1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Nässjö kommun
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Sävsjö Kommun
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Friskvårdsportal
Description: Upphandlingen avser en webb- och appbaserad friskvårdsportal för administration och nyttjande av friskvårdsbidrag för Nässjö & Sävsjö kommuns anställda. Tjänsten ska hantera hela kedjan från medarbetarens köp hos anslutna aktörer till digital kvittohantering för icke-anslutna aktörer, med direkt saldoreglering och utbetalning till medarbetaren. Portalen ska stödja BankID/SSO-inloggning, vara tillgänglig på svenska för både iOS och Android, och erbjuda ett brett och inkluderande friskvårdsutbud – inklusive minst 15 lokala aktörer vid avtalsstart. Leverantören ansvarar även för löpande administration av medarbetaruppgifter via automatiserad filöverföring, kvalitetskontroll av anslutna aktörer, avidentifierad statistik, support på svenska samt ett kommunikationspaket vid införandet. Driftsättning planeras till 1 januari 2027.
Procedure identifier: 4606bd35-b0a6-40f3-a10e-c785af500922
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79631000 Personnel and payroll services
2.1.2.
Place of performance
Town: Nässjö
Country subdivision (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Country: Sweden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Bankruptcy:
Participation in a criminal organisation:
Corruption: LOU kapitel 13 §1. Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller leverantören.
Fraud: LOU kapitel 13 §1. Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: LOU Kapitel 13 §1. Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: LOU Kapitel 13 ½
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Friskvårdsportal
Description: Upphandlingen avser en webb- och appbaserad friskvårdsportal för administration och nyttjande av friskvårdsbidrag för Nässjö & Sävsjö kommuns anställda. Tjänsten ska hantera hela kedjan från medarbetarens köp hos anslutna aktörer till digital kvittohantering för icke-anslutna aktörer, med direkt saldoreglering och utbetalning till medarbetaren. Portalen ska stödja BankID/SSO-inloggning, vara tillgänglig på svenska för både iOS och Android, och erbjuda ett brett och inkluderande friskvårdsutbud – inklusive minst 15 lokala aktörer vid avtalsstart. Leverantören ansvarar även för löpande administration av medarbetaruppgifter via automatiserad filöverföring, kvalitetskontroll av anslutna aktörer, avidentifierad statistik, support på svenska samt ett kommunikationspaket vid införandet. Driftsättning planeras till 1 januari 2027.
Internal identifier: 019eb04e-82d0-7128-96fd-48cf6584b811
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79631000 Personnel and payroll services
5.1.2.
Place of performance
Town: Nässjö
Country subdivision (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Country: Sweden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 10/10/2026
Duration end date: 31/12/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 18/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Jönköping
Information about review deadlines: Se upphandlingsdokument
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Nässjö kommun
Registration number: 212000-0548
Town: Nässjö
Postcode: 57180
Country subdivision (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Country: Sweden
Telephone: 0382-152 00
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0002
Official name: Sävsjö Kommun
Registration number: 212000-0563
Town: Sävsjö
Postcode: 57680
Country subdivision (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Country: Sweden
Telephone: 0380-51 80 00
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Förvaltningsrätten i Jönköping
Registration number: 202100-2742
Town: Jönköping
Postcode: 55002
Country subdivision (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Country: Sweden
Telephone: 036-156600
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: a2251124-2b93-45e5-9bd8-32b0459e7937 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/06/2026 11:03:24 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 451238-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026