1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Miasto Siedlce
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem. Zakres dostawy obejmuje dostawę: • Komputer typ 1 – All-in-One (312 szt.) • Komputer typ 2 – komputer stacjonarny (6 szt.) • Komputer mobilny – typ 1 (18 szt.) • Komputer mobilny – typ 2 (10 szt.) • Przełącznik sieciowy (2 szt.) • Macierz dyskowa (1 szt.) • Serwery (3 szt.) • Skaner dokumentów do systemu EZD-RP ( 15 szt.) • Drukarka kodów kreskowych do systemu EZD-RP ( 15 szt.) • Czytnik kodów kreskowych ze stojakiem do systemu EZD RP ( 15 szt.) • Oprogramowanie biurowe Microsoft365 na okres 12 miesięcy lub rozwiązanie równoważne ( 273 licencje) • Oprogramowanie antywirusowe ESET Endpoint Antivirus (dla dwóch jednostek oświatowych - szkoły) – (72 licencje) • Rozszerzenie licencji: Veeam Data Platform Essentials Universal Subscription License. Includes Enterprise Plus Edition features. 1 Year Subscription Upfront Billing & Production (24/7) Support | 1 sztuk (5 instancji) • Wdrożenie środowiska serwerowego –zapasowego Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ
Procedure identifier: 102ced23-c311-4e02-9e7a-4a061838fddf
Internal identifier: F.271.37.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213300 Desktop computer
Additional classification (cpv): 48620000 Operating systems, 48761000 Anti-virus software package, 30214000 Workstations, 48311000 Document management software package, 30213100 Portable computers, 30216110 Scanners for computer use, 30232100 Printers and plotters, 30216130 Barcode readers, 48820000 Servers, 30233141 Redundant Array of Independent Disk (RAID), 32420000 Network equipment, 48611000 Database software package, 48710000 Backup or recovery software package, 48000000 Software package and information systems, 72263000 Software implementation services, 51610000 Installation services of computers and information-processing equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Miasto Siedlce
Town: Siedlce
Postcode: 08-110
Country subdivision (NUTS): Siedlecki (PL925)
Country: Poland
Additional information: Siedlce
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 402 001,20 PLN
2.1.4.
General information
Additional information: Źródło finansowania przedmiotu zamówienia: „Modernizacja IT w administracji i edukacji Miasta Siedlce”, Pożyczka na cyfryzację, umowa nr TC2601224 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 2. Przedmiotowe środki dowodowe, które należy złożyć wraz z ofertą: a) Formularz cenowy (z obowiązkowym podaniem producenta/modelu oferowanego sprzętu/ oprogramowania), umożliwiający porównanie z minimalnymi parametrami technicznymi występującymi w Opisie przedmiotu zamówienia, przedstawiony na odrębnie przygotowanym załączniku nr 1a do SWZ. b) Deklaracja Zgodności z normą CE na oferowany sprzęt komputerowy, lub oświadczenie, że oferowany sprzęt komputerowy spełnia normy CE. c) Wynik testów przeprowadzonych dla oferowanego zasilacza lub oświadczenie producenta zasilacza komputerów All-In-One, potwierdzający spełnianie wymogów specyfikacji d) Certyfikat ISO 9001 dla producenta komputerów All-In-One, stacjonarnych, mobilnych, macierzy i serwerów. e) Certyfikat ISO 14001 dla producenta komputera All-In-One, stacjonarnych, mobilnych, macierzy i serwerów. f) Certyfikat ISO 50001 dla producenta komputera All-In-One, stacjonarnych, mobilnych i serwerów. g) Certyfikat EPEAT min. Silver dla oferowanego modelu komputerów All-In-One, stacjonarnych, mobilnych i serwerów, dla Polski lub kraju członkowskiego UE. h) Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gramów – odnośnie komputerów stacjonarnych. i) Oświadczenie producenta komputera lub raport z testów badawczych przeprowadzonych przez niezależną akredytowaną jednostkę, odnośnie spełniania wymagań głośności pracy komputerów All-In-One, stacjonarnych i mobilnych. j) Dokument potwierdzający, że firma serwisująca komputery All-In-One, stacjonarne i mobilne, posiada ISO 9001:2015 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputera. k) Dokument potwierdzający, że firma serwisująca macierz oraz serwery posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzeń. l) Oficjalny dokument producenta potwierdzający, że obudowy komputerów mobilnych spełniają normy MIL-STD-810H m) Certyfikat TCO dla komputerów mobilnych. n) Oświadczenie producenta macierzy o spełnianiu standardów bezpieczeństwa EN 62368-1 (European Union), IEC 60950-1 (International). o) Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego – dotyczy macierzy. p) Wydruk