1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestāde "Ventspils Izglītības pārvalde"
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Mēbeļu piegāde Ventspils valstspilsētas pašvaldības izglītības iestādēm
Description: Mēbeļu piegāde Ventspils valstspilsētas pašvaldības izglītības iestādēm
Procedure identifier: ce88ea42-41f2-4271-a597-168052aa598b
Internal identifier: IP 2026/ 8
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Sarkanmuižas dambis 1
Town: Ventspils
Postcode: LV-3601
Country subdivision (NUTS): Kurzeme (LV00B)
Country: Latvia
Additional information: Ventspils 6.vidusskola (Sarkanmuižas dambis 1);
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Drēbju pakaramo iegāde Ventspils 6.vidusskolai
Description: Mēbeļu piegāde Ventspils valstspilsētas pašvaldības izglītības iestādēm
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Sarkanmuižas dambis 1
Town: Ventspils
Postcode: LV-3601
Country subdivision (NUTS): Kurzeme (LV00B)
Country: Latvia
Additional information: Ventspils 6.vidusskola (Sarkanmuižas dambis 1);
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: 10.10. LĪGUMA termiņš var tikt pagarināts gadījumā, ja pēc Līguma noslēgšanas radušies no PĀRDEVĒJA neatkarīgi, objektīvi apstākļi, kuru dēļ ir traucēta saistību izpilde, un PĀRDEVĒJS ir nekavējoties rakstiski informējis PASŪTĪTĀJU par šādu apstākļu iestāšanos.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: dcfbbbcd-c62f-4e0d-9a7d-4feaead86526-01
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document Request
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Saimnieciski izdevīgākais piedāvājums
Description: Komisija katrā Iepirkuma daļā piešķir iepirkuma līguma slēgšanas tiesības saimnieciski izdevīgākajam piedāvājumam ar zemāko līgumcenu, jo tehniskā specifikācija ir sagatavota detalizēta un citiem kritērijiem nav būtiskas nozīmes piedāvājuma izvēlē.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Latvian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 06/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Elektronisko iepirkumu sistēma
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju un iepirkuma līguma projektu
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Saskaņā ar iepirkuma līguma projektu
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Iepirkumu uzraudzības birojs
Information about review deadlines: Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojam, līdz 30/07/2026
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestāde "Ventspils Izglītības pārvalde"
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Mēbeļu iegāde Ventspils valstspilsētas pašvaldības izglītības iestādēm
Description: Mēbeļu piegāde Ventspils valstspilsētas pašvaldības izglītības iestādēm
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Ventspils valstspilsēta
Town: Ventspils
Postcode: LV-3601
Country subdivision (NUTS): Kurzeme (LV00B)
Country: Latvia
Additional information: Ventspils Valsts 1.ģimnāzija (Kuldīgas iela 1), Ventspils Mākslas skola (Zvana iela 6), Ventspils Jaunrades nams (Maiznieku iela 11), Ventspils pirmsskolas izglītības iestādes “Saulīte” (Brīvības iela 19), “Bitīte” (Kuldīgas iela 134).
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: 10.10. LĪGUMA termiņš var tikt pagarināts gadījumā, ja pēc Līguma noslēgšanas radušies no PĀRDEVĒJA neatkarīgi, objektīvi apstākļi, kuru dēļ ir traucēta saistību izpilde, un PĀRDEVĒJS ir nekavējoties rakstiski informējis PASŪTĪTĀJU par šādu apstākļu iestāšanos.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: dcfbbbcd-c62f-4e0d-9a7d-4feaead86526-01
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document Request
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Saimnieciski izdevīgākais piedāvājums
Description: Komisija katrā Iepirkuma daļā piešķir iepirkuma līguma slēgšanas tiesības saimnieciski izdevīgākajam piedāvājumam ar zemāko līgumcenu, jo tehniskā specifikācija ir sagatavota detalizēta un citiem kritērijiem nav būtiskas nozīmes piedāvājuma izvēlē.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Latvian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 06/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Elektronisko iepirkumu sistēma
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Saskaņā ar iepirkuma tehnisko specifikāciju un iepirkuma līguma projektu
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Saskaņā ar iepirkuma līguma projektu
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Iepirkumu uzraudzības birojs
Information about review deadlines: Iesniegums iesniedzams Iepirkumu uzraudzības birojam, līdz 30/07/2026
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestāde "Ventspils Izglītības pārvalde"
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestāde "Ventspils Izglītības pārvalde"
Registration number: 90000052497
Postal address: Raiņa iela 10
Town: Ventspils
Postcode: LV-3601
Country subdivision (NUTS): Kurzeme (LV00B)
Country: Latvia
Contact point: Nora Roderte
Telephone: +37163622147
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Iepirkumu uzraudzības birojs
Registration number: 90001263305
Postal address: Smilšu iela 1
Town: Rīga
Postcode: LV-1919
Country subdivision (NUTS): Rīga (LV00A)
Country: Latvia
Contact point: Juridiskais departaments
Telephone: +37122416641
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 05e221ee-c0ff-46de-8726-eb177eaf6042 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/07/2026 13:54:33 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 03/07/2026 13:54:33 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Latvian
Notice publication number: 461814-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026