1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Karolinska Institutet
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Utbyte av passer- och larmsystem
Description: Uppdraget omfattar projektering, inventering, leverans, installation, programmering, driftsättning, support, underhåll, uppdatering och vidareutveckling av passersystem, larmsystem och tillhörande integrationer. Uppdraget omfattar även utbildning och kunskapsöverföring till beställarens egen personal i syfte att säkerställa självständig drift och förvaltning av systemet. Leverantören ska ha fullt funktionsansvar för hela leveransen. Från projektering och val av teknisk lösning. Leverantören ansvar för att den levererade lösningen uppfyller samtliga krav i detta underlag samt att systemet fungerar som en helhet. Beställaren ska inte behöva koordinera eller ansvara för gränsdragningar mellan olika delar av leveransen. Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörer och deras arbete. Leveransen anses överlämnad till beställaren efter godkänd slutbesiktning. Leverantören ska kunna tillhandahålla ytterligare material och installation, driftsättning av dessa samt lås- och låssmedstjänster som option. Arbetet kommer i stor utsträckning att utföras i verksamheter med pågående drift, varför stor hänsyn ska tas till verksamhetskontinuitet, säkerhet och begränsad störningspåverkan. KI eftersträvar en leverantör med dokumenterad erfarenhet av komplexa säkerhetsinstallationer i verksamhetskritiska miljöer samt hög kompetens inom integrerade säkerhetssystem och tillhörande säkerhetsstandarder. För mer information om uppdragets omfattning, vänligen se del. 5 - Kravspecifikation.
Procedure identifier: 638bd89f-3df4-4630-8f33-6f3927e19f8c
Internal identifier: 2-2431/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 51000000 Installation services (except software)
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 35 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Utbyte av passer- och larmsystem
Description: Uppdraget omfattar projektering, inventering, leverans, installation, programmering, driftsättning, support, underhåll, uppdatering och vidareutveckling av passersystem, larmsystem och tillhörande integrationer. Uppdraget omfattar även utbildning och kunskapsöverföring till beställarens egen personal i syfte att säkerställa självständig drift och förvaltning av systemet. Leverantören ska ha fullt funktionsansvar för hela leveransen. Från projektering och val av teknisk lösning. Leverantören ansvar för att den levererade lösningen uppfyller samtliga krav i detta underlag samt att systemet fungerar som en helhet. Beställaren ska inte behöva koordinera eller ansvara för gränsdragningar mellan olika delar av leveransen. Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörer och deras arbete. Leveransen anses överlämnad till beställaren efter godkänd slutbesiktning. Leverantören ska kunna tillhandahålla ytterligare material och installation, driftsättning av dessa samt lås- och låssmedstjänster som option. Arbetet kommer i stor utsträckning att utföras i verksamheter med pågående drift, varför stor hänsyn ska tas till verksamhetskontinuitet, säkerhet och begränsad störningspåverkan. KI eftersträvar en leverantör med dokumenterad erfarenhet av komplexa säkerhetsinstallationer i verksamhetskritiska miljöer samt hög kompetens inom integrerade säkerhetssystem och tillhörande säkerhetsstandarder. För mer information om uppdragets omfattning, vänligen se del. 5 - Kravspecifikation.
Internal identifier: 2-2431/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 51000000 Installation services (except software)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 35 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 06/08/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/08/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Solna
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten
Information about review deadlines: Enligt upphandlingsunderlag.
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Karolinska Institutet
Registration number: 2021002973
Department: Upphandlare
Postal address: Nobels väg 5
Town: STOCKHOLM
Postcode: 17177
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Contact point: Jimmy Spicer
Telephone: +46 08-52480000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Förvaltningsrätten
Registration number: 202100-2742
Town: Stockholm
Postcode: 115 76
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Telephone: 08-561 680 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 0020733c-e697-46d5-ae22-ee77d4ee7513 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/07/2026 14:23:08 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 01/07/2026 14:23:09 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 460209-2026
OJ S issue number: 126/2026
Publication date: 03/07/2026