See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Miasto Zielona Góra - Urząd Miasta Zielona Góra
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługa uruchomienia i obsługi Zielonogórskiego Roweru Miejskiego (ZRM) wraz z usługami towarzyszącymi, w tym m.in. konserwacją i naprawami na lata 2026-2027
Description: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę uruchomienia i obsługi Zielonogórskiego Roweru Miejskiego (ZRM) wraz z usługami towarzyszącymi, w tym m.in. konserwacją i naprawami na lata 2026-2027. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr I.2 do SWZ. 3. Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zwanych dalej usługami uzupełniającymi, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, które Zamawiający przewiduje udzielić na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp, na warunkach zgodnych z wzorem umowy zawartym w załączniku nr I.3 do SWZ oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr I.2 do SWZ Zakres usług uzupełniających dotyczyć będzie podobnych usług polegających na rozbudowie systemu o dodatkowe rowery wraz z wykonaniem dodatkowych stacji rowerowych we wskazanych lokalizacjach. 4. Zamawiający informuje, iż w niniejszym zamówieniu, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy pzp, przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Określenie rodzaju, maksymalnej wartości i okoliczności skorzystania z opcji określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr I.2 do SWZ i wzór umowy, stanowiący załącznik nr I.3 do SWZ. 5. Zamawiający informuje, iż mogące wystąpić w SWZ wraz z załącznikami wskazania nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw producentów, zdjęć w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech wizualnych, technicznych i jakościowych. Użyte w SWZ wraz z załącznikami nazwy produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe - Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów (materiałów, sprzętów) równoważnych. Za produkt równoważny uznaje się produkt, który będzie miał te same cechy funkcjonalne, wizualne, materiałowe i techniczne co konkretny produkt wskazany w SWZ lecz jest oznaczony innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Jakość produktu równoważnego nie może być gorsza od opisanego w przedmiocie zamówienia, w żadnym stopniu nie może obniżać standardu i nie może zmienić zasad oraz rozwiązań technicznych przyjętych w niniejszej SWZ, a tym samym pozbawiać Użytkownika żadnych wydajności, funkcjonalności, użyteczności opisanych lub wynikających ze SWZ. Wykonawca, który do wyceny oferty przyjmie rozwiązania (produkty) równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych rozwiązań, w tym sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą szczegółowy opis / wykaz oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego, w którym dla każdego rozwiązania określi cechy pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego rozwiązania i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Uwaga: Niezłożenie takiego opisu/ wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w SWZ oraz załącznikach do SWZ. 6. Zamawiający informuje, iż w przypadku odniesienia się w opisie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ wraz z załącznikami do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, przez które rozumie się takie rozwiązania techniczne, eksploatacyjne i użytkowe, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych na poziomie nie gorszym niż określono to odpowiednio w ww. dokumentach, umożliwiającego uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą wskazanych w SWZ wraz z załącznikami rozwiązań technicznych. W przypadku odwołania się w SWZ wraz z załącznikami do konkretnych norm lub innych przepisów, które spełniać mają materiały, sprzęt, urządzenia i inne towary oraz wykonane i zbadane roboty, obowiązywać będą postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania powołanych norm lub przepisów, o ile w dokumentach zamówienia nie wskazano inaczej. 7. Zawarte w niniejszej SWZ wraz z załącznikami informacje na temat parametrów i funkcji są danymi minimalnymi - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymagania określone w niniejszym zamówieniu. 8. Zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w szczególności zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego, o których mowa w Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych z dnia 13 grudnia 2006 r. (Dz.U. 2012 r. poz. 1169 z późn. zm.). 9. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem. 10. Zgodnie z art. 95 ustawy pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia, polegające na wykonaniu: serwisu i konserwacji rowerów, relokacji rowerów, obsługi Biura Obsługi Klientów, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465), o ile czynności te nie będą wykonywane przez te osoby w ramach prowadzonej przez nie działalności gospodarczej.. Informacje na temat uprawnień kontrolnych oraz sankcji z tytułu niespełnienia ww. wymagań określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr I.3 do SWZ. 11. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w z
Procedure identifier: 2856fe76-4d63-4d06-9b44-c7f117e7edb3
Internal identifier: DO-ZP.271.150.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50111000 Fleet management, repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 48151000 Computer control system, 48220000 Internet and intranet software package
2.1.2.
