452293-2026 - Competition
Germany – Landscaping work – 301_2-501 RBB Neugestaltung Tribünenanlage am Baldeneysee in Essen - hier: GaLaBauarbeiten
OJ S 124/2026 01/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Works
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameSport- und Bäderbetriebe Essen, Verfahrensbegleitung durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Emailvergabe@gve.essen.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title301_2-501 RBB Neugestaltung Tribünenanlage am Baldeneysee in Essen - hier: GaLaBauarbeiten
DescriptionDas Bauvorhaben Neugestaltung einer Tribünenanlage mit der Bezeichnung "Regattatribüne" liegt am Baldeneysee an der Freiherr-vom-Stein-Str. 206a in 45133 Essen-Bredeney. Die neue Tribüne umfasst eine Fläche von ca. 2.480 m2. Unterhalb der Tribüne befinden sich Lagerräume und Toiletten. An der Südseite der Tribüne wird eine Stufenanlage hergestellt, die übrigen Fassaden werden wechselnd mit vorgehängten Betonfertigteilen und Holzfassadenteilen ausgeführt. Die Außenanlagen sollen auf einer Fläche von ca. 1.850 m2 neugestaltet werden.
Procedure identifier0e6ce551-1544-4ca3-b150-ce5be0ce365c
Internal identifier2026-GVE-00074
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractWorks
Main classification (cpv): 45112700 Landscaping work
Additional classification (cpv): 03451000 Plants, 44113100 Paving materials, 44113620 Asphalt, 44163110 Drainage pipes, 44163112 Drainage system, 45000000 Construction work, 45112720 Landscaping work for sports grounds and recreational areas, 45232000 Ancillary works for pipelines and cables, 45233222 Paving and asphalting works, 45233228 Surface coating construction work, 45233250 Surfacing work except for roads, 45233260 Pedestrian ways construction work, 45262300 Concrete work, 77314100 Grassing services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressFreiherr-vom-Stein-Straße 206 a  
TownEssen
Postcode45133
Country subdivision (NUTS)Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YTWG8KW02# Wir möchten darauf hinweisen, dass eine eventuelle schriftliche Kommunikation gemäß den Vergabeunterlagen in diesem Verfahren nicht zugelassen ist. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform in den dafür vorgesehenen Bereich "Abgabe" einzustellen, d. h. verschlüsselte Aufbewahrung der Angebote bis zum Submissionstermin. Andere Übertragungsarten des Angebotes, wie z. B. durch eine Nachricht im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder E-Mail an die Sport- und Bäderbetriebe bzw. die Vergabestelle GVE sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Die Vergabeunterlagen beinhalten einen "Leitfaden", den die Bieter*innen zunächst lesen sollten. Jeder*jede Bieter*in darf nur ein einziges Hauptangebot abgeben. Fragen der Bieter*innen sind ausnahmslos schriftlich spätestens bis zur im Leitfaden genannten Frist über die elektronische Vergabeplattform einzureichen. Ein Besichtigungstermin ist nicht Voraussetzung für die Abgabe eines Angebotes. Soweit ein/eine Bieter*in das Objekt besichtigen möchte, muss er/sie dies vorher über die elektronische Vergabeplattform der Vergabestelle GVE ankündigen, damit ein Besichtigungstermin vereinbart werden kann. Etwaige Besichtigungstermine finden spätestens gem. Leitfaden statt, damit gegebenenfalls auftretende Fragen rechtzeitig über die elektronische Vergabeplattform beantwortet werden können. Während des Besichtigungstermins werden die Sport- und Bäderbetriebe bzw. die begleitende Person keine Fragen beantworten, um eine Gleichbehandlung der Bieter*innen zu gewährleisten. Die Sport- und Bäderbetriebe bzw. die Vergabestelle GVE wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen, späteste Veröffentlichung gem. Leitfaden. Die Bieter*innen sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Participation in a criminal organisationZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Money laundering or terrorist financingZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
FraudZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
CorruptionZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxesZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental lawZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of social lawZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour lawZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
InsolvencyZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Assets being administered by liquidatorZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Business activities are suspendedZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Grave professional misconductZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctionsZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
Title301_2-501 RBB Neugestaltung Tribünenanlage am Baldeneysee in Essen - hier: GaLaBauarbeiten
DescriptionMit diesem europaweiten offenen Vergabeverfahren beabsichtigen die Sport- und Bäderbetriebe Essen Bauleistungen für die GaLaBauarbeiten zu vergeben.
Internal identifier2026-GVE-00074
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractWorks
Main classification (cpv): 45112700 Landscaping work
Additional classification (cpv): 03451000 Plants, 44113100 Paving materials, 44113620 Asphalt, 44163110 Drainage pipes, 44163112 Drainage system, 45000000 Construction work, 45112720 Landscaping work for sports grounds and recreational areas, 45232000 Ancillary works for pipelines and cables, 45233222 Paving and asphalting works, 45233228 Surface coating construction work, 45233250 Surfacing work except for roads, 45233260 Pedestrian ways construction work, 45262300 Concrete work, 77314100 Grassing services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressFreiherr-vom-Stein-Straße 206 a  
TownEssen
Postcode45133
Country subdivision (NUTS)Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date30/09/2026
Duration end date19/03/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionAnlage 3 Eigenerklärung zur Eignung, Teil A: Zuverlässigkeit und Russlandsanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zuverlässigkeit und Russlandsanktionen (siehe Eigenerklärungen unter A)

