See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de consultanță și servicii tehnice pentru instalare LINAC
Description: Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziția Servicii de consultanță și servicii tehnice pentru instalare LINAC, respectiv Consultanta privind instalarea componentelor LINAC (instalare mecanica componente, instalare si verificare nivel de vid, conditionare RF a sursei de electroni, comisionarea fasciculului de electroni), si Alinierea componentelor LINAC de-a lungul traiectoriei fasciculului de electroni in vederea asigurarii calitatii si proprietatilor fasciculului de electroni, conform cerintelor din caietul de sarcini. În temeiul prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici interesați vor solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu până la 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare adresate de către operatorii economici, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 27 alin (3) din H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Procedure identifier: 3c403e14-5148-42bc-bea8-98056fe9af49
Internal identifier: 2/ELI/AP/P/21.01.2025, pozitie PAP 1003P
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71621000 Technical analysis or consultancy services
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziția Servicii de consultanță și servicii tehnice pentru instalare LINAC, respectiv Consultanta privind instalarea componentelor LINAC (instalare mecanica componente, instalare si verificare nivel de vid, conditionare RF a sursei de electroni, comisionarea fasciculului de electroni), si Alinierea componentelor LINAC de-a lungul traiectoriei fasciculului de electroni in vederea asigurarii calitatii si proprietatilor fasciculului de electroni, conform cerintelor din caietul de sarcini. Pentru a genera electroni la parametrii specificați în TDR, este esential ca acceleratorul liniar LINAC și componentele acestuia să fie montate și aliniate corespunzător, conform specificațiilor din TDR. In acest sens, este necesar achizitia unor servicii de consultanta si servicii tehnice pentru a asigura indeplinirea cerintelor tehnice cuprinse in TDR ale sistemului VEGA si in vederea unei bune desfasurari a activitatilor stiintifice din cadrul proiectului ELI-NP.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71621000 Technical analysis or consultancy services
Additional classification (cpv): 71319000 Expert witness services
Options:
Description of the options: In conformitate cu prevederile art. 104 alin. (8) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, ulterior atribuirii contractului de achiziţie publică de servicii, Autoritatea Contractanta are dreptul de a opta pentru achizitionarea de noi servicii similare cu cele prevăzute în contractul atribuit iniţial şi sunt conforme cu cerinţele prevăzute în documentele prezentei achiziţii de la ofertantul a carui oferta va fi declarata castigatoare in cadrul prezentei proceduri de achizitie publica in cuantum de maxim 419.790,00 EURO fara TVA. Achizitionarea ulterioara de noi servicii similare se va realiza prin demararea procedurii de atribuire – Negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare in conformitate cu legislatia in materia achizitiilor publice aplicabila la acel moment. Valoarea minima a intervalului de la Sectiunea II.1.5, respectiv 488.250,00 EURO fără T.V.A., reprezinta valoarea estimata in functie de care se va elabora si evalua oferta, iar valoarea maxima a intervalului de la Sectiunea II.1.5, respectiv 908.040,00 EURO fără T.V.A., reprezinta valoarea estimata ce contine atat valoarea estimata a contractului de servicii ce va fi atribuit in urma prezentei proceduri de atribuire, cat si valoarea posibilelor servicii noi similare ce se pot achizitiona ulterior conform art. 104 alin. (8) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: IFIN-HH, str. Reactorului nr. 30, Măgurele, Ilfov
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Sursa de finantare: Hotărârea Guvernului nr. 1.626 din 12 decembrie 2024 pentru reaprobarea indicatorilor tehnico-economici ai obiectivului de investiții "Extreme Light Infrastructure - Nuclear Physics (ELI-NP)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Componenta tehnica: Expert cheie 3 - Experienta detinuta in alinierea componentelor acceleratoarelor
