16 http://www.wald-und-holz.nrw.de ORG-0001 Wald und Holz NRW Albrecht-Thaer-Straße 34 Münster 48147 DEA33 DEU 05515-10001-65 Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle +49 25191797-191 +49 25191797-100 vergabe@wald-und-holz.nrw.de https://www.bezreg-muenster.de ORG-0002 Vergabekammer NRW Albrecht-Thaer-Str. 9 Münster 48147 DEA33 DEU 05515-03004-07 +49 2514111691 +49 2514112165 vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00455657-2025132/20252025-07-14+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 76fa9bd6-cb61-463b-bb1e-f29260b0fdb6 f6d3a70c-1d3f-43ae-a30d-bb1a130644d8 2025-07-10+02:00 15:41:51+02:00 01 2025-07-10+02:00 32014L0024 cn-standard DEU ra env-pro ORG-0001 ted-esenORG-0003 no-eu-funds true Zum aktuellen Zeitpunkt ist noch nicht bekannt, ob es sich um einen wiederkehrenden Auftrag handeln wird. Sollte dies der Fall sein, wäre der voraussichtliche Zeitpunkt für weitere Bekanntmachungen bei evtl. wiederkehrendem Auftrag: Sommer 2028, bzw. bei Nutzung der optionalen Verlängerung: Sommer 2029 false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document exg-natl-bre-nat-law exg-crim-part exg-crim-terror exg-crim-laund exg-crim-fraud exg-crim-corrpt exg-crim-traffick exg-pmt-bre-tax exg-pmt-bre-ssc exg-mis-bre-env-law exg-mis-bre-soc-law exg-mis-bre-lab-law exg-sitn-insolvency exg-sitn-liq-admin exg-sitn-as-susp exg-sitn-other exg-mis-misconduct exg-mis-distortion exg-mis-partic-confl exg-mis-prep-confl exg-mis-sanction exg-mis-misrepresent epo-notice ORG-0001 Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. ORG-0002 ORG-0002 DEU restricted https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTCW41ND1 false false 2025/18/003 Entwicklung, bzw. Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer Software für das Jagdmanagement des landeseigenen Forstes des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, den Auftrag über die Entwicklung, bzw. Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer Software für das Jagdmanagement des landeseigenen Forstes an einen Auftragnehmer zu vergeben. Für Details zum Leistungsumfang und zur Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung und den Anforderungskatalog verwiesen. Zudem wird im Besonderen auch auf die allgemeine Vergabeunterlage verwiesen. supplies Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YTCW41ND1 Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Anträge/Angebote, keine Anträge/Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Anträge/Angebote sowie Anträge/Angebote per E-Mail und über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bewerber/Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Anfragen per E-Mail, Fax, Post oder Telefon sind unzulässig und werden nicht beantwortet. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bewerbern/Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Antrages/Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF-Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF-Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen. 48100000 48000000 48219300 Die wesentlichen Bestandteile der Leistungserbringung erfordern keine Präsenztermine vor Ort. Für die Leistungen, für die ggf. Vor-Ort-Termine erforderlich sind, erfolgt die Leistungserbringung voraussichtlich an folgendem Standort: Wald und Holz NRW Kurt-Schumacher-Str. 50 b 59759 Arnsberg Der Auftraggeber behält sich jedoch abweichend von o. g. Adresse bei Bedarf auch Präsenztermine an anderen Standorten (innerhalb von NRW) vor. anyw LOT-0001 slc-sec-proc formfreier Nachweis über Sitz des ausführenden Unternehmens innerhalb der europäischen Union (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): false slc-sec-proc formfreier Nachweis über Sitz des zugehörigen Rechenzentrums innerhalb der europäischen Union (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): false slc-abil-qual-inst Nachweis über eine der Klasse Tier 3 entsprechenden EN ISO 50600 Zertifizierung für das Rechenzentrum (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): false slc-abil-ref-supply formfreier Nachweis über eine Markterprobung der entsprechenden Software von mindestens drei Jahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): false slc-abil-ref-supply mindestens drei zur aktuellen Ausschreibung vergleichbare Referenzen in forstwirtschaftlichen Betrieben im jagdlichen Bereich (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): false slc-sec-proc Der Sitz des ausführenden Unternehmens muss innerhalb der europäischen Union liegen false slc-sec-proc Der Sitz des zugehörigen Rechenzentrums muss innerhalb der europäischen Union liegen false slc-abil-qual-inst Das Rechenzentrum muss der Klasse Tier 3 entsprechend EN ISO 