2026-06-30+02:0000:00:00+02:0016ORG-0001Centrale d'achat Groupe MC-CM asblAankoopcentrale Groep CM-MC vzwHaachtsesteenweg 579Schaarbeek1030BE100BEL0778280884_5563+32 22464111aankoop@cm.behttps://bosa.belgium.beORG-0002SPF Stratégie et AppuiFOD Beleid en OndersteuningSimon Bolivarlaan 30, bus 1Brussel1000BE100BELBE001+32 2 740 80 00revise@publicprocurement.beORG-0003Rechtbank van Eerste Aanleg Brussel Tribunal de Première Instance de BruxellesBrussel 1000BE100BEL030835775300454414-2026125/20262026-07-02+02:002.3eforms-sdk-1.1336248b0d-0155-444d-aa44-b150523f3c7c57010f5c-899b-41e7-9d76-92242890ba0d2026-06-30+02:0000:00:00+02:00012026-07-01+02:0032014L0024cn-standardNLDFRAhttps://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=5563&includeOrganisationChildren=truecgagen-pubORG-0001ted-esenORG-0002epo-procurement-document22neg-w-callfalseCM-MC 2025_054Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem Solution financière comprenant un outil procure to pay et un outil comptable Le groupe MC-CM est un acteur majeur du secteur de la santé en Belgique, caractérisé par un environnement informatique diversifié et en constante évolution. Actuellement, les processus comptables et d’achat reposent notamment sur Oracle eBS et Adfinity (Easi), sans intégration entre ces systèmes, ce qui engendre des traitements manuels, un risque accru d’erreurs et des inefficiences. Le présent marché s’inscrit dans une démarche de modernisation et d’intégration visant à améliorer l’efficacité opérationnelle, la qualité des données et le niveau d’automatisation des processus financiers et Procure-to-Pay. Le présent marché public a pour objet mise à disposition, la mise en œuvre, la configuration, l’intégration, le support et la maintenance d’outils destinés à soutenir les processus comptables et le processus Procure to Pay (P2P) au sein du groupe MC-CM. Pour la lecture de la description du marché, les termes intégration, interfaçage et interopérabilité doivent se comprendre de la manière suivante : • Intégration = développement, paramétrage et déploiement des deux outils au sein de l’eco-système MC-CM ; • interfaçage = création des liens (flux données in/out) entre les deux outils d’une part, et les autres outils IT de l'éco-système MC-CM d’autre part; • interopérabilité = création des liens entre l’outil comptable et l’outil P2P. Les outils recherchés doivent être ouverts (documentés et couramment utilisés) et s’intégrer avec les autres systèmes d’information du groupe. Ils doivent contribuer à une prise en charge efficace, sécurisée et automatisée des processus comptables ainsi que des processus d’achat et de paiement, dans le contexte d’une organisation complexe comptant plusieurs entités et unités opérationnelles, active dans le secteur belge mutualiste et caractérisée par un environnement informatique diversifié et en constante évolution. Le marché est attribué selon une procédure en deux phases, composée : • d’une phase de sélection, au cours de laquelle les candidats sont évalués sur la base des motifs d’exclusion et des critères de sélection ; • d’une phase de remise des offres, à laquelle seuls les candidats sélectionnés sont invités à remettre une offre et au cours de laquelle l’attribution du marché intervient. Le marché est subdivisé en deux lots, qui sont attribués séparément, mais qui doivent aboutir conjointement et simultanément à une prise en charge cohérente et interopérable des processus concernés (P2P et comptables). Lot 1 – Outil Procure to Pay (P2P) Le lot 1 a pour objet la mise à disposition, la mise en œuvre, la configuration, l’intégration, le support et la maintenance d’un outil P2P pour le groupe MC-CM. L’outil doit soutenir l’ensemble du processus P2P, notamment : • les demandes d’achat et les circuits d’approbation ; • les commandes et la réception ; • le traitement des factures fournisseurs et des informations de paiement ; • La gestion des comptes fournisseurs et de la comptabilité créditrice (account payables) ;un mécanisme de rapprochement à trois facteurs (three way matching) (bon de commande – bordereau de réception – facture) Lot 2 – Outil comptable Le lot 2 a pour objet la mise à disposition , la mise en œuvre, la configuration, l’intégration, le support et la maintenance d’un outil de comptabilité pour le groupe CM MC. L’outil doit soutenir les processus comptables, notamment : • la comptabilité générale ; • le reporting financier ; • le respect de la réglementation comptable et fiscale belge. Soumission par lot Les soumissionnaires peuvent introduire une offre pour : • uniquement le lot 1 ; • uniquement le lot 2 ; • les deux lots (une offre par lot). Chaque lot fait l’objet d’une évaluation et d’une attribution distinctes. De CM-MC-groep is een belangrijke speler in de Belgische gezondheidszorg, die wordt gekenmerkt door een gevarieerde en voortdurend veranderende IT-omgeving. Momenteel zijn de boekhoud- en inkoopprocessen voornamelijk gebaseerd op Oracle eBS en Adfinity (Easi), zonder integratie tussen