457888-2025 - Result
Netherlands – Business and management consultancy and related services – Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie"
OJ S 132/2025 14/07/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Email: inkoop@coa.nl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie"
Description: Het COA is voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten, waarbinnen zij de mogelijkheid hebben om functioneel gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een multidisciplinaire benadering kunnen vereisen. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over: • Ontwikkelingstrajecten in de organisatie van de aanbestedende dienst en de • Implementatie van deze trajecten; • Vervanging, waarneming en aanvulling van bestaande functies; • Communicatieprojecten en –trajecten van het COA ook eventueel met externe partijen zoals bijv. ketenpartners, samenwerkingspartners, gemeenten en opdrachtgevers. De maximale waarde van de raamovereenkomst over de looptijd van de 3 Raamovereenkomsten gezamenlijk bedraagt €17.500.000 exclusief BTW
Procedure identifier: 386f45b2-00ee-4760-9ab6-221af396f85e
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services
Additional classification (cpv): 79610000 Placement services of personnel, 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 17 500,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie”
Description: Het COA is voornemens om een raamovereenkomst met drie partijen te sluiten, waarbinnen zij de mogelijkheid hebben om functioneel gerelateerde opdrachten te verstrekken die zowel een mono- als een multidisciplinaire benadering kunnen vereisen. De gevraagde dienstverlening voor dit perceel kan globaal worden omschreven als ondersteuning bij/advisering over: • Ontwikkelingstrajecten in de organisatie van de aanbestedende dienst en de • Implementatie van deze trajecten; • Vervanging, waarneming en aanvulling van bestaande functies; • Communicatieprojecten en –trajecten van het COA ook eventueel met externe partijen zoals bijv. ketenpartners, samenwerkingspartners, gemeenten en opdrachtgevers. De maximale waarde van de raamovereenkomst over de looptijd van de 3 Raamovereenkomsten gezamenlijk bedraagt €17.500.000 exclusief BTW
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services
Additional classification (cpv): 79610000 Placement services of personnel, 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Options: 
Description of the options: De Raamovereenkomsten gaan in op 1 juni 2025. De looptijd van de beoogde Raamovereenkomsten bedraagt 24 maanden met voor Opdrachtgever de optie tot verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 12 maanden.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De Raamovereenkomsten gaan in op 1 juni 2025. De looptijd van de beoogde Raamovereenkomsten bedraagt 24 maanden met voor Opdrachtgever de optie tot verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 12 maanden.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisation providing more information on the review procedures: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Organisation signing the contract: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 1,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 1,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: USG Professionals BV
Tender: 
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie”
Date of the conclusion of the contract: 01/07/2025
Organisation signing the contract: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Winner: 
Official name: Babbage Company B.V.
Tender: 
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: CON-0002
Title: P1 Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie”
Date of the conclusion of the contract: 01/07/2025
Organisation signing the contract: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Winner: 
Official name: OnlyHuman B.V.
Tender: 
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: CON-0003
Title: P1 Europese openbare aanbesteding “Externe inhuur- en adviesdiensten Communicatie”
Date of the conclusion of the contract: 01/07/2025
Organisation signing the contract: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Registration number: 37648401
Postal address: Rijnstraat 8
Town: Den Haag
Postcode: 2515 XP
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Hein Machielse
Email: inkoop@coa.nl
Telephone: +31 600000000
Internet address: http://www.coa.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Den Haag
Town: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Email: info@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883616161
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0004
Official name: USG Professionals BV
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 34124039
Postal address: P.J. Oudweg 61
Town: ALMERE
Postcode: 1314 CK
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Contact point: Elian Scheurwater
Internet address: https://usgprofessionals.nl/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Official name: Babbage Company B.V.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 30154318
Postal address: Van Heenvlietlaan 200A
Town: AMSTERDAM
Postcode: 1083 CM
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Carina Snaas
Email: info@babbage.nl
Telephone: +31 204414707
Internet address: http://www.babbage.nl
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Official name: OnlyHuman B.V.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 27264142
Postal address: Nassauplein 25
Town: 'S-GRAVENHAGE
Postcode: 2585EC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Peggy Kemperman
Email: info@onlyhuman.nl
Telephone: +31 703022020
Internet address: http://www.onlyhuman.nl
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 5b0871e9-e4e9-47e1-9a01-09fde522d839  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 11/07/2025 13:18:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 457888-2025
OJ S issue number: 132/2025
Publication date: 14/07/2025