50600 zertifiziert sein false slc-abil-ref-supply Der Auftragnehmer muss Erfahrungen mit der entsprechenden jagdlichen Softwarelösung und somit eine Markterprobung von mindestens drei Jahren vorweisen können false slc-abil-ref-supply Der Auftragnehmer muss mindestens drei zur aktuellen Ausschreibung vergleichbare Referenzen in forstwirtschaftlichen Betrieben im jagdlichen Bereich vorweisen können false slc-abil-facil-tools Dieses Kriterium wird zu 100 % in die Wertung zur Auswahl der Teilnahmeanträge einfließen. Bewertet wird die erreichte Punktzahl aus dem ausgefüllten Anforderungskatalog. Daher ist dieses vorgegebene Dokument vom Bewerber vollständig auszufüllen und mit Antragsabgabe zwingend einzureichen. Im Anforderungskatalog sind sowohl zwingende, als auch wertungsrelevante Positionen zu finden. Bei den zwingenden Positionen handelt es sich um Mindestanforderungen. Diese müssen in Gänze erfüllt sein und werden daher nicht mit einer Punktebewertung versehen. Kann mind. eine dieser Positionen nicht mit "Ja" beantwortet werden, wird der Teilnahmeantrag vom Verfahren ausgeschlossen. Die übrigen Positionen müssen nicht zwingend erfüllt werden, erhalten jedoch bei einer Erfüllung eine definierte Punktzahl im Rahmen der Auswertung und Auswahl der Bewerber im Teilnahmewettbewerb. Anhand der summierten, erreichten Punkte wird eine Rangfolge der Anträge erstellt. Die Bewerber auf den Plätzen 1 bis 5 werden für die Stufe 2 des Verfahrens zugelassen. - Erfüllungsgrad der Leistungspositionen true per-exa 100.00 false not-allowed no-eu-funds not-requ true Zum aktuellen Zeitpunkt ist noch nicht bekannt, ob es sich um einen wiederkehrenden Auftrag handeln wird. Sollte dies der Fall sein, wäre der voraussichtliche Zeitpunkt für weitere Bekanntmachungen bei evtl. wiederkehrendem Auftrag: Sommer 2028, bzw. bei Nutzung der optionalen Verlängerung: Sommer 2029 allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTCW41ND1/documents Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen. false late-some Der Auftraggeber behält sich vor, in jeder Stufe des Verfahrens, fehlende, unvollständige oder ggf. fehlerhafte Unterlagen oder Informationen nachzufordern. Ein Nachfordern von Unterlagen oder Informationen, die die (Wirtschaftlichkeits-) Bewertung der Anträge/Angebote anhand der Wertungs-/Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch unzulässig. epo-notice no not-allowed allowed performance Folgende Unterlagen sind mit Antragsabgabe im Teilnahmewettbewerb zwingend einzureichen: - 314_EU_Teilnahmeantrag - 521_EU_Eigenerklärung Ausschlussgründe - 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket 5 - ausgefüllter Anforderungskatalog - formfreies Datenschutzkonzept entsprechend Punkt 5.1.1 aus der Leistungsbeschreibung - formfreier Nachweis über Sitz des ausführenden Unternehmens innerhalb der europäischen Union - formfreier Nachweis über Sitz des zugehörigen Rechenzentrums innerhalb der europäischen Union - Nachweis über eine der Klasse Tier 3 entsprechenden EN ISO 50600 Zertifizierung für das Rechenzentrum - formfreier Nachweis über eine Markterprobung der entsprechenden Software von mindestens drei Jahren - mindestens drei zur aktuellen Ausschreibung vergleichbare Referenzen in forstwirtschaftlichen Betrieben im jagdlichen Bereich Das Fehlen von zwingend geforderten Unterlagen, bzw. die nicht fristgerechte Nachreichung nach Aufforderung, kann zum Ausschluss des Antrages führen. false ORG-0001 https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTCW41ND1 ORG-0001 Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. ORG-0002 ORG-0002 DEU true true false required true true https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTCW41ND1 2025-08-15+02:00 2025-08-12+02:00 10:00:00+02:00 2025-08-01+02:00 23:59:59+02:00 true 5 5 false none none 2025/18/003 Entwicklung, bzw. Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer Software für das Jagdmanagement des landeseigenen Forstes des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen bewirtschaftet über 120.000 Hektar Staatswaldfläche, die mittels verschiedener Jagdnutzungsarten (Pachtjagd, Regiejagd, Pirschbezirke, Lizenzjagd) genutzt wird. Das Jagdmanagement im Staatswald soll zukünftig effizient und effektiv auf digitalem Wege abgewickelt werden; hierfür wird somit eine entsprechende Software benötigt. Das Ziel der aktuellen Ausschreibung ist daher, ein geeignetes System für Wald und Holz NRW zu beschaffen und einzusetzen. Für Details zum Leistungsumfang und zur Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung und den Anforderungskatalog verwiesen. Sollten wider Erwarten Abweichungen zwischen Angaben aus der Leistungsbeschreibung und dem Anforderungskatalog auftreten, so gilt