1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kraftverkehr H. Gerresheim GmbH & Co. KG
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung von 9 Niederflur-Batterie-Solobussen (12 m)
Description: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beschaffung von insgesamt 9 Niederflur-Batterie-Solobussen (12 m) M3 Klasse 1 zur Elektrifizierung der Busflotte. Die technischen Anforderungen und weiteren Leistungsgegenstände sind der technischen Leistungs-beschreibung (Anlage 6.1) zu entnehmen. Die weiteren kaufmännischen Vorgaben sind in der kaufmännischen Leistungsbeschreibung (Anlage 6.2) geregelt. Spätester Liefertermin für die Fahrzeuge ist der 30.9.2028. Frühester Liefertermin ist der 1.8.2028.
Procedure identifier: 548b764e-70e6-4ea1-bad1-06f14c4aa18f
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144910 Electric buses
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Robert-Bosch-Str. 13
Town: Jüchen
Postcode: 41363
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo - Die Auftraggeberin ist kein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 GWB, sondern als juristische Personen des Privatrechts lediglich durch zuwendungsrechtliche Auflagen zur Durchführung eines Vergabeverfahrens nach der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) verpflichtet. Die Auftraggeberin führt eine öffentliche Ausschreibung nach §§ 8 Abs. 2, 9 UVgO durch, die dem offenen Verfahren entspricht.
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beschaffung von 9 Niederflur-Batterie-Solobussen (12 m)
Description: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beschaffung von insgesamt 9 Niederflur-Batterie-Solobussen (12 m) M3 Klasse 1 zur Elektrifizierung der Busflotte. Die technischen Anforderungen und weiteren Leistungsgegenstände sind der technischen Leistungs-beschreibung (Anlage 6.1) zu entnehmen. Die weiteren kaufmännischen Vorgaben sind in der kaufmännischen Leistungsbeschreibung (Anlage 6.2) geregelt. Spätester Liefertermin für die Fahrzeuge ist der 30.9.2028. Frühester Liefertermin ist der 1.8.2028.
Internal identifier: LOT-0001 E87957799
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144910 Electric buses
Options:
Description of the options: Die Auftraggeberin hat das einseitige Recht für ein, mehrere oder alle Fahrzeuge von dem Auftragnehmer den Rückkauf des/der Fahrzeuge zu den von dem Auftragnehmer in dem Preisblatt (Anlage 7) angegebenen Bedingungen zu fordern. Der Auftragnehmer ist bei einem solchen Verlangen verpflichtet, das Fahrzeug oder die Fahrzeuge zu den im Preisblatt genannten Preisen zurückzukaufen.
5.1.2.
Place of performance
Town: Jüchen
Postcode: 41363
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: • Eigenerklärung des Bieters zur Eignung (Vordruck 2) • Eigenerklärung des Bieters zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren aufgeteilt nach Gesamtumsatz und Umsatz im Zusammenhang mit dem Verkauf und der Lieferung von Bussen mit batterieelektrischem Antrieb (Vordruck 2). Der Mindestumsatz im Zusammenhang mit dem Verkauf und der Lieferung von Bussen mit batterieelektrischem Antrieb muss mindestens 9.000.000,00 EUR betragen. • Eigenerklärung zum Bestehen, bzw. Abschluss im Zuschlagsfalle eines ausreichenden Versicherungsschutzes bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsinstitutes. Die Deckungssumme für den Versicherungsschutz muss mindestens 5.000.000 EUR für Personen-, Sach- und 250.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall (mindestens das Zweifache der vorstehenden je nach Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme pro Jahr) betragen.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: • Eigenerklärung des Bieters (Vordruck 2) zu Referenzaufträgen. Anzugeben sind mindestens zwei Referenzaufträge in den letzten drei Jahren. Die Referenzaufträge müssen jeweils folgende Anforderungen erfüllen: - Mindestlieferumfang von 9 Batterie-Niederflur-Solofahrzeuge zum Einsatz im ÖPNV
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Im Kriterium Preis werden verschiedene Faktoren gewertet (siehe auch Anlage 7_Preisblatt): a) Fahrzeugpreis (netto) pro Fahrzeug multipliziert mit der Anzahl der zu beschaffenden Fahrzeuge, also 9. b) Preis des Systems zur Auswertung der Fahrzeugdaten (Monitoring- / Flottenmanagementsystem) gemäß Anlage 6.1 (technische Leistungsbeschreibung) - Kapitel 17.3 c) Preis der Schulungen für Fahrer- und Werkstattpersonal gemäß Anlage 6.2 (kaufmännische Leistungsbeschreibung) - Kapitel 3 Von der Summe aus den vorstehenden Positionen werden die Rückkaufwerte je Fahrzeug multipliziert mit der Anzahl der Fahrzeuge (9) nach 10 und 12 Jahren abgezogen; dies unter Beachtung des jeweiligen Gewichtungsfaktors (0,50 nach 10 Jahren sowie 0,5 nach 12 Jahren). Das Ergebnis des Vorstehenden ergibt den Wertungspreis (auch bezeichnet als Gesamtkaufpreis). Der Gesamtkaufpreis fließt zu 50% in die Gesamtbewertung ein, so dass maximal 500 Punkte in diesem Kriterium erreicht werden können. Die Bepunktung des Zuschlagskriteriums Preis berechnet sich wie folgt: - Angebot mit dem niedrigsten Gesamtkaufpreis = Max. Punkte (Basiswert = 100 %) - Angebot mit dem doppelten Gesamtkostkaufpreis = 0 Punkte - Übrige Gesamtkaufpreise: Minderung der Punktzahl um die prozentuale Abweichung linear zum niedrigsten Gesamtkaufpreis (Basiswert). Die Punkte werden dabei kaufmännisch auf eine Nachkommastelle gerundet. Für die weiteren Details wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.
