See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Carburant pentru motoare diesel (motorina euro 5), conform SR EN 590:2022
Description: Achizitie de "Carburant pentru motoare diesel (motorina euro 5), conform SR EN 590:2022”. SNTFC 33/2024 Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 42760d84-967e-448b-a38e-579bb8353995
Internal identifier: SNTFC 33/2024,Cod unic de identificare A1-RO11054545-2024-poz.27-var.10.05.2024
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09134200 Diesel fuel
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 383 400 000,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Achizitie de 60.000 tone „Carburant pentru motoare diesel (motorina euro 5), conform SR EN 590:2022”, conform prevederilor Caietului de sarcini. Valoarea estimata a acordului cadru este de minim 12.780.000,00 lei, cu acciză, fără TVA si maxim 383.400.000,00 lei, cu acciză, fără TVA.Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de minim 12.780.000,00 lei, cu acciză, fără TVA si maxim 127.800.000,00 lei, cu acciză, fără TVA.Cantitatile minime si maxime sunt conform documentatiei de atribuire.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09134200 Diesel fuel
Additional classification (cpv): 09134210 Diesel fuel (0,2), 09134220 Diesel fuel (EN 590)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Livrarea combustibilului se face în condiția DDP, conform Incoterms 2023, către depozitele Entității Contractante în cantitățile precizate în comenzile transmise (de către Entitatea Contractantă), prin cisterne auto și vagoane cisternă în termen de 7 respectiv 10 zile calendaristice de la data emiterea comenzii (de către Entitatea contractantă) – cu precizarea că termenul de livrare al combustibilului cu cisterna auto reprezintă un factor de evaluare al ofertei depuse de către operatorii economic
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Surse proprii
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 95
Criterion:
Type: Quality
Name: Termen de livrare [TL]-Term de livrare prevăzute în documentația de atribuire la secțiunea Modelul de contract, sunt de 7 zile pentru livrarea cu cisternă auto.Se vor puncta termenele de livrare mai mici decât cele prevăzute în documentația de atribuire. Astfel termenul de livrare al combustibilului este determinant în asigurarea continuității traficului feroviar de călători.
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare Termen de livrare [TL] se va acorda după cum urmează: • Fără a depăși termenul de 7 zile, pentru cel mai mic termen de livrare cu cisternă auto se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 5 puncte • Termenul minim de livrare, cu cisterne auto, pentru care se va acorda punctajul maxim: 1 zi • Ofertele cu termen de livrare, cu cisterne auto, mai mic de 1 zi vor fi considerate ca fiind conforme dar nu vor primi punctaj suplimentar • Ofertele cu termen de livrare de 7 zile vor fi declarate conforme dar nu li se va acorda punctaj • Pentru orice alte termene de livrare se va acorda un punctaj conform formulei: PTL(n) = (TL(minim)/ TL(n)) × [5]p, unde: PTL(n) – punctajul ofertantului (n) pentru termenul de livrare, TL(minim) – cel mai scăzut dintre termenele de livrare cu cisterna auto ale ofertelor admisibile TL(n) – termenul de livrare al ofertantului (n) Ofertele cu termen de livrare mai mare de 7 zile pentru transport auto, conform documentației de atribuire la secțiunea Modelul de contract, vor fi considerate neconforme.Oferta declarată câștigătoare este oferta care obține punctajul total cel mai mare obținut în urma aplicării factorilor de evaluare, conform formulei: PT(n) = Ppreț(n) + PTL (n) în care PT(n) = punctaj total ofertant (n) Ppret (n) – punctajul financiar obtinut de catre ofertantul (n) PTL(n) – punctajul termen de livrare obtinut de catre ofertantul (n).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Compartiment Asistenta si Avizare Juridica – Sector Dezvoltare-Achizitii - SNTFC CFR Calatori SA
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 374 010 600,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 383 400 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 374 010 600,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 383 400 000,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: OSCAR DOWNSTREAM
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1130852/CIF: RO 13991630
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 374 010 600,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 51
Date of the conclusion of the contract: 26/07/2024
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 374 010 600,00 RON
Value of the highest admissible tender: 374 010 600,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Registration number: RO 11054545
Postal address: Strada: Golescu Dinicu, nr. 38
Town: Bucuresti
Postcode: 010873
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Botezatu Nina
Telephone: +40 0725503815
Fax: +40 0213192428
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Compartiment Asistenta si Avizare Juridica – Sector Dezvoltare-Achizitii - SNTFC CFR Calatori SA
Registration number: RO 11054545_3
Postal address: Bdul Dinicu Golescu nr. 38 sector 1;
Town: Bucuresti
Postcode: 010867
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 725503815
Fax: +40 213151110
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Fax: +40 3052889
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: OSCAR DOWNSTREAM
Registration number: RO 13991630
Postal address: Strada Atomistilor, Nr. 14
Town: Magurele
Postcode: 077125
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Telephone: +40 0213102523
Fax: +40 0213104189
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 026a18d8-e311-4344-8cc5-726992645a48 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 30/07/2024 12:45:14 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 30/07/2024 10:53:16 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 458884-2024
OJ S issue number: 148/2024
Publication date: 31/07/2024