452071-2025 - Competition
Spain – Oils for use in hydraulic systems and other purposes – Sistema dinámico de adquisición para el suministro de aceite hidráulico.
OJ S 131/2025 11/07/2025
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Comisión Ejecutiva de la Limpieza Pública y Protección Ambiental Sociedad Anónima Municipal (LIPASAM)
Email: licitaciones@lipasam.es
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sistema dinámico de adquisición para el suministro de aceite hidráulico.
Description: Sistema dinámico de adquisición para el suministro de aceite hidráulico.
Procedure identifier: 5e8ed3b3-950f-4782-866f-954a5dc289d1
Internal identifier: C.E. 35/2025
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09211600 Oils for use in hydraulic systems and other purposes
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sevilla (ES618)
Country: Spain
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 480 300,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Business activities are suspended: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Bankruptcy: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Assets being administered by liquidator: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Arrangement with creditors: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Breaching obligation relating to payment of taxes: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Grave professional misconduct: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Breaching of obligations in the fields of labour law: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Insolvency: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Breaching of obligations in the fields of social law: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Money laundering or terrorist financing: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Fraud: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
Participation in a criminal organisation: Todos los establecidos en la normativa de aplicación vigente
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Sistema dinámico de adquisición para el suministro de aceite hidráulico.
Description: Sistema dinámico de adquisición para el suministro de aceite hidráulico.
Internal identifier: C.E. 35/2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09211600 Oils for use in hydraulic systems and other purposes
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sevilla (ES618)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 11/07/2025
Duration end date: 09/07/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: El presente contrato podrá ser prorrogado por doce meses adicionales en los mismo términos y condiciones.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Proposición económica.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=mnS3LwuFU4jCfVQHDepjGQ%3D%3D
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=mnS3LwuFU4jCfVQHDepjGQ%3D%3D
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/07/2027 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Todas las establecidas en la normativa de aplicación vigente.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
Dynamic purchasing system, also usable by buyers not listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Comisión Ejecutiva de la Limpieza Pública y Protección Ambiental Sociedad Anónima Municipal (LIPASAM) - Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de Sevilla
Information about review deadlines: hasta 2025-07-31+02:00
Organisation providing more information on the review procedures: Comisión Ejecutiva de la Limpieza Pública y Protección Ambiental Sociedad Anónima Municipal (LIPASAM) - Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de Sevilla
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Comisión Ejecutiva de la Limpieza Pública y Protección Ambiental Sociedad Anónima Municipal (LIPASAM)
Registration number: 51054410149201
Registration number: A41173238
Town: Sevilla
Postcode: 41011
Country subdivision (NUTS): Sevilla (ES618)
Country: Spain
Contact point: Comisión Ejecutiva de la Limpieza Pública y Protección Ambiental Sociedad Anónima Municipal (LIPASAM)
Email: licitaciones@lipasam.es
Telephone: +34 955478000
Fax: +34 955478091
Internet address: http://www.lipasam.es
Buyer profile: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=pXmE2NjW6JgQK2TEfXGy%2BA%3D%3D
Other contact points: 
Official name: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de Sevilla
Town: Sevilla
Postcode: 41004
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Other contact points: 
Official name: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de Sevilla
Town: Sevilla
Postcode: 41004
Country subdivision (NUTS): Sevilla (ES618)
Country: Spain
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version: f70369b3-db11-45a3-8883-2a36c49987dc  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 10/07/2025 10:08:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 452071-2025
OJ S issue number: 131/2025
Publication date: 11/07/2025