Criterion:
Type: Quality
Description: Zusätzlich zum Kriterium “Wirtschaftlichkeit (Gesamtkosten) wird die Qualität des Angebots bewertet. Hierbei werden der Erfüllungsgrad der technische Leistungsbeschreibung (Anlage 6.1) sowie die kommerziellen Bedingung, untergliedert in Servicestruktur, Garantie Batteriesystem und zugesicherte maximalen Ausfalltage, gewertet. Die Gewichtung der Einzelkriterien bei den kommerziellen Bedingungen geschieht wie folgt: Servicestruktur (Wertungsfaktor 75) Ausfalltage pro Jahr (Wertungsfaktor 50) Garantie auf Batteriesystem (Wertungsfaktor 75) Mögliche Gesamtpunkt: 200 Hinsichtlich des Kriteriums Erfüllungsgrad Lastenheft (auch als technische Leistungsbeschreibung bezeichnet), Anlage 6.1, werden folgende Aspekte mit folgender Gewichtung und folgender maximal zu erreichenden Punktzahl bewertet: Energieverbrauch (Wertungsfaktor 90) Reichweite (Wertungsfaktor 90) Fahrgastkapazität (Wertungsfaktor 45) Fahrzeug mit Elektroportalachse ((Wertungsfaktor 15) Übertragbare Signale der VDV 238 über eine Onlineschnittstelle (Wertungsfaktor 15) Außengeräusche (Wertungsfaktor 10) Innengeräusche (Wertungsfaktor 10) Geruchsprüfung gemäß VDA 270 (Wertungsfaktor 10) Nutzung einer FMS 5.0 Schnittstelle (Wertungsfaktor 5) Übertragbare Signale der VDV 238 über die Fahrzeugschnittstelle (Wertungsfaktor 5) Erfüllung der Anforderungen der VDV 2303 (Wertungsfaktor 5) Gesamtpunkte: 300 Für die weiteren Details wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 68 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderungen von Unterlagen können von der Auftraggeberin im Rahmen der Regelung des § 41 Abs. 2 und 3 UVgO vorgenommen werden. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung besteht nicht.
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Vorgaben in den Vergabeunterlagen und die VOL/B und der Rahmenvereinbarung und den Besonderen Vertragsbedingungen.
Financial arrangement: Eigen- und Fremdmittel
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Landgericht Mönchengladbach
Information about review deadlines: Die Auftraggeberin ist kein ÖAG und nur zuwendungsrechtlich verpflichtet, ein Verfahren nach der UVgO durchzuführen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kraftverkehr H. Gerresheim GmbH & Co. KG
Organisation providing offline access to the procurement documents: Kraftverkehr H. Gerresheim GmbH & Co. KG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kraftverkehr H. Gerresheim GmbH & Co. KG
Registration number: HRA-Nr. 4161
Postal address: Robert-Bosch-Str. 13
Town: Jüchen
Postcode: 41363
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
Telephone: 021 65 27 10
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Landgericht Mönchengladbach
Registration number: 02161 276-0
Postal address: Hohenzollernstraße 157
Town: Mönchengladbach
Postcode: 41061
Country subdivision (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Country: Germany
Telephone: 02161 276-0
Fax: 02161 276-310
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 45b6d96e-eda7-4feb-8da6-ef5b689cb204 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 29/06/2026 15:36:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 451842-2026
OJ S issue number: 124/2026
Publication date: 01/07/2026