der Anforderungskatalog als das führende und somit geltende Dokument. Zudem wird im Besonderen auch auf die allgemeine Vergabeunterlage verwiesen. supplies #Besonders auch geeignet für:other-sme# Im Teilnahmewettbewerb (erste Stufe) werden bis zu fünf Bewerber ausgewählt, die im Rahmen des Wertungskriteriums (100% "Erfüllungsgrad) die fünf besten Ergebnisse erhalten haben. Diese fünf Bewerber werden für die zweite Stufe, die Angebotsphase, zugelassen. Neben der Einreichung eines elektronischen Angebotes, ist auch ein persönliches Vorstellungsgespräch (Vorstellung des Softwarekonzepts mit Live-Demonstration) Bestandteil der Angebotsphase und fließt daher ebenfalls mit in die Auswertung für die Zuschlagsentscheidung mit ein. Die Zuschlagskriterien beinhalten somit den Angebotspreis (40%) und das Softwarekonzept/die Funktion der Software (60%). Für weitere Details zur Wertung wird auf die allgemeine Vergabeunterlage und die Wertungsmatrix verwiesen. true inn-pur Im Sinne der fortschreitenden Digitalisierung soll auch das Jagdmanagement des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen zukünftig digital bewerkstelligt werden und aktuell noch manuell durchgeführte Vorgehensweisen in Zukunft durch die Abwicklung über eine Software ersetzt werden. proc-innov 48100000 48000000 48219300 Die wesentlichen Bestandteile der Leistungserbringung erfordern keine Präsenztermine vor Ort. Für die Leistungen, für die ggf. Vor-Ort-Termine erforderlich sind, erfolgt die Leistungserbringung voraussichtlich an folgendem Standort: Wald und Holz NRW Kurt-Schumacher-Str. 50 b 59759 Arnsberg Der Auftraggeber behält sich jedoch abweichend von o. g. Adresse bei Bedarf auch Präsenztermine an anderen Standorten (innerhalb von NRW) vor. anyw 2025-10-13+02:00 2029-03-01+01:00 Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag aus wichtigem Grund jederzeit zu kündigen und vollständig aufzuheben. Im Besonderen wird auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen des Landes NRW verwiesen. Sollte der Auftrag mit dem Auftragnehmer, der den Zuschlag erhielt, bis zu sechs Wochen nach dem in den Vergabeunterlagen festgesetztem Leistungsbeginn durch einvernehmliche Auflösung, gesetzliche Kündigungsrechte oder Ausschlussgründe beendet werden, kann der Auftraggeber den Auftrag dem jeweils nächstplatzierten Bieter in der Wertung anbieten ("Nachbesetzungsangebot"). Dieser kann unter Aufrechthaltung seines ursprünglichen Angebots, den Bedingungen und Anforderung des Vergabeverfahrens (insbesondere Eignung) und vollständiger Einreichung der ggf. nachgeforderten Unterlagen das Nachbesetzungsangebot innerhalb von sechs Tagen annehmen. Die Wirksamkeit des Zustandekommens steht unter der Bedingung, dass die nachgereichten Unterlagen vollständig sind, einer vergaberechtlichen Prüfung standhalten und der Wettbewerbsregisterauszug keine Eintragung aufweist, die einen Ausschlussgrund begründen können. Sollte es sich um einen fakultativen Ausschlussgrund handeln, obliegt die Prüfung und Entscheidung dem Auftraggeber, ob ein Ausschluss im ursprünglichen Verfahren begründet gewesen wäre und das Vertragsverhältnis damit nicht wirksam zustande kommt. Danach ist der Auftraggeber berechtigt an den dann Nächstplatzierten heranzutreten. Sollte der Auftrag durch den ursprünglichen Bieter bereits begonnen worden sein, teilt der Auftraggeber dies mit der Mitteilung über das "Nachbesetzungsangebot" mit. Bei Annahme besteht nur ein Anspruch für die noch nicht erbrachte Leistung. 1 Die Auftragserteilung und somit der Start der Leistungserbringung erfolgt nach erfolgreichem Ablauf des Verfahrens; dies wird voraussichtlich Mitte Oktober 2025 der Fall sein. Dieser Zeitpunkt kann jedoch nicht garantiert werden und ist abhängig vom Verfahrensablauf. Ab Zuschlagserteilung sollte zeitnah mit der Leistungserbringung begonnen werden, um einen rechtzeitigen Start der betriebsbereiten Software gewährleisten zu können. Die Software muss mit Start des Jagdjahres 2026 und somit spätestens zum 02.03.2026 einsatzbereit sein und ab diesem Stichtag eine reibungslose Nutzung im Echtbetrieb gewährleisten. Sowohl der Auftraggeber, als auch der Auftragnehmer sichern eine Nutzung dieser Software für einen Zeitraum von mindestens 3 Vertragsjahren und somit bis zum 01.03.2029 zu. Hierbei handelt es sich um die Grundlaufzeit. Zusätzlich ist die Möglichkeit der optionalen Verlängerung um ein weiteres Jahr, maximal aber bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren und somit längstens bis zum 01.03.2030 gegeben. Nach Ablauf der Grundlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr, soweit der Auftraggeber nicht die Kündigung mit einer Frist von spätestens 3 Monaten zum Ende der Grundlaufzeit erklärt.