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionAnlage 3 Eigenerklärung zur Eignung, Teil B: Finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ausschlusskriterium: - Unser Unternehmen verfügt über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. Euro für Personenschäden, in Höhe von 500.000 Euro für Sachschäden sowie in Höhe von 25.000 Euro für Vermögensschäden. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines bzw. eine Versicherungsbestätigung. alternativ zu vorstehender Erklärung - Unser Unternehmen wird im Auftragsfall die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß der vorstehenden Vorgaben zu den Versicherungssummen aufstocken.

CriterionTechnicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterionAnlage 3 Eigenerklärung zur Eignung, Teil C: Personelle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Unser Unternehmen erklärt, dass uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen Unser Unternehmen verfügt über mindestens einen (1) Bauleiter mit mindestens fünf (5) Jahren Berufserfahrung als sachkundiger Aufsichtsführender für GaLaBauarbeiten Unser Unternehmen verfügt über mindestens einen (1) stellvertretenden Bauleiter mit mindestens drei (3) Jahren Berufserfahrung als sachkundiger Aufsichtsführender für GaLaBauarbeiten

CriterionReferences on specified works
Description of selection criterionAnlage 3 Eigenerklärung zur Eignung, Teil C: Technische Leistungsfähigkeit / Fachkunde (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens drei (3) abgeschlossene Referenzen über die GaLaBauarbeiten wie in Anlage 1 müssen vorliegen, die sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: o Auftragshöhe GaLaBauarbeiten: Mindestens 700.000 Euro (netto) o Fertigstellung: Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein (gerechnet von der Schlussrechnung der Leistung), das Referenzprojekt muss abgeschlossen sein

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionBetriebshaftpflichtversicherung Kopie (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information21/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YTWG8KW02/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YTWG8KW02
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YTWG8KW02
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteeVertragserfüllung: Sicherheit von 5 % der Auftragssumme bis zur Schlusszahlung Mängelansprüche: 3 % der Abrechnungssumme für die Dauer der Gewährleistungsfrist
Deadline for receipt of tenders30/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationgemäß §16a VOB/A EU und den Vergabeunterlagen
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractsiehe Unterlagen mit Anlagen und Vertragsbedingungen der Stadt Essen
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die Sport- und Bäderbetriebe weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedureSport- und Bäderbetriebe Essen, Verfahrensbegleitung durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Organisation providing more information on the review proceduresVergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participateSport- und Bäderbetriebe Essen, Verfahrensbegleitung durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameSport- und Bäderbetriebe Essen, Verfahrensbegleitung durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Registration numberDE119651740
Postal addressRottstraße 17
TownEssen
Postcode45127
Country subdivision (NUTS)Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
CountryGermany
Emailvergabe@gve.essen.de
Telephone+49 2018880901
Fax+49 2018880930
Internet addresshttps://www.gve-gruppe.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer Westfalen
Registration number05515-03004-07
Postal addressAlbrecht-Thaer-Straße 9
TownMünster
Postcode48147
Country subdivision (NUTS)Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
CountryGermany
Contact pointVergabekammer
Emailvergabekammer@brms.nrw.de
Telephone+49 2514111604
Fax+49 2514112165
Internet addresshttps://www.bezreg-muenster.de/kontaktseite-vergabekammer-westfalen
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versionbf15f1f8-d6b2-48de-b13b-1ccc0f8c7f94  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date29/06/2026 15:31:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number452293-2026
OJ S issue number124/2026
Publication date01/07/2026