461407-2026 - Competition
Germany – Protective gear – Rahmenvertrag Dienstkleidung im Mietsystem
OJ S 127/2026 06/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameRegion Hannover
EmailZentrale.Vergabe@region-hannover.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleRahmenvertrag Dienstkleidung im Mietsystem
DescriptionLieferung und Reinigung von Dienstkleidung
Procedure identifier7f0bbf26-d83f-4059-84a8-5321c2a65617
Internal identifier30.02-2026/0055
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 18143000 Protective gear
2.1.2.
Place of performance
TownRegion Hannover
Postcode30169
Country subdivision (NUTS)Region Hannover (DE929)
CountryGermany
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement546 644,24 EUR
2.1.4.
General information
Additional informationUnternehmensfragen sollen bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass die Abgabe von elektronischen Angeboten ausschließlich über das Vergabeportal eVergabe möglich ist. Die Abgabe von Angeboten auf andere Weise elektronisch (z. B. per E-Mail, Nachrichtenfunktion oder Fax) wird nicht akzeptiert! Ebenso unzulässig ist die Abgabe in Papierform.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawAb einer Auftragssumme über 30.000 € netto erfolgt eine Anforderung des Wettbewerbsregisterauszuges gem. § 6 WRegG durch den Auftraggeber. Dieser Auszug dient als Nachweis für das Nichtvorliegen sämtlicher nachfolgender Ausschlussgründe, sofern nicht gesonderte Nachweise angegeben sind.
Corruption
Participation in a criminal organisation
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law
Assets being administered by liquidator
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Grave professional misconduct
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Business activities are suspended
Breaching obligation relating to payment of taxes
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds§§ 123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleGesamtangebotssumme
DescriptionDie Straßenmeistereien Burgwedel und Ronnenberg planen die getrennte Beschaffung von Warnschutzkleidung nach EN ISO 20471 sowie Arbeitskleidung (Workwear) für ihr Personal (m/w/d). Die Ausstattung erfolgt losweise, um eine bedarfsgerechte und effiziente Verteilung zu gewährleisten. Schätzwert für Los 1: 173.224,44 € Höchstwert für Los 1: 259.836,62 €
Internal identifierLOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 18143000 Protective gear
Options
Description of the optionsVerlängerungsoption um ein Jahr
5.1.2.
Place of performance
TownBurgwedel
Postcode30938
Country subdivision (NUTS)Region Hannover (DE929)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/10/2026
Duration end date30/09/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals1
Other information about renewalsDie Region Hannover vergibt für eine Laufzeit von 3 Jahren ( Vertragslaufzeit vom 01.10.2026 bis 30.09.2029 ) den Auftrag für die Beschaffung der Warn - und Arbeitsschutzkleidung auf Mietbasis mit der Option auf 1 Jahr Verlängerung bis 30.09.2030 . Die Entscheidung über die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption erfolgt 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionCertificates by quality control institutes
Description of selection criterionAngabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Nachweis: Eigenerklärung). ERGÄNZENDE ANGABEN ZUR PRÄQUALIFIZIERUNG, SOFERN VORHANDEN (Nachweis: PQ- oder Zertifizierungsnummer). (Werden im Rahmen der Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, ist deren Erfüllung entsprechend als zusätzliche Eigenerklärung anzugeben und, sofern nicht bereits mit der Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe gefordert, ggf. im weiteren Verfahren zu belegen.)

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionAngaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Nachweise: 3 Referenzen der letzten drei Kalenderjahre). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionAngaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Nachweise: 3 Referenzen der letzten drei Kalenderjahre). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionAngaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

CriterionNumber of managerial staff
Description of selection criterionAngaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionAngaben Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Nachweis: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Sozialkassen oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 EStG. Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionAngaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Nachweis: Eigenerklärung).

