1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Porąbka
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa urządzeń odnawialnych źródeł energii wraz z montażem dla budynków użyteczności publicznej w gminie Porąbka - część II
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń odnawialnych źródeł energii wraz z montażem, uruchomieniem oraz integracją z istniejącymi instalacjami, wdrożeniem i konfiguracją Systemu Zarządzania Energią (EMS), a także wykonanie czynności formalno-prawnych niezbędnych do ich eksploatacji dla budynków użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie Gminy Porąbka. Zamówienie obejmuje realizację instalacji odnawialnych źródeł energii na następujących obiektach: – Szkoła Podstawowa nr 1 w Czańcu – instalacja fotowoltaiczna o mocy 49,68 kWp oraz instalacja powietrznych pomp ciepła o docelowej łącznej mocy odpowiadającej układowi referencyjnemu 5 × 24 kW, realizowana w układzie kaskadowym zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ, – budynek Klubu Sportowego SOŁA w Kobiernicach – instalacja fotowoltaiczna o mocy 28,52 kWp oraz instalacja powietrznej pompy ciepła o docelowej mocy odpowiadającej układowi referencyjnemu 24 kW, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. Zamówienie obejmuje również wykonanie niezbędnych prac towarzyszących oraz czynności formalno-prawnych wymaganych do prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji instalacji. Szczegółowy zakres rzeczowy, techniczny i funkcjonalny przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące urządzeń, instalacji oraz Systemu Zarządzania Energią (EMS), określono w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: bf510a0b-4162-4cff-94e1-204b17cdb1b7
Internal identifier: ZP.271.1.5.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 09331200 Solar photovoltaic modules
Additional classification (cpv): 42122460 Air pumps, 09332000 Solar installation, 42511110 Heat pumps
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Budynki użyteczności publicznej na terenie Gminy Porąbka: Szkoła Podstawowa nr 1 w Czańcu oraz budynek Klubu Sportowego SOŁA w Kobiernicach. Szkoła Podstawowa nr 1 w Czańcu, ul. Kardynała Karola Wojtyły 32, 43-354 Czaniec Klub Sportowy SOŁA, ul. Sportowa 4, 43-356 Kobiernice
Town: Czaniec/Kobiernice
Postcode: Czaniec 43-354, Kobiernice 43-356,
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
Additional information: Miejscami realizacji zamówienia są następujące obiekty użyteczności publicznej: Szkoła Podstawowa nr 1 w Czańcu oraz Klub Sportowy SOŁA w Kobiernicach. Szczegółowy zakres prac dla poszczególnych obiektów określono w dokumentacji postępowania.
2.1.4.
General information
Additional information: Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury otwartej, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dyrektywą 2014/24/UE.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych - Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 późn. zm.)
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa urządzeń odnawialnych źródeł energii wraz z montażem dla budynków użyteczności publicznej w Gminie Porąbka - część II.
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń odnawialnych źródeł energii wraz z montażem, uruchomieniem oraz integracją z istniejącymi instalacjami, wdrożeniem i konfiguracją Systemu Zarządzania Energią (EMS), a także wykonanie czynności formalno-prawnych niezbędnych do ich eksploatacji, dla budynków użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie Gminy Porąbka. Zamówienie obejmuje realizację instalacji odnawialnych źródeł energii na następujących obiektach: – Szkoła Podstawowa nr 1 w Czańcu – instalacja fotowoltaiczna o mocy 49,68 kWp oraz instalacja powietrznych pomp ciepła o docelowej łącznej mocy odpowiadającej układowi referencyjnemu 5 × 24 kW, realizowana w układzie kaskadowym zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ, – budynek Klubu Sportowego SOŁA w Kobiernicach – instalacja fotowoltaiczna o mocy 28,52 kWp oraz instalacja powietrznej pompy ciepła o docelowej mocy odpowiadającej układowi referencyjnemu 24 kW, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ. Zamówienie obejmuje również wykonanie niezbędnych prac towarzyszących oraz czynności formalno-prawnych wymaganych do prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji instalacji. Szczegółowy zakres rzeczowy, techniczny i funkcjonalny przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące urządzeń, instalacji oraz Systemu Zarządzania Energią (EMS), określono w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifier: ZP.271.1.5.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 09331200 Solar photovoltaic modules
Additional classification (cpv): 42122460 Air pumps, 09332000 Solar installation, 42511110 Heat pumps, 45220000 Engineering works and construction works, 45310000 Electrical installation work
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Zamówienie realizowane będzie w budynkach użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie Gminy Porąbka. Szczegółowe lokalizacje obiektów wskazano w dokumentacji postępowania. Szkoła Podstawowa nr 1 w Czańcu, ul. Kardynała Karola Wojtyły 32, 43-354 Czaniec Klub Sportowy SOŁA, ul. Sportowa 4, 43-356 Kobiernice
Town: Czaniec/Kobiernice
Postcode: Czaniec 43-354, Kobiernice 43-356,
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
Additional information: Miejscami realizacji zamówienia są następujące obiekty użyteczności publicznej: Szkoła Podstawowa nr 1 w Czańcu oraz Klub Sportowy SOŁA w Kobiernicach. Szczegółowy zakres prac dla poszczególnych obiektów określono w dokumentacji postępowania.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027
Further details of EU funds: Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego).
