1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vestische Straßenbahnen GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung von H2 Niederflur-Linienomnibussen X-Bus Design
Description: 8 Stück KOM in Ausführung NL (12 m) im X-Bus Design Antriebsart: Wasserstoff (H2)
Procedure identifier: 641e1a34-bd2d-4238-955f-6bf844285864
Internal identifier: E61955231
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34121100 Public-service buses
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Westerholter Str. 550
Town: Herten
Postcode: 45701
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Money laundering or terrorist financing: Neben dem Ausschlussgrund Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung gelten die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 8 Stück KOM in Ausführung NL (12 m) im X-Bus Design Antriebsart: Wasserstoff (H2)
Description: Lieferung von Wasserstoffbussen
Internal identifier: LOT-0001 E61955231
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34121100 Public-service buses
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Westerholter Str. 550
Town: Herten
Postcode: 45701
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Stärkung ÖPNV
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis des Eintrages im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Nachweis, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB ist ausreichend. - Nachweis, dass Ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuer- oder Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt worden ist. Eigenerklärung gem. § 123 Abs. 4 Nr1 GWB ist ausreichend. - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/201 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - Verschwiegenheitserklärung - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU - BVB TVgG NRW - Fremdfirmenverordnung Vestische - Eigenerklärung bezüglich § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz – LkSG - Information wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: - Abgabe einer Referenzenliste von mindestens drei Kunden in Europa, die in den letzten 3 Jahren (2023-2025) mit wasserstoffbetriebenen Niederflur-Linienomnibussen mit einer Auftragsgröße von mindestens 5 Fahrzeuge je Referenz, beliefert wurden und sich erfolgreich im Linieneinsatz befinden (Ausweisung des Lieferjahres, der Stückzahl). Dies muss vom jeweiligen Auftraggeber bestätigt werden. - Beschreibung und/oder Fotografien der zu liefernden Erzeugnisse
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweis einer Qualitätssicherung nach ISO 9001 / EN 29001 ff. oder vergleichbar.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Betriebskosten
Description: Betriebskosten
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Technisches Lastenheft
Description: Technisches Lastenheft
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Kundenorientierte Innenraumausstattung
Description: Kundenorientierte Innenraumausstattung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 27/07/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 03/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderung gemäß §51 SektVO.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Die Zahlung erfolgt nach 30 Tagen netto nach mangelfreier Abnahme der Fahrzeuge. Über 5 % des Brutto-Auftragswertes erfolgt ein Sicherheitseinbehalt für den Zeitraum der Verjährungsfrist von Mängelansprüchen gemäß Ziffer 4. Der Einbehalt ist ablösbar durch eine selbstschuldnerische, spesenfreie und unbefristete Bürgschaft eines Instituts im Sinne von § 18 Nr. 2 Abs. 1 VOL/B oder eine Konzernbürgschaft.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Information about review deadlines: Gemäß §160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vestische Straßenbahnen GmbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: Vestische Straßenbahnen GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vestische Straßenbahnen GmbH
Organisation receiving requests to participate: Vestische Straßenbahnen GmbH
Organisation processing tenders: Vestische Straßenbahnen GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vestische Straßenbahnen GmbH
Registration number: DE 127 129 569
Postal address: Westerholter Str. 550
Town: Herten
Postcode: 45701
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
Telephone: +49 2366 186 0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registration number: 05515-03304-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251 4112165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ddf3ff17-3a62-4f5d-94a9-25593e256373 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 02/07/2026 08:34:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 461178-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026