Description: Algoritm de calcul: - Participarea expertului propus in 2 proiecte: 5 puncte; - Participarea expertului propus in 3 sau mai multe proiecte: 10 puncte. Pentru orice expert cheie nominalizat cu experienta intr-un numar de proiecte similare mai mic decât numarul înscris în Caietul de Sarcini, respectiv 1 proiect, oferta va fi declarată neconformă. Pentru orice expert cheie nominalizat cu experienta intr-un numar de proiecte similare egal cu numarul înscris în Caietul de Sarcini, respectiv 1 proiect, nu se acorda punctaj, dar oferta va fi considerata conforma. Nota 1: Ofertantii vor depune "Curriculum Vitae" / documente relevante/recomandari emise de Beneficiar (Beneficiarul final al Contractului) si/sau Angajator pentru fiecare contract prezentat, din care sa rezulte elementele necesare acordarii punctajului. Nota 2: Dacă oferta conține mai multi experti propusi pentru aceasta pozitie – Expert cheie 3 cu numar diferit de proiecte ca experienta similara, autoritatea contractanta va acorda punctaj in cadrul ofertei pentru acest factor tinand cont de expertul cheie cu cel mai mic numar de proiecte declarate ca experienta similara in cadrul ofertei.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Componenta tehnica: Metodologie de prestare
Description: Raționamentul utilizat în evaluarea conținutului propunerilor tehnice este prezentat in documentul “Factor de evaluare tehnică - Metodologie de prestare” publicat in SEAP prin Clarificarea voluntara nr. 1.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Componenta tehnica: Expert cheie 1 si Expert cheie 2 - Experiență dovedită în domeniul instalării componentelor pentru sisteme de acceleratoare de particule sau in domeniul consultantei privind instalarea componentelor acceleratoarelor de particule
Description: 1) Algoritm de calcul Expert cheie 1 - pondere 10%: - Participarea expertului propus in 2 proiecte: 5 puncte; - Participarea expertului propus in 3 sau mai multe proiecte: 10 puncte 2) Algoritm de calcul Expert cheie 2 - pondere 10%: - Participarea expertului propus in 2 proiecte: 5 puncte; - Participarea expertului propus in 3 sau mai multe proiecte: 10 puncte Pentru orice expert cheie nominalizat cu experienta intr-un numar de proiecte similare mai mic decât numarul înscris în Caietul de Sarcini, respectiv 1 proiect, oferta va fi declarată neconformă. Pentru orice expert cheie nominalizat cu experienta intr-un numar de proiecte similare egal cu numarul înscris în Caietul de Sarcini, respectiv 1 proiect nu se acorda punctaj, dar oferta va fi considerata conforma. Nota 1: Ofertantii vor depune "Curriculum Vitae"/documente relevante/recomandari emise de Beneficiar (Beneficiarul final al Contractului) si/sau Angajator pentru fiecare contract prezentat, din care sa rezulte elementele necesare acordarii punctajului. Nota 2: Dacă oferta conține mai multi experti propusi pentru fiecare pozitie ( Expert cheie 1 si Expert cheie 2) cu numar diferit de proiecte ca experienta similara, autoritatea contractanta va acorda punctaj in cadrul ofertei pentru acest factor tinand cont de expertul cheie cu cel mai mic numar de proiecte declarate ca experienta similara in cadrul ofertei.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic IFIN-HH
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 490 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: RI Research Instruments GmbH
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1150450/CIF: DE263466955
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 490 000,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 27/ELI/AP/CTR
Date of the conclusion of the contract: 13/06/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 490 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 490 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Registration number: RO 3321234
Postal address: Strada: Reactorului, nr. 30
Town: Magurele
Postcode: 077125
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Contact point: Corina Lungu
Telephone: +40 374676320
Fax: +40 214574440
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Oficiul juridic IFIN-HH
Registration number: RO3321234
Postal address: Str.Reactorului nr. 30, jud. Ilfov
Town: Magurele (Ilfov)
Postcode: 077125
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Telephone: +40 214042300
Fax: +40 214574440
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: RI Research Instruments GmbH
Size of the economic operator: Large
Registration number: DE263466955
Postal address: Strada Friedrich-Ebert-Str., Nr. 75
Town: Bergisch Gladbach
Postcode: 51429
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22047674-100
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 053a756d-f85b-4c1e-95e9-2cb056719346 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 10/07/2025 17:28:25 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 10/07/2025 15:02:44 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 455338-2025
OJ S issue number: 131/2025
Publication date: 11/07/2025