deze systemen, wat leidt tot handmatige verwerking, een verhoogd risico op fouten en inefficiënties. Deze opdracht kadert in een moderniserings- en integratieproject dat tot doel heeft de operationele efficiëntie, de gegevenskwaliteit en het automatiseringsniveau van de financiële en Procure-to-Pay-processen te verbeteren. Deze overheidsopdracht heeft betrekking op de levering, implementatie, configuratie, integratie, ondersteuning en het onderhoud van tools ter ondersteuning van de boekhoudprocessen en het Procure-to-Pay-proces (P2P) binnen de MC-CM-groep. Bij het lezen van de opdrachtomschrijving moeten de termen integratie, koppeling en interoperabiliteit als volgt worden begrepen : • Integratie = ontwikkeling, configuratie en implementatie van beide tools binnen het MC-CM-ecosysteem ; • koppeling = het tot stand brengen van verbindingen (in- en uitgaande gegevensstromen) tussen de twee tools enerzijds en de andere IT-tools van het MC-CM-ecosysteem anderzijds; • interoperabiliteit = het creëren van koppelingen tussen het boekhoudprogramma en het P2P-programma. De gezochte tools moeten open zijn (gedocumenteerd en algemeen in gebruik) en moeten kunnen worden geïntegreerd met de andere informatiesystemen van de groep. Ze moeten bijdragen aan een efficiënte, veilige en geautomatiseerde afhandeling van de boekhoudprocessen en de aankoop- en betalingsprocessen, in de context van een complexe organisatie met meerdere entiteiten en operationele eenheden, die actief is in de Belgische mutualistische sector en gekenmerkt wordt door een gediversifieerde en voortdurend evoluerende IT-omgeving. De opdracht wordt gegund volgens een procedure in twee fasen, bestaande uit: • een selectiefase, waarin de gegadigden worden beoordeeld op basis van uitsluitingsgronden en selectiecriteria; • een aanbestedingsfase, waarin alleen de geselecteerde gegadigden worden uitgenodigd om een offerte in te dienen en waarin de opdracht wordt gegund. De opdracht is onderverdeeld in twee percelen, die afzonderlijk worden gegund, maar die gezamenlijk en gelijktijdig moeten leiden tot een samenhangende en interoperabele afhandeling van de betreffende processen (P2P en boekhoudkundige processen). Perceel 1: Procure to Pay (P2P) tool Perceel 1 heeft tot doel de aankoop, implementatie, configuratie, integratie, ondersteuning en het onderhoud van een Procure to Pay softwareoplossing voor de CM MC groep. De oplossing moet het volledige P2P proces ondersteunen, met inbegrip van: • aankoopaanvragen en goedkeuringen; • bestellingen en ontvangst; • verwerking van leveranciersfacturen en betaling; • een three way matchingmechanisme (bestelling – levering – factuur) als controle instrument voor een correcte en betrouwbare factuurverwerking. Perceel 2 – Boekhoudtool Perceel 2 heeft betrekking op de levering, implementatie, configuratie, integratie, ondersteuning en het onderhoud van een softwareoplossing voor boekhouding voor de CM MC groep. De oplossing moet de boekhoudkundige processen ondersteunen, met inbegrip van: • algemene boekhouding; • financiële rapportering; • naleving van de Belgische boekhoudkundige en fiscale regelgeving. Inschrijving per perceel Inschrijvers kunnen zich inschrijven voor: • uitsluitend perceel 1; • uitsluitend perceel 2; • beide percelen. (één offerte per perceel) De percelen worden afzonderlijk beoordeeld en gegund. supplies48000000BE100BELLOT-0001falseno-eu-fundsTenderDocumentRef-LOT-0001non-restricted-documenthttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/1c79ee26-29a9-4f27-83b1-f3ec0a23bc2d/documentsepo-procurement-documentnonenorequirednot-allowedtruehttps://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/1c79ee26-29a9-4f27-83b1-f3ec0a23bc2d/generalConform Artikel 23 van de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.Conformément à l'article 23 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services.ORG-0003FRANLDtruetruerequiredtruefalsehttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/1c79ee26-29a9-4f27-83b1-f3ec0a23bc2d/forum2026-08-03+02:0014:00:00+02:00false1buyer-categoriesfa-wo-rcnone1CM-MC 2025_054 - 1CM-MC 2025_054 - 1Procure to Pay (P2P) toolOutil Procure to Pay (P2P)supplies48000000BE100BELUNKNOWNLOT-0002falseno-eu-fundsTenderDocumentRef-LOT-0001non-restricted-documenthttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/1c79ee26-29a9-4f27-83b1-f3ec0a23bc2d/documentsepo-procurement-documentnonenorequirednot-allowedtruehttps://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/1c79ee26-29a9-4f27-83b1-f3ec0a23bc2d/generalConform Artikel 23 van de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.Conformément à l'article 23 de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services.ORG-0003FRANLDtruetruerequiredtruefalsehttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/1c79ee26-29a9-4f27-83b1-f3ec0a23bc2d/forum2026-08-03+02:0014:00:00+02:00false1buyer-categoriesfa-wo-rcnone2CM-MC 2025_054 - 2CM-MC 2025_054 - 2BoekhoudtoolOutil comptablesupplies48000000BE100BELUNKNOWN