17https://www.rib.deORG-0001Hamburg Port Authority AöRNeuer Wandrahm 4Zentrale VergabestelleHamburg20457DE600DEU00005545004940428473919zentralereinkauf@hpa.hamburg.dehttp://fhh.hamburg.de/ORG-0002Vergabekammer bei der FinanzbehördeGänsemarkt 36Hamburg20354DE600DEU040428231690040428231690040428232020vergabekammer@fb.hamburg.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00455310-2024146/20242024-07-29+02:002.3eforms-sdk-1.106cce9d7e-aa29-4bb0-ac99-686b4b9b8c752a4e84fd-cd3e-4ba7-b6d6-f3cce8e5111f2024-07-26+02:0010:45:00+02:00012024-07-26+02:0032014L0025cn-standardDEUhttps://my.vergabe.rib.debody-pl-ragen-pubportORG-0001ted-esenORG-0003sektvonati-groundDer Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung vorzulegen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen.falseneg-w-callTD-2046-24-VT-EUGemeinsame Datenumgebung für Projekte mit besonderen Anforderungen an das Datenmanagement als SaaS(1) Die Hamburg Port Authority AöR (HPA), im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt, ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts der Freien und Hansestadt Hamburg und steht für ein modernes und nachhaltiges Hafenmanagement, betreibt die wasser- und die landseitige Infrastruktur des Hamburger Hafens, steigert die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen, plant und führt Bauprojekte durch und übernimmt das Immobilienmanagement. Um diese vielfältigen Geschäftsprozesse umzusetzen, beschäftigt die HPA mehr als 1800 Mitarbeitende mit verschiedensten Aufgaben und Rahmenbedingungen. (2) Um das Daten- und Informationsmanagement (DIM) in Bauprojekten mit besonderen Datenmanagementanforderungen zu professionalisieren und die Zusammenarbeit mit externen Planern und ausführenden Unternehmen effizienter zu gestalten, beabsichtigt der AG eine Rahmenvereinbarung für eine Gemeinsame Datenumgebung (engl. Common Data Environment - kurz: CDE) als Software as a Service (SaaS) abzuschließen. (3) Beim Funktionsumfang der Gemeinsamen Datenumgebung liegt ein besonderer Fokus darauf, dass die Umsetzung der Methodik „Building Information Modeling“ (BIM) in den Projekten unterstützt werden kann. Die technischen Anforderungen an die Gemeinsame Datenumgebung werden anhand der Eignungskriterien sowie der darin enthaltenen Mindestanforderungen in der Anlage "Erläuterung zur Bewertung der Eignungskriterien" festgehalten. (4) Der AG beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner zu schließen. Auf dieser Rahmenvereinbarung beruhende Einzelaufträge/Abrufe werden entsprechend der nachfolgenden Bedingungen vergeben. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet daher kein fest definiertes Auftragsvolumen, welches zugesichert werden kann. Angestrebt wird eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren. Zudem sollen optionale 1-Jahres-Verlängerungen vereinbart werden (max. 6-Mal -> max. Vertragslaufzeit von 8 Jahren). Einzelverträge der Projekte werden mit Kündigungsfristen von 3 Monaten zum Quartalsende für abgeschlossen. (5) Die Ziele dieser Vergabe und der Einführung einer Gemeinsamen Datenumgebung sind: - Zentralisierte Datenablage und transparente Dokumentation - Effiziente Umsetzung der BIM-Methodik - Intuitives Arbeiten in der Software - Schnelle Wiederauffindbarkeit von Daten - Strukturiertes und transparentes Aufgabenmanagement (6) Folgende Leistungen sollen vergeben werden: - Bereitstellung eines Projektraums mit flexibler Anzahl an Nutzerlizenzen (inkl. Pflege) - Durchführung von bedarfsgerechten Schulungen für die Software - Abschluss- und Zwischenarchivierungen (digital und analog) (7) Es wird beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung als EVB-IT-Vertrag Überlassung und Pflege Typ A inkl. AGB mit einem Vertragspartner zu schließen. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre mit optionalen Ein-Jahresverlängerungen. Diese Option kann bis zu sechs Mal gezogen werden, sodass eine maximale Gesamtlaufzeit von bis zu acht Jahren möglich ist. Weiterhin ist beabsichtigt, Projektlaufzeiten von bis zu 15 Jahren zu marktüblichen Preisen zu vereinbaren. Dies soll gewährleisten, dass Großprojekte mit großen Laufzeiten den jeweiligen Projektraum inkl. entsprechenden Support zugesichert bekommen. (8) Der Darstellung der Projektorganisation unter Berücksichtigung aller relevanten Rollen ist übersichtlich abzubilden. Das Lizenzmodell unter Berücksichtigung aller erforderlichen Lizenzen ist, wenn möglich, in Tabellenform abzubilden.suppliesZusätzliche Informationen 1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016 2.) Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb. 3.) Unter www.vergabe.rib.de ist ein Bewerberbogen und dazugehörige Anlagen abzurufen. Dieser Bewerberbogen beschreibt die für den Teilnahmeantrag zwingend einzuhaltende Form. Der ausgefüllte Bewerberbogen ist mit den Teilnahmeunterlagen einzureichen. 4.) Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischen Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der Hamburg Port Authority AöR und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. Eine (kostenfreie) Registrierung auf der Plattform ist hierbei erforderlich. Teilnahmeanträge müssen über die Vergabeplattform elektronisch in Textform, elektronisch mit fortgeschrittener Signatur oder elektronisch mit qualifizierter Signatur zum vorgegebenen Termin eingereicht werden. Ein nicht form- oder fristgerecht übermittelter Teilnahmeantrag wird ausgeschlossen. Es sind nur Teilnahmeanträge zur Öffnung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch über die Vergabeplattform eingegangen sind. 5.) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft zu begründen. Der Bewerberbogen ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen, nicht jedoch für Nachunternehmer. Weitere Angaben, s. Kapitel 5 in den Informationen zum Bewerberbogen. 6.) Nachunternehmer: Siehe Kapitel 6 in den Informationen zum Bewerberbogen. 7.) Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden. 8.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabe-Plattform zu stellen Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Bewerbungsunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Teilnahmeanträge erteilt. Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen. 9.) Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen. Hinweis: Bewertungskriterien gem. Kapitel 10 der Informationen zum Bewerberbogen. 10.) Die gemäß Rangreihenfolge am besten geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen (max. 4) erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Ist die maximal vorgesehene Anzahl der Bewerber für die Überführung in das Verhandlungsverfahren erreicht und befinden sich zudem weitere Bewerber auf ranggleicher Position, wird die Anzahl der Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren dementsprechend erhöht. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren. 11.) Die Ausschreibung ist für Klein- und Mittelständische Unternehmen geeignet.48300000Hamburg20457DE600DEULOT-0000sui-act1.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen (Kategorie A.5 gem. Bewerberbogen). 2.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen. (Kategorie A.6 gem. Bewerberbogen) 3.) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Kategorie A.8 gem. Bewerberbogen) 4.) Formlose Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB 2016 vorliegen (Kategorie A.9 gem. Bewerberbogen). 5.) Bestehende Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung (Kategorie A.10 gem. Bewerberbogen) 6.) Erklärung zu EU-Sanktionen (Kategorie A.11 gem. Bewerberbogen)n-usedef-stand1.) Der Gesamtumsatz des Bewerbers ist für die letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Die Angaben sind auf gesonderter Anlage D.1 beizufügen. 2.) Erklärung zum Umsatz vergleichbarer Leistungen Kategorie D.2 Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den 5 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Soweit die Umsätze der Unternehmens mit anderen Unternehmen erbracht wurden, sind die jeweiligen Anteile des Unternehmens gesondert anzugeben. Die Angaben sind auf gesonderter Anlage D.2 beizufügen. Umsatz vergleichbarer Leistungen: - Bereitstellung einer Gemeinsamen Datenumgebung als Software as a Service oder vergleichbar 3.) Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter Kategorie D.3 Angaben zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen. Die Höhe der Mitarbeiterzahl soll Auskunft über die personelle Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben. Die Angaben sind auf gesonderter Anlage D.3 beizufügen. Mögliche Gliederung nach vergleichbaren Berufsgruppen - Mitarbeitende (Software-) Entwicklung CDE - Mitarbeitende Support CDE - Mitarbeitende Vertrieb CDE MINDESTANFORDERUNG ZU 2.) Erklärung zum Umsatz vergleichbarer Leistungen Kategorie D.2 Der Mindestumsatz in den letzten fünf abgeschossen Geschäftsjahren über die Bereitstellung einer CDE oder vergleichbar: ≥ 450.000,- € Genauere Angaben sind der Anlage "Erläuterung zur Bewertung der Eignungskriterien" zu entnehmen.usedtruetp-abila.) Eine Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen ist in Anlage E.5 beizufügen. b. ) In Kategorie E.6 sind Leistungen/Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Zu jeder Leistung/Referenz ist auf gesonderter Anlage E.6 der Auftraggeber, der Leistungszeitraum und der Rechnungswert anzugeben. Nachweis vergleichbarer Referenzen. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Kriterien aus folgendem Vergleichsszenario erfüllt sind: - Bauvolumen ≥ 40 Mio. € - Anzahl Nutzer:innen ≥ 40 - Laufzeit ≥ 4 Jahre - Anzahl gleichzeitig koordinierter IFC-Modelle ≥ 5 Die drei besten Referenzen werden für die Wertung herangezogen. c..) Ggf. sind in Kategorie E.7 weitere Unterlagen einzureichen 1.) Formlose Produktpräsentation über Leistungsfähigkeit/Funktionalität (z.B. im PDF-Format) 2.) Ausgefüllte Unterlage "S-DS-212-1 Selbstauskunft zur Informationssicherheit" (Excel-Format) 3.) Nachweis der Informationssicherheit (Zertifikate SOC2, C5, ISO27017 oder CSA Starlevel 3) 4.) Eigenerklärung zur Vertragsform und Laufzeiten (formlos) siehe Kapitel 3 - Projektbeschreibung Abs. 7 MINDESTANFORDERUNGEN: zu b. ) In Kategorie E.6 sind Leistungen/Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Mindestens 3 vergleichbare Referenzen unter Berücksichtigung des Referenzformblatts E.6 sind abzugeben. Genauere Angaben sind der Anlage "Erläuterung zur Bewertung der Eignungskriterien" zu entnehmen. zu c.) Ggf. sind in Kategorie E.7 weitere Unterlagen einzureichen zu 1.) Mithilfe der formlosen Produktpräsentation kann die Erfüllung der technischen Mindestanforderungen nachgewiesen werden. Genauere Angaben sind der Anlage "Erläuterung zur Bewertung der Eignungskriterien" zu entnehmen. zu 2.) Erfüllung von mindestens 50% der Kriterien aus der Anlage "IS-DS-212-1 Selbstauskunft zur Informationssicherheit" zu 3.) Die Gewährleistung der Informationssicherheit ist über Zertifikate SOC2, C5, ISO27017, CSA Starlevel 3 oder vergleichbar nachzuweisen. Außerdem sind folgende Anforderungen nachzuweisen: - Anbindung an EntraID (ehemals AzureAD) von Microsoft zur Authentisierung von Anwender:innen an SaaS-Lösungen bzw. externen Anwendungen ist nachzuweisen. - MFA-Absicherung von administrativten Benutzer:innen-Konten ist nachzuweisen. Dies ist ebenfalls über eine Integration über EntraID möglich zu 4.) Die in Kapitel 3 - Projektbeschreibung, Abs. 7 vorgesehene Vertragsform und Laufzeiten sind in einer formlosen Eigenerklärung zu bestätigen.usedtruefalsenot-allowedno-eu-fundsnot-allowedfalseDEU134140non-restricted-documenthttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/134140Finanzielle Vereinbarungen werden im nachfolgenden Verhandlungsverfahren bekanntgegeben.trueGesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)late-someDie Formale Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge erfolgt anhand der in den Unterlagen genannten Anforderungen. Dabei wird der Auftraggeber die Regelungen des §51 SektVO berücksichtigen .nonenoperformanceDie Bedingungen für die Ausführung werden im nachfolgenden Verhandlungsverfahren bekanntgegeben.not-allowedtruepoi-exa100qualityDie Zuschlagskriterien werden im nachfolgenden Verhandlungsverfahren bekannt