1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Utrecht
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wasserijdiensten
Description: De aanbestedende dienst wenst een Overeenkomst af te sluiten met een (1) Opdrachtgever die de gevraagde diensten kan leveren. De scope en omvang van de opdracht is beschreven in het Beschrijvend Document.
Procedure identifier: 663b73f9-aa14-4112-99fe-94fc749ea5ea
Internal identifier: VRUWASD010726
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35800000 Individual and support equipment
Additional classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Utrecht
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Wasserijdiensten
Description: De aanbestedende dienst wenst een Overeenkomst af te sluiten met een (1) Opdrachtgever die de gevraagde diensten kan leveren. De scope en omvang van de opdracht is beschreven in het Beschrijvend Document.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35800000 Individual and support equipment
Additional classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
Options:
Description of the options: De Aanbestedende Dienst heeft het voornemen om met ingang van 1 januari 2027 (of zoveel eerder) voor een periode van 4 Jaar met de optie voor een eenzijdige verlenging van maximaal 2 x 1 Jaar een Overeenkomst af te sluiten met 1 Opdrachtnemer voor het uitvoeren van wasserijdiensten.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Utrecht
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Zie beschrijving
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit van de aangeboden dienstverlening
Description: Gunningscriterium 1.1: Kwaliteit van de aangeboden dienstverlening De Aanbestedende dienst hecht veel waarde aan kwaliteit van de dienstverlening, niet alleen “hoe schoon” de aangeboden kleding retour komt, maar ook de totale dienstverlening rondom het reinigen. Daarom heeft Aanbestedende dienst een aantal kwaliteitseisen die zij graag in dit stuk beschreven ziet worden. Zie ook de gevraagde toelichting in het Beschrijvend Document en het programma van Eisen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Name: Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid
Description: De Opdrachtnemer beschrijft op welke wijze en hoe omgaat met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (Duurzaamheid/Milieu en Social return) in relatie tot de opdracht. Hoe borgt Opdrachtnemer binnen de praktische mogelijkheden van deze dienstverlening een bijdrage aan dit onderwerp.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Voor gunningscriterium prijs kan Opdrachtnemer maximaal 30 punten scoren per perceel. De Opdrachtnemer dient voor gunningscriterium prijs bij zijn Inschrijving het volledig ingevulde invulformulier 8 prijzenblad toe te voegen. Aan de hand van dit prijzenblad wordt de puntenscore berekend. De Opdrachtnemer met de laagste prijs krijgt het maximale aantal punten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 21/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 15/10/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Veiligheidsregio Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Utrecht
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Utrecht
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Utrecht
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Utrecht
Registration number: 291995940
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: UTRECHT
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: M. (Martijn) Steman
Telephone: +31 888781000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: locatie Utrecht
Telephone: +31 883611771
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 4e641741-788a-4bab-9796-7c56405a25c5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/07/2026 13:08:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 456243-2026
OJ S issue number: 125/2026
Publication date: 02/07/2026