsatz im Zusammenhang mit dem Verkauf und der Lieferung von Bussen mit Elektroantrieb (Vordruck 2). Der Mindestumsatz im Zusammenhang mit dem Verkauf und der Lieferung von Bussen mit Elektroantrieb muss mindesten 4.000.000,00 EUR betragen. • Eigenerklärung zum Bestehen, bzw. Abschluss im Zuschlagsfalle eines ausreichenden Versicherungsschutzes bei einem in der EU zugelasse-nen Versicherungsinstitutes. Die Deckungssumme für den Versiche-rungsschutz muss mindestens 5.000.000 EUR für Personen-, Sach- und 250.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall (mindestens das Zweifache der vorstehenden je nach Versicherungsfall vereinbarten Ver-sicherungssumme pro Jahr) betragen.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: • Eigenerklärung des Bieters (Vordruck 2) zu Referenzaufträgen. Anzugeben sind mindestens zwei Referenzaufträge in den letzten drei Jahren. Die Referenzaufträge müssen jeweils folgende Anforderungen erfüllen: - Mindestlieferumfang von 4 Elektro-Niederflur-Solofahrzeuge
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Fahrzeugpreis abzüglich der im Preisblatt vom Bieter angegebenen garantierten Rückaufwerte, optionale Kosten für Sonderausstattung, Preise für optionale Ersatzteilbestellungen für 2 Jahre, Energiekosten Die Gesamtbewertung Preis und Qualität erfolgt nach der Berechnungsformel Z = Leistungspunkte x 10.000.000 / Preis
Criterion:
Type: Quality
Description: Konzeptbewertung: Konzept für die Versorgungssicherheit und Einsatzbereitschaft der Elektrobusse (Gewichtung 40% der Qualitätsbewertung); Schulungskonzept für die Einführung von Elektrobussen (Gewichtung 10% der Qualitätsbewertung); Erfüllungsquote Lastenheft (Gewichtung 50 % der Qualitätsbewertung) Die Gesamtbewertung Preis und Qualität erfolgt nach der Berechnungsformel Z = Leistungspunkte x 10.000.000 / Preis
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 48 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderungen von Unterlagen können von der Auftraggeberin im Rahmen der Regelung des § 41 Abs. 2 und 3 UVgO vorgenommen werden. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht nicht.
Information about public opening:
Opening date: 13/08/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Vorgaben in den Vergabeunterlagen und die VOL/B und den Besonderen Vertragsbedingungen.
Financial arrangement: Eigenmittel und Fremdmittel
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Landgericht Kassel
Information about review deadlines: Die Auftraggeberin ist kein ÖAG und nur zuwendungsrechtlich verpflichtete, ein Verfahren nach der UVgO durchzuführen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Regiobus Uhlendorff GmbH & Co. KG
Organisation providing more information on the review procedures: Regiobus Uhlendorff GmbH & Co. KG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Regiobus Uhlendorff GmbH & Co. KG
Registration number: DE212518654
Postal address: Neustadtstraße 38
Town: Wesertal
Postcode: 34399
Country subdivision (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734)
Country: Germany
Telephone: +49 55 72-57 2
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Landgericht Kassel
Registration number: +49 69 1367 0
Postal address: Frankfurter Str. 7
Town: Kassel
Postcode: 34117
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany
Telephone: 0561 9120
Fax: 0611 32761 8040
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c2a4dfaa-39b4-4e63-89f3-d9d9e5d74114 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 29/06/2026 09:24:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 451063-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026