2465701.28RES-00012764759.502399556.00selec-wTEN-0001tenders3CON-0001LOT-0001TEN-0001falseTPA-0001LOT-00012024550345CON-00012024-07-10+01:002024-07-23+01:00CON-0001 - Bechtle GmbHTEN-0001TPA-0001ORG-000329https://www.foerdernundwohnen.deORG-0001F&W Fördern & Wohnen AöRHeidenkampsweg 98BeschaffungsmanagementHamburg20097DE600DEU68809996-e5f3-44ac-810d-1eba68c86d7cBeschaffungsmanagement+49 40428350ausschreibung-sp@foerdernundwohnen.deORG-0002Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der FinanzbehördeGänsemarkt 36Abteilung 42Hamburg20354DE600DEU87a0a984-c283-4076-b895-111964fcf01cAbteilung 42+49 40428231690+49 40427923080vergabekammer@fb.hamburg.delargeORG-0003Bechtle GmbHBernhard-Nocht-Straße 113Hamburg20359DE600DEUa8b06f5b-77b0-4f66-a8ec-23c65b4d456c+49 40 2399860+49 40 239986100gb-oea.hamburg@bechtle.comORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00454517-2024146/20242024-07-29+02:002.3eforms-sdk-1.10b8c907e1-f12e-435e-a71f-0c41e1ea5d45313ad0fc-9995-4a2e-9233-48ca4109d88c2024-07-26+02:0014:45:49+02:00012024-07-26+02:0032014L0024can-standardDEUbody-pl-rasoc-proORG-0001ted-esenORG-0004vgvopenfalseOV 350-2024_msBeschaffung neuer Microsoft Lizenzen über einen HandelspartnerAuftragsgegenstand ist die Beschaffung neuer Microsoft Office Lizenzen im Rahmen der Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) und Microsoft [Mantelvertrag U7765287]. Ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung sind damit im Zusammenhang stehende Dienstleistungen. Ziel dieses Rahmenvertrages ist die standardisierte Ausstattung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen. Regelmäßige Neu- und Ersatzbeschaffung von MS-365-Lizenzen inkl. Änderungsmanagement sollen abgesichert werden. Basis soll die Bereitstellung eines Beschaffungsportsportals sein, über das die Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen mit einem Gesamtvolumen von rund 2.100 Einzellizenzen erfolgen soll. Zwischen dem Bundesministerium des Inneren und Microsoft Ireland Operations Limites wurden Konditionsverträge abgeschlossen. Für berechtigte Unternehmen, die diese Konditionen abrufen wollen, ist ein BMI-Beitritt mittels eines Microsoft Handelspartners erforderlich. F&W ist berechtigt, Lizenzen unter der Öffnungsklausel des BMI Mantelvertrages U7765287 oder U5223585 zu beziehen. Die Rahmenvereinbarung mit dem Handelspartner wird mit einer Laufzeit von drei Jahren geschlossen. Vertragsbeginn ist der erstmalige Abruf von Lizenzen durch die Auftraggeber, voraussichtlich ab Juli 2024. Ab Vertragsbeginn ist eine lückenlose Lizenzierung sicherzustellen. Das Gesamtvolumen von rund 2.100 Hauptlizenzen, davon rund 1.850 E3 Lizenzen , 50 E5 Lizenzen und 200 F3 Lizenzen plus erforderlicher Addons (Teams, MS Defender for Office Plan1 ggf. MS Entra ID Plan 2) soll zur Orientierung für den Bieter dienen, stellt allerdings keine tatsächliche Abnahmeverpflichtung ab Mitte 2024 dar. Tatsächliche Lizenzbedarfe sind in Abhängigkeit zu möglichen Lizenzmodellen mit der AG abzustimmen. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung abgerufen werden. Während der Einführungsphase bis Ende 2024 ist zudem ein flexibler, sukzessiver Abruf der Lizenzen zu berücksichtigen. Neben dem Lizenzerwerb ist auch der Abruf von Consultingleistungen (T&M) Gegenstand der Beschaffung. Hierbei sind im Wesentlichen alle denkbaren Fragestellungen in Bezug auf die Implementierung und den Betrieb von Microsoftprodukten insbesondere Microsoft Cloud und M365 E3, E5, F3 abzudecken. Es wird daher ein Dienstleister gesucht, der folgende Leistungen übernimmt (Lizenzmanagement): • Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen und Dokumentation • Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft • Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen etc. • Unterstützung des Auftraggebers bei der Einlösung von möglichen Benefits Grundsätzlich werden Beratungsleistungen nur abgenommen, wenn diese durch geschulte und von Microsoft zertifizierte Consultants erbracht werden. suppliesDas Ausschreibungsverfahren wird nach § 15 VgV als offenes Verfahren durchgeführt. Gemäß § 15 Abs. 1 VgV wird eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Nach der Öffnung der Angebote erfolgt die Auswertung. Die Auswertung startet mit der formalen Prüfung der Angebote und der Eignung der Bieter. Für alle Bieter, die die formale Prüfung bestanden haben und geeignet sind, erfolgt dann die Bewertung der Angebote.Im Rahmen des Offenen Verfahrens wird die Eignung der Bieter hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit überprüft. Dazu sind die