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe warunki postępowania, w tym podstawy wykluczenia oraz wymagania wobec wykonawców, określono w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, udostępnionymi na platformie e-Zamówienia.
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included with the following justification
Justification: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż urządzeń technicznych infrastruktury energetycznej (instalacje fotowoltaiczne, pompy ciepła oraz system zarządzania energią), które nie są przeznaczone do bezpośredniego użytkowania przez osoby fizyczne. W związku z powyższym kryteria dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, o których mowa w art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie mają zastosowania.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena ofertowa brutto
Description: Kryterium „Cena” dotyczy ceny ofertowej brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z zakresem określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium dokonywana jest wyłącznie na potrzeby przyznania punktów w kryteriach oceny ofert, zgodnie z zasadami i metodą obliczeń określonymi w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres gwarancji na wykonanie instalacji
Description: Okres gwarancji na wykonanie instalacji dotyczy gwarancji udzielonej przez Wykonawcę na wykonanie robót montażowych, uruchomienie, integrację oraz prawidłowe funkcjonowanie całego systemu; nie wyłącza on obowiązków Wykonawcy w zakresie udzielenia wymaganych gwarancji dla poszczególnych elementów instalacji, wskazanych w SWZ (gwarancji produktowych).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Rozwiązania zwiększające efektywność pracy instalacji PV na poziomie pojedynczych modułów
Description: Kryterium „Rozwiązania zwiększające efektywność pracy instalacji PV na poziomie pojedynczych modułów” dotyczy zastosowania przez Wykonawcę rozwiązań technicznych umożliwiających indywidualną optymalizację pracy poszczególnych modułów fotowoltaicznych, w szczególności poprzez zastosowanie optymalizatorów mocy na poziomie pojedynczych modułów lub rozwiązań równoważnych. Zastosowanie tych rozwiązań nie stanowi wymogu minimalnego i podlega wyłącznie dodatkowej punktacji w ramach kryteriów oceny ofert, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas reakcji serwisowej
Description: Kryterium „Czas reakcji serwisowej” dotyczy deklarowanego przez Wykonawcę maksymalnego czasu reakcji na zgłoszenie awarii dotyczącej dostarczonych i uruchomionych instalacji OZE oraz systemu zarządzania energią (EMS), rozumianego jako czas od momentu skutecznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do momentu podjęcia przez Wykonawcę pierwszych działań serwisowych. Kryterium to nie stanowi wymogu minimalnego, a jego ocena dokonywana jest wyłącznie na potrzeby przyznania punktów w ramach kryteriów oceny ofert, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma e-Zamówienia
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe zasady wnoszenia wadium określono w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Deadline for receipt of tenders: 15/07/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 15/07/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert odbędzie przy użyciu systemu teleinformatycznego e- Zamówienia. Otwarcie ma charakter elektroniczny i nie przewiduje się udziału wykonawców w siedzibie Zamawiającego
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia, w tym terminy, zasady zmiany umowy, kary umowne oraz pozostałe postanowienia dotyczące wykonania umowy, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe, w tym terminy płatności oraz źródła finansowania, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), w szczególności: 1) odwołanie wobec czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto albo przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Porąbka
Organisation providing offline access to the procurement documents: Gmina Porąbka
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Organisation receiving requests to participate: Gmina Porąbka
Organisation processing tenders: Gmina Porąbka
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Porąbka
Registration number: NIP: 9372667573
Registration number: REGON: 072182290
Postal address: ul. Krakowska 3
Town: Porąbka
Postcode: 43-353
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
Contact point: Urząd Gminy Porąbka – Główny specjalista ds. zamówień publicznych
Telephone: +48 33 827 28 00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Telephone: +48 22 458 77 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: W związku z powyższym Zamawiający ustala nowe terminy: Nowy termin składania ofert: 15.07.2026 r., godz. 9:00 Nowy termin otwarcia ofert: 15.07.2026 r., godz. 9:30 Nowy termin związania ofertą: do dnia 12.10.2026 r.
The procurement documents were changed on: 02/07/2026
Notice identifier/version: f3526d4c-dd65-4907-bf86-063a743b8b26 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/07/2026 16:05:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 460798-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026