Place of performance
Town: Zielona Góra
Postcode: 65-001
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 257 124,39 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Procedura prowadzona jest na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320). - art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Usługa uruchomienia i obsługi Zielonogórskiego Roweru Miejskiego (ZRM) wraz z usługami towarzyszącymi, w tym m.in. konserwacją i naprawami na lata 2026-2027
Description: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę uruchomienia i obsługi Zielonogórskiego Roweru Miejskiego (ZRM) wraz z usługami towarzyszącymi, w tym m.in. konserwacją i naprawami na lata 2026-2027. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr I.2 do SWZ. 3. Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zwanych dalej usługami uzupełniającymi, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, które Zamawiający przewiduje udzielić na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp, na warunkach zgodnych z wzorem umowy zawartym w załączniku nr I.3 do SWZ oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr I.2 do SWZ Zakres usług uzupełniających dotyczyć będzie podobnych usług polegających na rozbudowie systemu o dodatkowe rowery wraz z wykonaniem dodatkowych stacji rowerowych we wskazanych lokalizacjach. 4. Zamawiający informuje, iż w niniejszym zamówieniu, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy pzp, przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Określenie rodzaju, maksymalnej wartości i okoliczności skorzystania z opcji określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr I.2 do SWZ i wzór umowy, stanowiący załącznik nr I.3 do SWZ. 5. Zamawiający informuje, iż mogące wystąpić w SWZ wraz z załącznikami wskazania nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw producentów, zdjęć w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech wizualnych, technicznych i jakościowych. Użyte w SWZ wraz z załącznikami nazwy produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe - Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów (materiałów, sprzętów) równoważnych. Za produkt równoważny uznaje się produkt, który będzie miał te same cechy funkcjonalne, wizualne, materiałowe i techniczne co konkretny produkt wskazany w SWZ lecz jest oznaczony innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Jakość produktu równoważnego nie może być gorsza od opisanego w przedmiocie zamówienia, w żadnym stopniu nie może obniżać standardu i nie może zmienić zasad oraz rozwiązań technicznych przyjętych w niniejszej SWZ, a tym samym pozbawiać Użytkownika żadnych wydajności, funkcjonalności, użyteczności opisanych lub wynikających ze SWZ. Wykonawca, który do wyceny oferty przyjmie rozwiązania (produkty) równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych rozwiązań, w tym sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą szczegółowy opis / wykaz oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego, w którym dla każdego rozwiązania określi cechy pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego rozwiązania i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Uwaga: Niezłożenie takiego opisu/ wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w SWZ oraz załącznikach do SWZ. 6. Zamawiający informuje, iż w przypadku odniesienia się w opisie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ wraz z załącznikami do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, przez które rozumie się takie rozwiązania techniczne, eksploatacyjne i użytkowe, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych na poziomie nie gorszym niż określono to odpowiednio w ww. dokumentach, umożliwiającego uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą wskazanych w SWZ wraz z załącznikami rozwiązań technicznych. W przypadku odwołania się w SWZ wraz z załącznikami do konkretnych norm lub innych przepisów, które spełniać mają materiały, sprzęt, urządzenia i inne towary oraz wykonane i zbadane roboty, obowiązywać będą postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania powołanych norm lub przepisów, o ile w dokumentach zamówienia nie wskazano inaczej. 7. Zawarte w niniejszej SWZ wraz z załącznikami informacje na temat parametrów i funkcji są danymi minimalnymi - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymagania określone w niniejszym zamówieniu. 8. Zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, w szczególności zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego, o których mowa w Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych z dnia 13 grudnia 2006 r. (Dz.U. 2012 r. poz. 1169 z późn. zm.). 9. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem. 10. Zgodnie z art. 95 ustawy pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia, polegające na wykonaniu: serwisu i konserwacji rowerów, relokacji rowerów, obsługi Biura Obsługi Klientów, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465), o ile czynności te nie będą wykonywane przez te osoby w ramach prowadzonej przez nie działalności gospodarczej.. Informacje na temat uprawnień kontrolnych oraz sankcji z tytułu niespełnienia ww. wymagań określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr I.3 do SWZ. 11. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w
Internal identifier: DO-ZP.271.150.2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50111000 Fleet management, repair and maintenance services
Additional classification (cpv): 34000000 Transport equipment and auxiliary products to transportation, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 48151000 Computer control system, 48220000 Internet and intranet software package
Options:
Description of the options: Zamawiający informuje, iż w niniejszym zamówieniu, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy pzp, przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Określenie rodzaju, maksymalnej wartości i okoliczności skorzystania z opcji określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr I.2 do SWZ i wzór umowy, stanowiący załącznik nr I.3 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Town: Zielona Góra
Postcode: 65-001
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 20 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 257 124,39 PLN
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: cena oferty
Description: opis oceny ofert wg kryterium oceny ofert zawarty jest w dokumentach zamówienia (pkt 30 SWZ)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: czas uruchomienia usługi
Description: opis oceny ofert wg kryterium oceny ofert zawarty jest w dokumentach zamówienia (pkt 30 SWZ)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Miasto Zielona Góra - Urząd Miasta Zielona Góra
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Miasto Zielona Góra - Urząd Miasta Zielona Góra
Organisation executing the payment: Miasto Zielona Góra - Urząd Miasta Zielona Góra
Organisation signing the contract: Miasto Zielona Góra - Urząd Miasta Zielona Góra
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2 054 880,00 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Nextbike Polska S.A.