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionBerufsregisterauszug oder Eintrag bei der Industrie- und Handelskammer; Eintragung in der Handwerksrolle (Nachweis: Gewerbeanmeldung / Berufs-/Handelsregisterauszug / Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionHandelsregisterauszug (Nachweis: Gewerbeanmeldung, sofern dort vermerkt oder Handelsregisterauszug). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameTrageversuche
DescriptionZur Beurteilung werden Trageversuche von je 5 Mitarbeitenden für die Produktgruppen Warnschutzkleidung und Workwearkleidung über einen Zeitraum von einer Woche durchgeführt , deren Ergebnisse in die Wertung einfließen. weiteres s. Vergabeunterlagen
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
NameÖkologische Nachhaltigkeit
DescriptionÖkologische Nachhaltigkeit gem. Vergabeunterlagen
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionAngebotspreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19c24220b7c-6d679c6851a302af
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders06/08/2026 08:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid41 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationGemäß § 56 VgV.
Information about public opening
Additional informationEs findet keine öffentliche Angebotsöffnung statt.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Information about review deadlines: Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureRegion Hannover
Organisation receiving requests to participateRegion Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
5.1.
LotLOT-0002
TitleGesamtangebotssumme
DescriptionDie Straßenmeistereien Burgwedel und Ronnenberg planen die getrennte Beschaffung von Warnschutzkleidung nach EN ISO 20471 sowie Arbeitskleidung (Workwear) für ihr Personal (m/w/d). Die Ausstattung erfolgt losweise, um eine bedarfsgerechte und effiziente Verteilung zu gewährleisten. Schätzwert für Los 2: 191.205,08 € Höchstwert für Los 2: 286.807,62 €
Internal identifierLOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 18143000 Protective gear
Options
Description of the optionsVerlängerungsoption um ein Jahr
5.1.2.
Place of performance
TownRonnenberg
Postcode30952
Country subdivision (NUTS)Region Hannover (DE929)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/10/2026
Duration end date30/09/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals1
Other information about renewalsDie Region Hannover vergibt für eine Laufzeit von 3 Jahren ( Vertragslaufzeit vom 01.10.2026 bis 30.09.2029 ) den Auftrag für die Beschaffung der Warn - und Arbeitsschutzkleidung auf Mietbasis mit der Option auf 1 Jahr Verlängerung bis 30.09.2030 . Die Entscheidung über die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption erfolgt 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionCertificates by quality control institutes
Description of selection criterionAngabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Nachweis: Eigenerklärung). ERGÄNZENDE ANGABEN ZUR PRÄQUALIFIZIERUNG, SOFERN VORHANDEN (Nachweis: PQ- oder Zertifizierungsnummer). (Werden im Rahmen der Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, ist deren Erfüllung entsprechend als zusätzliche Eigenerklärung anzugeben und, sofern nicht bereits mit der Angebots-/Teilnahmeantragsabgabe gefordert, ggf. im weiteren Verfahren zu belegen.)

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionAngaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Nachweise: 3 Referenzen der letzten drei Kalenderjahre). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionAngaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Nachweise: 3 Referenzen der letzten drei Kalenderjahre). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionAngaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

CriterionNumber of managerial staff
Description of selection criterionAngaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionAngaben Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Nachweis: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Sozialkassen oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 EStG. Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionAngaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Nachweis: Eigenerklärung).

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionBerufsregisterauszug oder Eintrag bei der Industrie- und Handelskammer; Eintragung in der Handwerksrolle (Nachweis: Gewerbeanmeldung / Berufs-/Handelsregisterauszug / Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionHandelsregisterauszug (Nachweis: Gewerbeanmeldung, sofern dort vermerkt oder Handelsregisterauszug). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameTrageversuche
DescriptionDie Region Hannover vergibt für eine Laufzeit von 3 Jahren ( Vertragslaufzeit vom 01.10.2026 bis 30.09.2029 ) den Auftrag für die Beschaffung der Warn - und Arbeitsschutzkleidung auf Mietbasis mit der Option auf 1 Jahr Verlängerung bis 30.09.2030 . Die Entscheidung über die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption erfolgt 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
NameÖkologische Nachhaltigkeit
DescriptionÖkologische Nachhaltigkeit der Bekleidung gem. Vergabeunterlagen
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionAngebotspreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19c24220b7c-6d679c6851a302af
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders06/08/2026 08:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid41 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationGemäß § 56 VgV.
Information about public opening
Additional informationEs findet keine öffentliche Angebotsöffnung statt.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Information about review deadlines: Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureRegion Hannover
Organisation receiving requests to participateRegion Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameRegion Hannover
Registration number03241-0-62
Postal addressHildesheimer Str. 20
TownHannover
Postcode30169
Country subdivision (NUTS)Region Hannover (DE929)
CountryGermany
Contact pointTeam Zentrale Vergabeangelegenheiten
EmailZentrale.Vergabe@region-hannover.de
Telephone+49 511-616-0
Fax+49 511-616-34158
Internet addresshttps://www.ausschreibungen-hannover.de
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-7002
Official nameRegion Hannover, Team Zentrale Vergabeangelegenheiten
Registration number03241 -0-62
Postal addressHildesheimer Str. 20
TownHannover
Postcode30169
Country subdivision (NUTS)Region Hannover (DE929)
CountryGermany
Emailzentrale.vergabe@region-hannover.de
Telephone+49 511-616-0
Fax+49 511-616-34158
Internet addresshttps://www.evergabe.de
Roles of this organisation
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7003
Official nameRegion Hannover
Registration number03241-0- 62
TownHannover
Postcode30169
Country subdivision (NUTS)Region Hannover (DE929)
CountryGermany
EmailZentrale.Vergabe@region-hannover.de
Telephone+49 511-616-0
Internet addresshttps://www.hannover.de
Roles of this organisation
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official nameVergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registration numbert:04131153308
Postal addressAuf der Hude 2
TownLüneburg
Postcode21339
Country subdivision (NUTS)Lüneburg, Landkreis (DE935)
CountryGermany
Emailvergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telephone+49 4131-15-3308
Fax+49 4131-15-2943
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versiond4a3a62d-4e0f-48ea-83ed-d82a9ba29978  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date03/07/2026 13:52:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number461407-2026
OJ S issue number127/2026
Publication date06/07/2026