460793-2026 - Competition
Germany – Business and management consultancy and related services – Rahmenvertrag Unternehmensberatung
OJ S 127/2026 06/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Email: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag Unternehmensberatung
Description: Erbringung von Beratungsleistungen zur Unternehmensentwicklung
Procedure identifier: 9f783517-4509-4a0f-b9f1-e701cf2ebe47
Internal identifier: KVBW_2026/06-0032_ZVS
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services
Additional classification (cpv): 79410000 Business and management consultancy services, 79998000 Coaching services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Albstadtweg 11  
Town: Stuttgart
Postcode: 70567
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTWL03LAQ# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 27.07.2026, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag Unternehmensberatung
Description: Beratung mehrere interner Organisationseinheiten zu deren jeweiliger Weiterentwicklung in struktureller, prozessualer und organisatorischer Hinsicht u.a. mit folgenden Inhalten: - Beratung zum Entwicklungs-, Ziel- und Strategieprozess, abgeleitet aus einer Analyse der Ist-Situation und des künftigen Bedarfs - Beratung u.a. zu Aufbau- und Ablauforganisation, Ressourcenplanung, Schnittstellen und Qualitäts- und Fehlermanagement - Coaching der Führungskräfte und Mitarbeitenden durch Gruppenworkshops - Coaching der Führungskräfte durch Einzel-Coachinggespräche - Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings / Workshops - Durchführung von Probeaudits zur Feststellung von Zielerreichungsgraden - Bereitstellung von Arbeitsmaterialien (Konzepte, Praxisbeispiele, Mustervorlagen und Präsentationen) - Unterstützung in Bezug auf die Optimierung des Datenschutzes, zu laufenden Themen wie AVV, Datenschutzvorfällen und Betroffenenanfragen sowie bei der Umsetzung des Löschkonzeptes ------------------------------------------------- Eckpunkte des Rahmenvertrages: - Vertragslaufzeit: 24 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate - Vertragsbeginn: 01.11.2026 - geschätztes Auftragsvolumen pro Jahr: 535 PT - maximales Auftragsvolumen: 2.140 PT
Internal identifier: KVBW_2026/06-0032_ZVS
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79400000 Business and management consultancy and related services
Additional classification (cpv): 79410000 Business and management consultancy services, 79998000 Coaching services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Albstadtweg 11  
Town: Stuttgart
Postcode: 70567
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Zweimalige Verlängerung um je 12 Monate
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Alle mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nach-weis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Soweit eine freiberufliche Tätigkeit ausgeübt wird, aufgrund derer eine Umsatzsteuerpflichtigkeit besteht, sind die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie das zuständige Finanzamt anzugeben. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr von 5.000.000 EUR für Personen- und Sach- und Vermögensschäden - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens zwei Referenzen mit vergleichbarem Umfang aus den letzten drei Kalenderjahren entsprechend der nachfolgenden Definition: Für beide Referenzen sind folgende Angaben zu tätigen: Angabe des Auftraggeber, Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum und Ansprechpartner inkl. Kontaktmöglichkeit. Referenz 1: Unternehmensberatung allgemein -------------------------------------------------------------- - Referenz aus der öffentlichen Verwaltung, d.h. eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts des Bundes oder Landes oder eine Gebietskörperschaft des Bundes oder Landes - Beratung innerhalb des Projektes von min. 200 PT - Beratung und Begleitung von Entwicklungs- und Zielprozessen - Beratung bei der Prozessidentifikation und -optimierung und Verbesserung der Ablauforganisation - Beratung und Begleitung einer unternehmensinternen Organisationseinheit mit min. 50 Mitarbeitenden - Abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe von min. 12 Monaten; die Gesamtvertragslaufzeit des Projektes kann dabei noch andauern sein. - Durchführung von min. 5 Gruppencoachings innerhalb von 12 Monaten mit jeweils min. 5 Personen Referenz 2: Datenschutz --------------------------------- - Referenz aus der öffentlichen Verwaltung, d.h. eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts des Bundes oder Landes oder eine Gebietskörperschaft des Bundes oder Landes - Beratung innerhalb des Projektes von min. 200 PT - Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen - Beratung bei der Prozessidentifikation und -optimierung und Verbesserung der Ablauforganisation im Rahmen des Datenschutzes - Abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe von min. 12 Monaten; die Gesamtvertragslaufzeit des Projektes kann dabei noch andauern sein.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind - Benennung der für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleitung sowie einer Stellvertretung (vgl. Ziffer 5.1.9 der Bekanntmachung) mit folgenden Mindestanforderungen: - Ausreichende Deutschkenntnisse: Muttersprachler oder Sprachkenntnisse auf dem Niveau GER C2
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 27/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTWL03LAQ/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTWL03LAQ
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTWL03LAQ
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 62 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Unterlagen auf der Grundlage der vorliegenden wertungsfähigen Teilnahmeantrage/Angebote vor. Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, welche vom Auftraggeber mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Dies gilt auch im Falle der Nachforderung von Erklärungen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Rechtsform der BG, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer BG unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird. Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/BG hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben. 1. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs 2. Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW 3. Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/567 des Rates vom 8. April 2022
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation receiving requests to participate: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Registration number: DE 245-191275
Postal address: Albstadtweg 11
Town: Stuttgart
Postcode: 70567
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de
Telephone: +49 7117875-3002
Fax: +49 7117875-483739
Internet address: https://www.kvbawue.de/
Buyer profile: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: 08-A9866-40
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Email: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Internet address: https://rp.baden-wuerttemberg.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e1fcd31f-8daa-4d9c-8281-e8802ec40e79  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/07/2026 15:37:35 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 460793-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026