Tender:
Tender identifier: NEXTBIKE POLSKA S.A.
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 2 054 880,00 PLN
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: OK-ST-RT.7243.3.2026
Title: Usługa uruchomienia i obsługi Zielonogórskiego Roweru Miejskiego (ZRM) wraz z usługami towarzyszącymi, w tym m.in. konserwacją i naprawami na lata 2026-2027.
Date on which the winner was chosen: 30/03/2026
Date of the conclusion of the contract: 02/06/2026
Organisation signing the contract: Miasto Zielona Góra - Urząd Miasta Zielona Góra
6.1.4.
Statistical information
Type of alleged irregularity: Unjustified exclusion of tenderers or candidates
Number of buyer review requests: 1
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 2 054 880,00 PLN
Value of the highest admissible tender: 3 042 336,00 PLN
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Miasto Zielona Góra - Urząd Miasta Zielona Góra
Registration number: NIP: 9731007458
Registration number: REGON: 970770178
Postal address: ul. ul. Podgórna 22
Town: Zielona Góra
Postcode: 65-424
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
Contact point: Departament Organizacyjny - Biuro Zamówień Publicznych
Telephone: +48 68 45 64 419
Fax: +48 68 45 64 455
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation signing the contract
Organisation whose budget is used to pay for the contract
Organisation executing the payment
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: brak
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 458 78 01
Fax: +48 22 458 78 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Nextbike Polska S.A.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 8951981007
Postal address: ul. Przasnyska 6B
Town: Warszawa
Postcode: 01-756
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 695 655 049
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
11. Review
11.1.
Review technical identifier: REV-0001
Review identifier: KIO 1624/26
Review title: odwołanie wniesione w dniu 9 kwietnia 2026 r. przez Wykonawców Orange Polska S.A. i Roovee S.A.
Review description: I. W dniu 9 kwietnia 2026 r. o godz. 18:11 (drogą e-mailową) oraz o godz. 17:58 (przez Platformę e-Zamówienia) konsorcjum Wykonawców Orange Polska S.A. i Roovee S.A. (dalej jako: Odwołujący) przesłał Zamawiającemu odwołanie na treść dokumentów zamówienia w postępowaniu prowadzonym pod nazwą „Usługa uruchomienia i obsługi Zielonogórskiego Roweru Miejskiego (ZRM) na lata 2026–2027” (nr referencyjny sprawy: DO ZP.271.150.2025), w którym zarzucono Zamawiającemu niezgodne z przepisami PZP czynności w postaci odrzucenia oferty Odwołującego oraz w rezultacie bezzasadny wybór jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Nextbike Polska S.A. I.1. Zarzucono Zamawiającemu naruszenie: 1) art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) PZP poprzez jego bezpodstawne zastosowanie i odrzucenie oferty Odwołującego w sytuacji, gdy oferta Odwołującego była prawidłowa pod kątem formalnym i nie podlegała odrzuceniu, bowiem Zamawiający dysponował odpowiednim oświadczeniem JEDZ Odwołującego, a ponadto kompletem podmiotowych środków dowodowych, które potwierdzały brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w Postępowaniu, a jednocześnie (wbrew stanowisku Zamawiającego) nie doszło do skutecznego wezwania Odwołującego do poprawienia JEDZ w trybie art. 128 ust. 1 PZP z przyczyn nie leżących po stronie Odwołującego, co w rezultacie skutkowało naruszeniem art. 239 ust. 1 PZP poprzez bezzasadny wybór oferty Nextbike Polska S.A. jako najkorzystniejszej; 2) art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP, poprzez zaniechanie odrzucenia oferty złożonej przez konsorcjum firm w składzie REKOLA BIKESHARING PL sp. z o.o. oraz Rekola Bikesharing s.r.o. (dalej jako: „Konsorcjum Rekola”) ze względu na niezgodność z warunkami zamówienia.
Review date: 09/04/2026
Review irregularity type: Unjustified exclusion of tenderers or candidates
Review request or decision: Decision
Review body type: First instance
Identifier of review body: Krajowa Izba Odwoławcza
The application for review or for interim measures was withdrawn
Reasons for review request withdrawal: Brak uzasadnienia
Date of review request withdrawal: 22/05/2026
Notice information
Notice identifier/version: 2258e9bc-d1ca-4a66-98b9-f5b9812d48aa - 02
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 01/07/2026 13:32:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 454386-2026
OJ S issue number: 125/2026
Publication date: 02/07/2026