gegebenORG-0001ORG-0001https://www.meinauftrag.rib.deORG-0001ORG-00010Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.ORG-0002ORG-0002DEUtruetruehttps://www.meinauftrag.rib.defalserequiredtruetruehttps://www.meinauftrag.rib.de2024-10-23+02:002024-08-28+02:0011:00:00+02:00true41false4fa-wo-rcnoneTD-2046-24-VT-EUGemeinsame Datenumgebung für Projekte mit besonderen Anforderungen an das Datenmanagement als SaaS(1) Die Hamburg Port Authority AöR (HPA), im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt, ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts der Freien und Hansestadt Hamburg und steht für ein modernes und nachhaltiges Hafenmanagement, betreibt die wasser- und die landseitige Infrastruktur des Hamburger Hafens, steigert die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen, plant und führt Bauprojekte durch und übernimmt das Immobilienmanagement. Um diese vielfältigen Geschäftsprozesse umzusetzen, beschäftigt die HPA mehr als 1800 Mitarbeitende mit verschiedensten Aufgaben und Rahmenbedingungen. (2) Um das Daten- und Informationsmanagement (DIM) in Bauprojekten mit besonderen Datenmanagementanforderungen zu professionalisieren und die Zusammenarbeit mit externen Planern und ausführenden Unternehmen effizienter zu gestalten, beabsichtigt der AG eine Rahmenvereinbarung für eine Gemeinsame Datenumgebung (engl. Common Data Environment - kurz: CDE) als Software as a Service (SaaS) abzuschließen. (3) Beim Funktionsumfang der Gemeinsamen Datenumgebung liegt ein besonderer Fokus darauf, dass die Umsetzung der Methodik „Building Information Modeling“ (BIM) in den Projekten unterstützt werden kann. Die technischen Anforderungen an die Gemeinsame Datenumgebung werden anhand der Eignungskriterien sowie der darin enthaltenen Mindestanforderungen in der Anlage "Erläuterung zur Bewertung der Eignungskriterien" festgehalten. (4) Der AG beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner zu schließen. Auf dieser Rahmenvereinbarung beruhende Einzelaufträge/Abrufe werden entsprechend der nachfolgenden Bedingungen vergeben. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet daher kein fest definiertes Auftragsvolumen, welches zugesichert werden kann. Angestrebt wird eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren. Zudem sollen optionale 1-Jahres-Verlängerungen vereinbart werden (max. 6-Mal -> max. Vertragslaufzeit von 8 Jahren). Einzelverträge der Projekte werden mit Kündigungsfristen von 3 Monaten zum Quartalsende für abgeschlossen. (5) Die Ziele dieser Vergabe und der Einführung einer Gemeinsamen Datenumgebung sind: - Zentralisierte Datenablage und transparente Dokumentation - Effiziente Umsetzung der BIM-Methodik - Intuitives Arbeiten in der Software - Schnelle Wiederauffindbarkeit von Daten - Strukturiertes und transparentes Aufgabenmanagement (6) Folgende Leistungen sollen vergeben werden: - Bereitstellung eines Projektraums mit flexibler Anzahl an Nutzerlizenzen (inkl. Pflege) - Durchführung von bedarfsgerechten Schulungen für die Software - Abschluss- und Zwischenarchivierungen (digital und analog) (7) Es wird beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung als EVB-IT-Vertrag Überlassung und Pflege Typ A inkl. AGB mit einem Vertragspartner zu schließen. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre mit optionalen Ein-Jahresverlängerungen. Diese Option kann bis zu sechs Mal gezogen werden, sodass eine maximale Gesamtlaufzeit von bis zu acht Jahren möglich ist. Weiterhin ist beabsichtigt, Projektlaufzeiten von bis zu 15 Jahren zu marktüblichen Preisen zu vereinbaren. Dies soll gewährleisten, dass Großprojekte mit großen Laufzeiten den jeweiligen Projektraum inkl. entsprechenden Support zugesichert bekommen. (8) Der Darstellung der Projektorganisation unter Berücksichtigung aller relevanten Rollen ist übersichtlich abzubilden. Das Lizenzmodell unter Berücksichtigung aller erforderlichen Lizenzen ist, wenn möglich, in Tabellenform abzubilden.suppliesfalsenone4050000.0048300000Hamburg20457DE600DEU24optionale 1-Jahres-Verlängerungen vereinbart werden (max. 6-Mal -> max. Vertragslaufzeit von 8 Jahren).6