in der Veröffentlichung und in der eVergabe unter dem Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben zu machen. Es gelten folgende Mindestanforderungen an die Eignung der Bietenden: • Die Bieter müssen den Nachweis, dass Sie ein akkreditierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP) sind, einreichen • Die Bieter müssen eine Eigenerklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass die gesamte Kommunikation mit der AG (im Projektverlauf) in deutscher Sprache erfolgt Die Bieter müssen mindestens 2 Referenzen über bereits abgeschlossene bzw. laufende Projekte der letzten 3 Jahre vorlegen, die der hier ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sind: a. Lizenzmanagement für Unternehmen mit >500 Anwender:innen b. Bereitstellung und Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen über die Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) mit Microsoft.____ Bieter, die die Mindestanforderungen an die Eignung nicht erfüllen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. 48620000Hamburg20097DE600DEULOT-0001falseno-eu-fundsper-exa85pricePreisPreisper-exa15qualityLeistungsbewertung gemäß Kriterienkataloghttps://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/aa7ff7ab-b716-4293-b673-0b953e42c943/awardcriteriaORG-0001ORG-0002truefalsenonenonecfa38ba1-399b-4d75-9a19-497c904e5a32Beschaffung neuer Microsoft Lizenzen über einen HandelspartnerAuftragsgegenstand ist die Beschaffung neuer Microsoft Office Lizenzen im Rahmen der Konditionsvereinbarung vom Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI) und Microsoft [Mantelvertrag U7765287]. Ebenfalls Gegenstand dieser Ausschreibung sind damit im Zusammenhang stehende Dienstleistungen. Ziel dieses Rahmenvertrages ist die standardisierte Ausstattung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen. Regelmäßige Neu- und Ersatzbeschaffung von MS-365-Lizenzen inkl. Änderungsmanagement sollen abgesichert werden. Basis soll die Bereitstellung eines Beschaffungsportsportals sein, über das die Abrechnung von unterschiedlichen Microsoftlizenzen mit einem Gesamtvolumen von rund 2.100 Einzellizenzen erfolgen soll. Zwischen dem Bundesministerium des Inneren und Microsoft Ireland Operations Limites wurden Konditionsverträge abgeschlossen. Für berechtigte Unternehmen, die diese Konditionen abrufen wollen, ist ein BMI-Beitritt mittels eines Microsoft Handelspartners erforderlich. F&W ist berechtigt, Lizenzen unter der Öffnungsklausel des BMI Mantelvertrages U7765287 oder U5223585 zu beziehen. Die Rahmenvereinbarung mit dem Handelspartner wird mit einer Laufzeit von drei Jahren geschlossen. Vertragsbeginn ist der erstmalige Abruf von Lizenzen durch die Auftraggeber, voraussichtlich ab Juli 2024. Ab Vertragsbeginn ist eine lückenlose Lizenzierung sicherzustellen. Das Gesamtvolumen von rund 2.100 Hauptlizenzen, davon rund 1.850 E3 Lizenzen , 50 E5 Lizenzen und 200 F3 Lizenzen plus erforderlicher Addons (Teams, MS Defender for Office Plan1 ggf. MS Entra ID Plan 2) soll zur Orientierung für den Bieter dienen, stellt allerdings keine tatsächliche Abnahmeverpflichtung ab Mitte 2024 dar. Tatsächliche Lizenzbedarfe sind in Abhängigkeit zu möglichen Lizenzmodellen mit der AG abzustimmen. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung abgerufen werden. Während der Einführungsphase bis Ende 2024 ist zudem ein flexibler, sukzessiver Abruf der Lizenzen zu berücksichtigen. Neben dem Lizenzerwerb ist auch der Abruf von Consultingleistungen (T&M) Gegenstand der Beschaffung. Hierbei sind im Wesentlichen alle denkbaren Fragestellungen in Bezug auf die Implementierung und den Betrieb von Microsoftprodukten insbesondere Microsoft Cloud und M365 E3, E5, F3 abzudecken. Es wird daher ein Dienstleister gesucht, der folgende Leistungen übernimmt (Lizenzmanagement): • Beratung bezüglich der rechtskonformen und wirtschaftlichen Nutzung der zu beschaffenden Lizenzen und Dokumentation • Unterstützung des Auftraggebers bei der Nutzung von sämtlichen Portalen der Firma Microsoft • Information des Auftraggebers über vertragsrelevante Änderungen, insbesondere über BMI-Vertragsänderungen, Änderungen von Lizenzbestimmungen etc. • Unterstützung des Auftraggebers bei der Einlösung von möglichen Benefits Grundsätzlich werden Beratungsleistungen nur abgenommen, wenn diese durch geschulte und von Microsoft zertifizierte Consultants erbracht werden. suppliesnone4862000036Die Rahmenvereinbarung mit dem Handelspartner wird mit einer Laufzeit von drei Jahren und der Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr geschlossen. 2024-07-23+02:00