1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Bernheze
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schoonmaak gemeentehuis Bernheze (artikel 2.82 Aw)
Description: Schoonmaak gemeentehuis en De Pas kantoor gedeelte
Procedure identifier: 1b83a89d-86de-4019-8107-dcd9dc203847
Previous notice: 9e41cae9-036c-4364-becc-8a3dd689819f-01
Internal identifier: 68996e67-ab53-4451-844a-cf0d390456f6
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90919200 Office cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: De Misse 6
Town: Heesch
Postcode: 5384BZ
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 111 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Schoonmaak gemeentehuis Bernheze (artikel 2.82 Aw)
Description: Schoonmaak gemeentehuis en De Pas kantoor gedeelte
Internal identifier: adcb9282-9a44-43af-918d-c33368bff145
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90919200 Office cleaning services
Options:
Description of the options: De Pas Theater gedeelte
5.1.2.
Place of performance
Postal address: De Misse 6
Town: Heesch
Postcode: 5384BZ
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2026
Duration end date: 29/02/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst bestaat de mogelijkheid de Overeenkomst twee keer te verlengen met telkens twee jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 111 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Inschrijfbiljet
Description: De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. De inschrijfprijs (jaarlijkse inschrijfsom) is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs. Ter bepaling van de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gebruik gemaakt van de gunnen op waarde (GOW) methode.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: Social return
Description: fictieve meerwaarde
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 8 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Borging continuïteit, werkplezier en schoonbeleving
Description: fictieve meerwaarde
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 16 000
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Oost-Brabant
Information about review deadlines: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Gemeente Bernheze
Organisation executing the payment: Gemeente Bernheze
Organisation signing the contract: Gemeente Bernheze
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 666 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: IBN Facilitair
Tender:
Tender identifier: BIZOB-2025-BER-LMA-00521
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 666 000,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: BIZOB-2025-BER-LMA-00521
Title: Schoonmaak gemeentehuis Bernheze
Date on which the winner was chosen: 12/12/2025
Date of the conclusion of the contract: 01/03/2026
Organisation signing the contract: Gemeente Bernheze
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rechtbank Oost-Brabant
Registration number: 82956774
Postal address: Leeghwaterlaan 8
Town: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883621000
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Gemeente Bernheze
Registration number: 50475266
Town: Heesch
Postcode: 5384BZ
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Telephone: 0619287928
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation signing the contract
Organisation whose budget is used to pay for the contract
Organisation executing the payment
8.1.
ORG-0003
Official name: IBN Facilitair
Size of the economic operator: Large
Registration number: 17190129
Postal address: Hockeyweg 5
Town: Uden
Postcode: 5405NC
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 888ee96c-ec5a-4981-9bf4-a8d8f708e222 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/07/2026 08:39:14 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 02/07/2026 08:42:08 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 458314-2026
OJ S issue number: 126/2026
Publication date: 03/07/2026