1 RES-0001 selec-w TEN-0001 t-esubm 1 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 1 1 80 yes true true TPA-0001 LOT-0001 Dedalus HealthCare GmbH CON-0001 ORG-0001 Dedalus HealthCare GmbH TEN-0001 TPA-0001 Dedalus HealthCare GmbH ORG-0002 29 https://www.adk-gmbh.de/ ORG-0001 Krankenhaus GmbH Alb-Donau-Kreis Hopfenhausstraße 2 Ehingen an der Donau 89584 DE145 DEU 490435 07391586-0 einkauf@adk-gmbh.de ORG-0003 Vergabekammer Baden‑Württemberg Durlacher Allee 100 Karlsruhe 76137 DE122 DEU DE811469974 vergabekammer@rpk.bwl.de large ORG-0002 Dedalus HealthCare GmbH Gartenstrasse 93 Rottenburg 72108 DE142 DEU 4915112668436 kai.beckers@dedalus.com ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00456810-2025132/20252025-07-14+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 34fd4658-1983-4746-8d59-d626d109dd30 c326af6d-bc59-498d-a06b-8f12dff4c8aa 2025-07-11+02:00 11:39:49+02:00 01 2025-07-11+02:00 32014L0024 can-standard DEU https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25ab0d-eu pub-undert health ORG-0001 serv-prov ORG-0001 ted-esenORG-0004 cro-bor-law oth-int CrossBorderLaw unpublished vgv neg-wo-call technical Der Auftrag wurde im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV vergeben. Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Das Beschaffungsvorhaben besteht aus der Digitalisierung und Auslagerung von Patientenpapierakten aus dem Archiv der drei Klinikstandorte in ein externes Archiv. Es ist von einer Gesamtseitenanzahl von ca. 1.100.000 Seiten auszugehen, die digitalisiert werden sollen. Das digitale Archiv von HYD Media besteht bereits innerhalb der Dedalus Systemlandschaft und soll entsprechend erweitert werden. Die vorgesehene Software ist bereits als Notfallarchiv und für das LE-Portal (Austausch mit Medizinischem Dienst) im Einsatz und über eine Schnittstelle zu Orbis aufrufbar. Es ist aus technischen Gründen zwingend erforderlich, dass das sich digitale Archiv nahtlos und medienbruchfrei in das vorhandene KIS integriert, über ein automatisiertes Fristenmanagement verfügt, die KRITIS- und DSGVO-Compliance-Anforderungen erfüllt und die Systemprozesse vollständig dokumentiert. Die Digitalisierung und Archivierung soll allen Prozessbeteiligten ermöglichen, direkt im KIS über einen digitalen Zugriff bei Bedarf auf die Akten eines Patienten zuzugreifen, ohne dass eine physische Akte aus dem Archiv holen zu müssen. Die Aktenauslagerung muss sofort in Kombination mit der Digitalisierung der Patientenakten durchgeführt werden, damit die Akten bei Bedarf schnell auffindbar und verfügbar sind. Der oben beschriebene allgemeine Beschaffungsbedarf kann zur Überzeugung der ADK GmbH ausschließlich über eine Beauftragung der Dedalus HealthCare GmbH mit den Archivierungs- und Digitalisierungsdienstleistungen gedeckt werden. Gegenwärtig vorhanden ist die Softwarelösung HYDMedia G6 im Krankenhausinformationssystem (KIS) des Auftraggebers. Die hierfür notwendigen Schnittstellen sind seit Jahren erprobt und in Betrieb. Die spezifischen Anforderungen der ADK-GmbH, v. a. auf Basis der bereits eingeführten Systeme Dedalus – wie automatisiertes Fristenmanagement für MDK/PVS, tiefgreifende Integration in bestehende Krankenhausinformationssysteme (KIS), FHIR-basierte Datenkorrektur, KRITIS- und DSGVO-Compliance sowie vollständige Prozessdokumentation – werden ausschließlich von der Kombination Dedalus HYDMedia G6 und Heydt-Softwaregruppe nachweislich und praxiserprobt erfüllt. Dabei ist in Bezug auf die Archivlösung zu beachten, dass Dedalus infolge einer Exklusivvereinbarung ausschließlich mit der Heydt Gruppe als Unteraufragnehmer kooperieren darf. Die Einführung eines vollständigen Neusystems hingegen wäre deutlich kostspieliger und zeitaufwändiger. Es bestehen daher auch keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen. Diese würden wiederum notwendig zu dem problematischen Mischbetrieb führen oder aber einen nicht im Wirtschaftsplan abgedeckte und im Weiteren auch unnötigen Komplettaustausch sämtlicher IT-Anwendungen bedingen. Digitalisierung und Auslagerung von Patientenpapierakten Das Beschaffungsvorhaben besteht in der Digitalisierung und Auslagerung von Patientenpapierakten aus dem Archiv der drei Klinikstandorte in ein externes Archiv. Es ist von einer Gesamtseitenanzahl von ca. 1.100.000 Seiten auszugehen, die digitalisiert werden sollen. Die Dokumente liegen in Formaten bis maximal DIN A3 vor. In den Röntgenakten befinden sich vereinzelt Fremdbefunde, mit Dokumentationen bis einschließlich des Behandlungsjahres 2014. services 72252000 Ehingen an der Donau 89584 DE145 DEU LOT-0001 false no-eu-funds poi-exa 100 price Preis ORG-0001 ORG-0003 false false buyer-categories none none PRJ-2025-0294 Digitalisierung und Auslagerung von Patientenpapierakten Gegenstand der Beschaffung ist die Digitalisierung und Auslagerung von Patientenpapierakten aus dem Archiv der drei Klinikstandorte in ein externes Archiv. Es ist von einer Gesamtseitenanzahl von ca. 1.100.000 Seiten auszugehen, die digitalisiert werden sollen. Die Dokumente liegen in Formaten bis maximal DIN A3 vor. In den Röntgenakten befinden sich vereinzelt Fremdbefunde, mit Dokumentationen bis einschließlich des Behandlungsjahres 2014. Das digitale Archiv von HYD Media besteht bereits innerhalb der Dedalus Systemlandschaft und soll entsprechend erweitert werden. Die vorgesehene Software ist bereits als Notfallarchiv und für das LE-Portal (Austausch mit Medizinischem Dienst) im Einsatz und über eine Schnittstelle zu Orbis aufrufbar. Es ist aus technischen Gründen zwingend erforderlich, dass sich das digitale Archiv nahtlos und medienbruchfrei in das vorhandene KIS integriert, über ein automatisiertes Fristenmanagement verfügt, die KRITIS- und DSGVO-Compliance-Anforderungen erfüllt und die Systemprozesse vollständig dokumentiert. Die Digitalisierung und Archivierung soll allen Prozessbeteiligten ermöglichen, direkt im KIS über einen digitalen Zugriff bei Bedarf auf die Akten eines Patienten zuzugreifen, ohne dass eine physische Akte aus dem Archiv holen zu müssen. Die Aktenauslagerung muss sofort in Kombination mit der Digitalisierung der Patientenakten durchgeführt werden, damit die Akten bei Bedarf schnell auffindbar und verfügbar sind. services none 72252000 Ehingen an der Donau 89584 DE145 DEU 2025-07-22+02:00 2028-06-30+02:00 2000-01-01+01:00