See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universiteit Utrecht
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ruimte Informatie, Elementen-& Onderhoudsmanagement systeem (RIOM)
Description: Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor een ruimte informatie, elementen-& onderhoudsmanagement systeem, hierna: RIOM. Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is een op professionele en effectieve wijze afgesloten overeenkomst met één partij, die het RIOM aanbiedt als SaaS-oplossing. U kunt tot uiterlijk donderdag 12 februari, 11:00 uur uw inschrijving indienen via Mercell. Als u uw inschrijving later of op een andere manier indient, dan zijn wij verplicht uw inschrijving terzijde te leggen. Uw inschrijving wordt dan niet beoordeeld en u doet niet meer mee met deze aanbesteding.
Procedure identifier: 754158ff-3f02-49eb-92eb-95249e31c9ea
Previous notice: 6afa95d5-bc54-4bb3-8b23-66120b516216-01
Internal identifier: 25dabb30-038f-4cd3-849c-011b5b80919a
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 264 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Ruimte Informatie, Elementen-& Onderhoudsmanagement systeem (RIOM)
Description: Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor een ruimte informatie, elementen-& onderhoudsmanagement systeem, hierna: RIOM. Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is een op professionele en effectieve wijze afgesloten overeenkomst met één partij, die het RIOM aanbiedt als SaaS-oplossing. U kunt tot uiterlijk donderdag 12 februari, 11:00 uur uw inschrijving indienen via Mercell. Als u uw inschrijving later of op een andere manier indient, dan zijn wij verplicht uw inschrijving terzijde te leggen. Uw inschrijving wordt dan niet beoordeeld en u doet niet meer mee met deze aanbesteding.
Internal identifier: 8ff4690d-bd68-43c4-9c9f-069cd05ee302
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72268000 Software supply services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration end date: 30/06/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 264 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: prijs
Description: prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 250
Criterion:
Type: Quality
Name: kwaliteit
Description: kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 750
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Midden-Nederland
Information about review deadlines: Zie offerteaanvraag.
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Midden-Nederland
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 264 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Planon B.V
Tender:
Tender identifier: T176811
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 264 000,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: T176811
Date of the conclusion of the contract: 01/07/2026
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received:
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universiteit Utrecht
Registration number: 30275924
Postal address: Heidelberglaan 8
Town: Utrecht
Postcode: 3584CS
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Laura Verdaasdonk
Telephone: +31 653961157
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Registration number: 82940444
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31302531230
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Planon B.V
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 10145547
Postal address: Wijchenseweg 8
Town: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 9a0f3bec-1abb-4d12-8729-c1a4f6df1397 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/07/2026 11:22:35 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 02/07/2026 11:24:23 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 460283-2026
OJ S issue number: 126/2026
Publication date: 03/07/2026