1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: REGION NORMANDIE
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Acquisition, location et réparation de matériels et d'accessoires audiovisuels pour les sites régionaux et les manifestations régionales
Description: Les prestations attendues sont réparties en 4 lots distincts: l'acquisition, la livraison, l'installation, le câblage, la mise en service et, le cas échéant, la formation associée aux matériels audiovisuels destinés aux sites de la Région Normandie et aux manifestations régionales (lots 1 à 3) et la location, la réparation et, le cas échéant, la mise à disposition de prestations techniques liées à l'exploitation de matériels audiovisuels destinés aux sites de la Région Normandie et dans le cadre d'événements organisés par la Région Normandie (lot 4). Cet accord-cadre est mixte. Il fixe toutes les conditions d'exécution des prestations, il est exécuté au fur et à mesure de l'émission de bons de commande émis par le pouvoir adjudicateur et de la conclusion de marchés subséquents. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires. Les montants estimatifs sont indicatifs et comprennent la totalité des périodes de reconduction
Procedure identifier: c4eb376f-9f92-42a1-98ea-c82073f40075
Internal identifier: 2026-FCS-PRO-0082
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials
Additional classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Place Reine Mathilde
Town: Caen
Postcode: 14035
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 520 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Acquisition de matériels et d'accessoires de sonorisation
Description: Acquisition de matériels et d'accessoires de sonorisation<br/>
Internal identifier: 01
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials
Additional classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials, 32321200 Audio-visual equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Place Reine Mathilde
Town: Caen
Postcode: 14035
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: La date prévisionnelle de renouvellement est estimée à l'année 2030. La date de démarrage au 2 novembre 2026 est donnée à titre estimatif, l'accord cadre s'exécutera à compter de sa notification
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, sans obligation de constituer une garantie financière pour en bénéficier. Les prix du BPU sont révisables. Les prix du ou des catalogues sont ajustables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées au cahier des charges. Les prestations sont financées sur fonds propres de la Région
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Caen
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal administratif de Caen
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Acquisition de matériels et d'accessoires de vidéo/informatique
Description: Acquisition de matériels et d'accessoires de vidéo/informatique<br/>
Internal identifier: 02
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials
Additional classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials, 32321200 Audio-visual equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Place Reine Mathilde
Town: Caen
Postcode: 14035
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: La date prévisionnelle de renouvellement est estimée à l'année 2030. La date de démarrage au 2 novembre 2026 est donnée à titre estimatif, l'accord cadre s'exécutera à compter de sa notification
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, sans obligation de constituer une garantie financière pour en bénéficier. Les prix du BPU sont révisables. Les prix du ou des catalogues sont ajustables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées au cahier des charges. Les prestations sont financées sur fonds propres de la Région
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Caen
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal administratif de Caen
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Acquisition de matériels et d'accessoires d'éclairage
Description: Acquisition de matériels et d'accessoires d'éclairage<br/>
Internal identifier: 03
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials
Additional classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials, 32321200 Audio-visual equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Place Reine Mathilde
Town: Caen
Postcode: 14035
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: La date prévisionnelle de renouvellement est estimée à l'année 2030. La date de démarrage au 2 novembre 2026 est donnée à titre estimatif, l'accord cadre s'exécutera à compter de sa notification
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, sans obligation de constituer une garantie financière pour en bénéficier. Les prix du BPU sont révisables. Les prix du ou des catalogues sont ajustables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées au cahier des charges. Les prestations sont financées sur fonds propres de la Région
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Caen
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal administratif de Caen
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Location et réparation de matériels audiovisuels
Description: Location et réparation de matériels audiovisuels<br/>
Internal identifier: 04
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials
Additional classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials, 32321200 Audio-visual equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Place Reine Mathilde
Town: Caen
Postcode: 14035
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 02/11/2026
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 520 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: La date prévisionnelle de renouvellement est estimée à l'année 2030. La date de démarrage au 2 novembre 2026 est donnée à titre estimatif, l'accord cadre s'exécutera à compter de sa notification
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, sans obligation de constituer une garantie financière pour en bénéficier. Les prix du BPU sont révisables. Les prix du ou des catalogues sont ajustables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère environnemental détaillées au cahier des charges. Les prestations sont financées sur fonds propres de la Région
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Caen
Organisation providing more information on the review procedures: Tribunal administratif de Caen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: 8421FC58-B1BC-018E-B48B22F6C9105D36
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: REGION NORMANDIE
Registration number: 85653
Postal address: Place Reine Mathilde
Town: Caen
Postcode: 14035
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
Contact point: Région Normandie
Telephone: 0231069815
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal administratif de Caen
Registration number: 8421FC96-DE90-1FCB-69123795570F344F
Postal address: 3, rue Arthur Leduc
Town: Caen
Postcode: 14050
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
Telephone: 0231707272
Fax: 0231524217
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Tribunal administratif de Caen
Registration number: 8421FCAF-D9A1-A431-6578EB006C43B815
Postal address: 3, rue Arthur Leduc
Town: Caen
Postcode: 14050
Country subdivision (NUTS): Calvados (FRD11)
Country: France
Telephone: 0231707272
Fax: 0231524217
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 3509165c-dbb9-46d6-877d-7484a3d0baf0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/07/2026 09:10:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 461845-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026