1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Groningen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: GGD Groningen Digitaal Dossier Jeugdgezondheidzorg
Description: De opdracht omvat het leveren van een bestaand en bewezen systeem voor dossiervoering binnen en ondersteuning van de jeugdgezondheidszorg als volledige dienst (SAAS), inclusief een ouderportaal. Het gaat zowel om beheer en onderhoud als om de doorontwikkeling hiervan. Implementatie van het systeem en migratie van de data zijn in scope van de opdracht. De opdracht omvat het leveren van een bestaand en bewezen systeem voor dossiervoering binnen en ondersteuning van de jeugdgezondheidszorg als volledige dienst (SAAS), inclusief een ouderportaal. Het gaat zowel om beheer en onderhoud als om de doorontwikkeling hiervan. Implementatie van het systeem en migratie van de data zijn in scope van de opdracht.
Procedure identifier: 5f824d26-4d34-4d2e-8eb4-8047aa321ada
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
Additional information: Groningen
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: GGD Groningen Digitaal Dossier Jeugdgezondheidzorg
Description: De opdracht omvat het leveren van een bestaand en bewezen systeem voor dossiervoering binnen en ondersteuning van de jeugdgezondheidszorg als volledige dienst (SAAS), inclusief een ouderportaal. Het gaat zowel om beheer en onderhoud als om de doorontwikkeling hiervan. Implementatie van het systeem en migratie van de data zijn in scope van de opdracht. De opdracht omvat het leveren van een bestaand en bewezen systeem voor dossiervoering binnen en ondersteuning van de jeugdgezondheidszorg als volledige dienst (SAAS), inclusief een ouderportaal. Het gaat zowel om beheer en onderhoud als om de doorontwikkeling hiervan. Implementatie van het systeem en migratie van de data zijn in scope van de opdracht.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: Zie offerteaanvraag indien van toepassing.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
Additional information: Groningen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 5
Other information about renewals: De opdracht kan na de initiële looptijd maximaal vijf keer met 24 maanden worden verlengd.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: GC1 - Prijs
Description: GC1 - Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: GC2 - Mate van aansluiting op Programma van Wensen
Description: GC2 - Mate van aansluiting op Programma van Wensen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 18
Criterion:
Type: Quality
Name: GC3 - Demonstratie
Description: GC3 - Demonstratie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 27
Criterion:
Type: Quality
Name: GC4 - Implementatie en Beheer
Description: GC4 - Implementatie en Beheer
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 9
Criterion:
Type: Quality
Name: GC5 - Visie en doorontwikkeling DDJGZ
Description: GC5 - Visie en doorontwikkeling DDJGZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Groningen
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Groningen
Organisation signing the contract: Gemeente Groningen
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 4 150 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Eljakim Information Technology B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 4 150 000,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 GGD Groningen Digitaal Dossier Jeugdgezondheidzorg
Date of the conclusion of the contract: 02/07/2026
Organisation signing the contract: Gemeente Groningen
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Groningen
Registration number: 461770445
Postal address: Gedempte Zuiderdiep 98
Town: GRONINGEN
Postcode: 9711 HL
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
Contact point: Marcel Koerts
Telephone: +31 503679370
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Postal address: Postbus 781
Town: Groningen
Postcode: 9700 AT
Country subdivision (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Eljakim Information Technology B.V.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 09096808
Postal address: Meentweg 1
Town: BUSSUM
Postcode: 1406KA
Country subdivision (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 681e34b8-7035-4d74-af79-9eca8fccbc89 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/07/2026 14:23:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 457530-2026
OJ S issue number: 126/2026
Publication date: 03/07/2026