1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Heemstede
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Bloemendaal
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Systeem Bestuurlijke Besluitvorming gemeenten Heemstede en Bloemendaal
Description: Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één hoofdaannemer voor levering, implementatie en ondersteuning van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke SaaS oplossing ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad binnen beide gemeenten. Zie verder het Aanbestedingsdocument voor een volledige beschrijving. Zie voor alle informatie de beschrijvingen in het Aanbestedingsdocument.
Procedure identifier: 0cd5658a-3eea-4635-8950-54ec528d95b7
Internal identifier: HMS 202303 2300100
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Additional information: Heemstede en Bloemendaal
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Systeem Bestuurlijke Besluitvorming gemeenten Heemstede en Bloemendaal
Description: Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één hoofdaannemer voor levering, implementatie en ondersteuning van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke SaaS oplossing ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad binnen beide gemeenten. Zie verder het Aanbestedingsdocument voor een volledige beschrijving. Zie voor alle informatie de beschrijvingen in het Aanbestedingsdocument.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options:
Description of the options: Opties tot uitbreiding De gemeenten behouden zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst de oplossing uit te breiden met één of meer van de volgende onderdelen of vergelijkbare uitbreidingen die binnen de scope van de aanbesteding passen: - Uitbreiding functionaliteit bestuurlijke besluitvorming - Aanpassingen op grond van gewijzigde wet- en regelgeving - Integratie met aanvullende informatievoorziening - Digitale toegankelijkheid en burgerinteractie - Doorontwikkeling met innovatieve technologieën Zie verder het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Additional information: Heemstede en Bloemendaal
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Drie verlengopties van telkens twee (2) jaar. Verlenging vindt uitsluitend plaats op basis van een expliciet besluit van opdrachtgever. Dit besluit wordt uiterlijk zes maanden vóór afloop van de lopende contractperiode genomen.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Voor een volledige omschrijving van de prijs wordt naar de informatie in het Tarievenblad verwezen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie voor de specifieke informatie verder bij de verschillende subgunningscriteria.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 85
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 07/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 30/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Heemstede - Rechtbank Noord-Holland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Heemstede - Via Tenderned
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Heemstede
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Heemstede - Via Tenderned
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Heemstede
Registration number: 482056380
Postal address: Raadhuisplein 1
Town: Heemstede
Postcode: 2101 HA
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: Louis van den Dungen
Telephone: +31 655005515
Other contact points:
Official name: Via Tenderned
Postal address: Postbus 93144
Town: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: TenderNed
Other contact points:
Official name: Via Tenderned
Postal address: Postbus 93144
Town: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: TenderNed
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Postal address: Postbus 1621
Town: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Noord-Holland
Telephone: +31 883616100
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Gemeente Bloemendaal
Registration number: 372061297
Postal address: Bloemendaalseweg 158
Town: Overveen
Postcode: 2051 GJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Telephone: +31 235225555
Fax: +31 235225566
Roles of this organisation:
Buyer
Notice identifier/version: 37f7d995-c521-4099-9e7b-123e03696226 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 30/06/2026 15:38:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 454134-2026
OJ S issue number: 125/2026
Publication date: 02/07/2026