potwierdzający, że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows UWAGA Zamawiający nie wezwie do złożenia oraz uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt. 7.2. ppkt. a), tj. Formularza cenowego przedstawionego na odrębnie przygotowanym Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do Oferty/SWZ. Powyższy dokument, jako przedmiotowy środek dowodowy, nie będzie podlegał złożeniu lub uzupełnieniu w związku z faktem, iż służy on potwierdzeniu zgodności oferty z cechami wskazanymi w dokumentach postępowania - załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca ma obowiązek złożyć Formularz cenowy wraz z ofertą, inaczej narazi się na odrzucenie oferty na podst. art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 107 ust.2 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, wymienionych w pkt 7.2 ppkt b) - p), lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożeni lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlegać będzie odrzuceniu albo zachodzić będą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 4 ustawy Pzp może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5. Przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych 6. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem. Zakres dostawy obejmuje dostawę: • Komputer typ 1 – All-in-One (312 szt.) • Komputer typ 2 – komputer stacjonarny (6 szt.) • Komputer mobilny – typ 1 (18 szt.) • Komputer mobilny – typ 2 (10 szt.) • Przełącznik sieciowy (2 szt.) • Macierz dyskowa (1 szt.) • Serwery (3 szt.) • Skaner dokumentów do systemu EZD-RP ( 15 szt.) • Drukarka kodów kreskowych do systemu EZD-RP ( 15 szt.) • Czytnik kodów kreskowych ze stojakiem do systemu EZD RP ( 15 szt.) • Oprogramowanie biurowe Microsoft365 na okres 12 miesięcy lub rozwiązanie równoważne ( 273 licencje) • Oprogramowanie antywirusowe ESET Endpoint Antivirus (dla dwóch jednostek oświatowych - szkoły) – (72 licencje) • Rozszerzenie licencji: Veeam Data Platform Essentials Universal Subscription License. Includes Enterprise Plus Edition features. 1 Year Subscription Upfront Billing & Production (24/7) Support | 1 sztuk (5 instancji) • Wdrożenie środowiska serwerowego –zapasowego Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, określa Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ
Internal identifier: F.271.37.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213300 Desktop computer
Additional classification (cpv): 48620000 Operating systems, 48761000 Anti-virus software package, 30214000 Workstations, 48311000 Document management software package, 30213100 Portable computers, 30216110 Scanners for computer use, 30232100 Printers and plotters, 30216130 Barcode readers, 48820000 Servers, 30233141 Redundant Array of Independent Disk (RAID), 32420000 Network equipment, 48611000 Database software package, 48710000 Backup or recovery software package, 48000000 Software package and information systems, 72263000 Software implementation services, 51610000 Installation services of computers and information-processing equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Siedlce
Postcode: 08-110
Country subdivision (NUTS): Siedlecki (PL925)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Days
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 402 001,20 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: „Modernizacja IT w administracji i edukacji Miasta Siedlce”, Pożyczka na cyfryzację, umowa nr TC2601224 ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach Inwestycji C4.1.1. Wsparcie dla zaawansowanej transformacji cyfrowej
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty 100%
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/08/2026 08:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 03/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie elektroniczne
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia i wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) w przypadkach innych niż określone w ust. 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Miasto Siedlce
Registration number: NIP 8212525409
Department: Wydział Finansowy
Postal address: Skwer Niepodległości 2
Town: Siedlce
Postcode: 08-110
Country subdivision (NUTS): Siedlecki (PL925)
Country: Poland
Contact point: Wydział Finansowy
Telephone: 25 7943786
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f10cea52-febb-4877-ad9f-51fa84d72244 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/07/2026 13:16:56 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 460855-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026