1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Flughafen Düsseldorf GmbH
Activity of the contracting entity: Airport-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Planungsleistungen LP 1-9 Erneuerung und Automatisierung Fluggastbrücken Flugsteig A, B und C
Description: Die Flughafen Düsseldorf GmbH beabsichtigt die Erneuerung und Automatisierung der Fluggastbrücken an den Flugsteigen A, B und C. Gegenstand der Maßnahme sind die Planung von insgesamt 17 neuen Fluggastbrücken (11 am Flugsteig A, 6 am Flugsteig C), die Automatisierung von 9 bestehenden Fluggastbrücken am Flugsteig B, die Integration einer zentralen Leitstandssteuerung sowie die Planung der erforderlichen Infrastruktur für PCA- und 400-Hz-Anlagen. Zusätzlich ist die Versetzung einer Fluggastbrücke von Position A01 nach B11 zu berücksichtigen. Es werden die Leistungsphase 1-9 ausgeschrieben.
Procedure identifier: 4e590dd9-0cf8-42d4-af2e-3f34299ff5e4
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Der Teilnahmeantrag hat entsprechend der in den Vergabeunterlagen genannten Eignungskriterien zu erfolgen. Der Antrag ist - ähnlich wie im offenen Verfahren - mit allen Nachweisen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gemäß dieser Bekanntmachung zeitgleich zusammen mit dem Angebot nebst sämtlicher zu diesem geforderter Anlagen durch den Bieter über die elektronische Vergabeplattform zu dieser Ausschreibung hochzuladen. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Verfahrensablauf: Es wird ein einstufiges Verhandlungsverfahren nach § 13SektVO durchgeführt, bei welchem Bewerbungsunterlagen und Angebot zeitgleich elektronisch einzureichen sind, sich anschließend aber grundsätzlich Verhandlungen anschließen. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Bewerbungen, Angebote und auch die sonstige Kommunikation (Bieterfragen o.ä.) erfolgt in elektronischer Form ausschließlich über das Vergabeportal. Besondere Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Lediglich die Verhandlungen/Aufklärungsgespräche/Vor-Ort Termine werden weiterhin persönlich vor Ort beim Auftraggeber geführt werden. Bewerberfragen sind fristgerecht gestellt, wenn sie bis einschließlich 10 Tagen vor Angebotsfrist über das Vergabeportal gestellt werden. Die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge werden zunächst einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Anschließend werden die Angebote der letztlich geeigneten Bewerber geprüft. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung der fristgerecht eingegangenen Angebote den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt auch hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Mit den geeigneten Bietern, welche form- und fristgerecht ihre Bewerbungen und ihr Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen techn., rechtl. und auch kaufm. Art erörtert werden. Die Bieter werden im Falle der Durchführung von Verhandlungen dazu aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abzeichnen, dass wider Erwarten mehrere Verhandlungsrundensinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als erneute Zwischenangebote gefordert werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der jeweiligen Angebote entsprechend der Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen der jeweiligen Angebote berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmender Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Planungsleistungen LP 1-9 Erneuerung und Automatisierung Fluggastbrücken Flugsteig A, B und C
Description: Die Flughafen Düsseldorf GmbH beabsichtigt die Erneuerung und Automatisierung der Fluggastbrücken an den Flugsteigen A, B und C. Gegenstand der Maßnahme sind die Planung von insgesamt 17 neuen Fluggastbrücken (11 am Flugsteig A, 6 am Flugsteig C), die Automatisierung von 9 bestehenden Fluggastbrücken am Flugsteig B, die Integration einer zentralen Leitstandssteuerung sowie die Planung der erforderlichen Infrastruktur für PCA- und 400-Hz-Anlagen. Zusätzlich ist die Versetzung einer Fluggastbrücke von Position A01 nach B11 zu berücksichtigen. Es werden Leistungsphasen 1-9 ausgeschrieben.
Internal identifier: LOT-0001 E57563435
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung zum Jahresumsatz (EUR, netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung: 500 TEUR im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Erklärung des Bewerbers über die Anzahl der im bewerbungsspezifischen Bereich (Planung und Objektüberwachung/Bauüberwachung) beschäftigten Mitarbeiter. Mindestanforderung: Gefordert sind mindestens 2 Mitarbeiter mit der Qualifikation Dipl.-Ing./Master/Bachelor oder vergleichbar. Die geforderte Mitarbeiterzahl kann bei einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern gemeinsam erbracht werden.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Angaben über die Ausführung vergleichbarer Dienstleistungen im Bereich der FGB-Planung in den letzten 10 Jahren. Mindestanforderung: Es sind Angaben zu mindestens 2 vergleichbaren FGB-Projekten mit einem abgewickelten Projektvolumen von jeweils mindestens 0,5 Mio. EUR netto (Kostengruppe 300 & 400) zu machen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall i.H.v. mindestens 2,5 Mio EUR jeweils für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden. Ersatzweise ist auch eine bis auf die Prämienzuzahlung unbedingte Bestätigung einer Versicherung oder eines Versicherungsmaklers, dass im Fall des Zuschlags eine Deckungssumme für mindestens 2,5 Mio. EUR pro Personen-, Sach- und Vermögensschäden zugesagt wird. In diesem Fall verpflichtet sich der Bewerber bereits mit Abgabe der Bewerbung unwiderruflich, für den Fall der Auftragserteilung für die entsprechenden Deckungssummen zu sorgen (wesentliche Vertragspflicht).
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Wertungshonorar
Description: Gesamthonorar gemäß Angebotspreisblatt inkl. Nebenkosten
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Referenzen Projektleiter
Description: Nachweis der Erfahrung des benannten Projektleiters Planung durch Angaben zu vergleichbaren persönlichen Referenzprojekten im Bereich Fluggastbrücken und Automatisierung. Es werden nur Referenzprojekte in diesen Bereichen gewertet, die jeweils die folgenden Kriterien erfüllen: • Umbauprojekt FGB im Bestand eines Sonderbaus • Jeweiliges Projektvolumen mind. 0,5 Mio. EUR Leistungsphasen 3 und 5 verantwortlich erbracht
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Zeitliches Umbaukonzept
Description: Mit Angebotsabgabe hat der Bieter ein schlüssiges zeitliches Umbaukonzept einschließlich Terminplanung für die Planung und spätere Umsetzung des Austauschs, der Erneuerung und/oder Anpassung der Fluggastbrücken sowie der Automatisierung vorzulegen. Der Auftraggeber macht keine verbindlichen Vorgaben zur konkreten Umsetzungsreihenfolge. Die Strukturierung, Reihenfolge und Ausgestaltung der Abläufe sind durch den Bieter eigenverantwortlich zu entwickeln und nachvollziehbar zu begründen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Security clearance is required
Description: Sicherheitsüberprüfung für den Zugang zur Baustelle im Luftsicherheitsbereich. Zu den Details siehe Vergabeunterlagen.
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 07/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nachforderungen gemäß den einschlägigen Vergabevorschriften sind vorbehalten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe Vergabeunterlagen
A non-disclosure agreement is required: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Rechtsform, bei der alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter bestellen.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Flughafen Düsseldorf GmbH
Organisation receiving requests to participate: Flughafen Düsseldorf GmbH
Organisation processing tenders: Flughafen Düsseldorf GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Flughafen Düsseldorf GmbH
Registration number: Berichtseinheit-ID 00005934
Postal address: Flughafenstr. 105
Town: Düsseldorf
Postcode: 40474
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
Telephone: +49 211 421 20031
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 2514110
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: eb4fea22-0905-4848-8fa4-d58be513b1fe - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 02/07/2026 14:08:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 461292-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026