1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Hilvarenbeek
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schoonmaakdiensten gemeente Hilvarenbeek
Description: De gemeente Hilvarenbeek zoekt een opdrachtnemer voor de uitvoering van schoonmaakdiensten die, met een grote mate van zelfstandigheid, zorg kan dragen voor een schone, hygiënische, representatieve en veilige kantooromgeving op drie verschillende locaties. De schoonmaakwerkzaamheden dienen plaats te vinden buiten de reguliere kantoortijden. De gemeente Hilvarenbeek vindt het belangrijk dat de opdrachtnemer zorgdraagt voor een goede interne borging van de kwaliteit binnen de schoonmaakorganisatie. Verder verwacht de gemeente een proactieve instelling van de opdrachtnemer om eventuele problemen te voorkomen of om er adequaat op te reageren. Deze opdracht omvat de schoonmaakdiensten op de volgende locaties: Gemeentehuis Vrijthof 9-10 5081 CA HILVARENBEEK Bedrijfsverzamelpand (kantoren) Vrijthof 11 5081 CA HILVARENBEEK Gemeentewerf Bukkumweg 28 5081 CT HILVARENBEEK
Procedure identifier: c20b2af2-ea39-4f81-9948-c99724243bf2
Internal identifier: K010810
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90919200 Office cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Additional information: Hilvarenbeek
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Schoonmaakdiensten gemeente Hilvarenbeek
Description: De gemeente Hilvarenbeek zoekt een opdrachtnemer voor de uitvoering van schoonmaakdiensten die, met een grote mate van zelfstandigheid, zorg kan dragen voor een schone, hygiënische, representatieve en veilige kantooromgeving op drie verschillende locaties. De schoonmaakwerkzaamheden dienen plaats te vinden buiten de reguliere kantoortijden. De gemeente Hilvarenbeek vindt het belangrijk dat de opdrachtnemer zorgdraagt voor een goede interne borging van de kwaliteit binnen de schoonmaakorganisatie. Verder verwacht de gemeente een proactieve instelling van de opdrachtnemer om eventuele problemen te voorkomen of om er adequaat op te reageren. Deze opdracht omvat de schoonmaakdiensten op de volgende locaties: Gemeentehuis Vrijthof 9-10 5081 CA HILVARENBEEK Bedrijfsverzamelpand (kantoren) Vrijthof 11 5081 CA HILVARENBEEK Gemeentewerf Bukkumweg 28 5081 CT HILVARENBEEK
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90919200 Office cleaning services
Options:
Description of the options: Zie verlenging
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Additional information: Hilvarenbeek
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De overeenkomst kan drie (3) keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. Er is sprake van stilzwijgende verlenging. Een eventuele opzegging dient schriftelijk te worden bevestigd. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie paragraaf 4.8.3 beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: K1. Resultaat schoonmaak
Description: Zie paragraaf 4.8.3 beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: K2. Omgang met personeel
Description: Zie paragraaf 4.8.3 beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: K3. Duurzaamheid
Description: Zie paragraaf 4.8.3 beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 08/09/2026 09:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 09:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 25/09/2026 09:46:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Hilvarenbeek - arrondissement West-Brabant
Review organisation: Gemeente Hilvarenbeek - (voorzieningen)rechter in het arrondissement Zeeland West-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Hilvarenbeek
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Hilvarenbeek
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Hilvarenbeek
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Hilvarenbeek
Registration number: 22787795
Postal address: Vrijthof 10
Town: HILVARENBEEK
Postcode: 5081CA
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Contact point: Charlotte Dettingmeijer
Telephone: +31 135058300
Fax: +31 135054380
Other contact points:
Official name: arrondissement West-Brabant
Town: Tilburg
Postcode: 5038WN
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: (voorzieningen)rechter in het arrondissement Zeeland West-Brabant
Town: Breda
Postcode: 4815 GW
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: afe4317f-ef87-4812-842d-14e707c463f7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/07/2026 11:15:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 453721-2026
OJ S issue number: 125/2026
Publication date: 02/07/2026