1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Busitalia Sita Nord Srl società con socio unico Ferrovie dello Stato Italiane SpA, soggetta alla direzione e coordinamento di Trenitalia S.p.A.
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
1.1.
Buyer
Official name: Busitalia Veneto SpA
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gara a procedura aperta, interamente gestita con sistemi telematici, per l’affidamento del Servizio di assistenza e supporto alla verifica dei titoli di viaggio del servizio di trasporto pubblico espletato da personale di Busitalia, suddivisa in 2 Lotti.
Description: Procedura aperta per l'affidamento del Servizio di assistenza e supporto alla verifica dei titoli di viaggio del servizio di trasporto pubblico espletato da personale del gruppo Busitalia
Procedure identifier: 8ab05c49-330f-41fd-870c-1e3885a05d55
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: La presente procedura è interamente svolta tramite piattaforma telematica accessibile all’indirizzo https://eprocurement.gruppofs.it Si chiarisce, inoltre, che il valore globale stimato, indicato all’interno delle informazioni del presente avviso (sez. 2.1.3), è comprensivo degli importi per le opzioni, come meglio precisato nel Disciplinare di gara. La procedura di gara è suddivisa in 2 lotti. Ad uno stesso Concorrente potranno essere aggiudicati uno o più lotti.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
2.1.2.
Place of performance
Country: Italy
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 831 377,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Ai sensi dello schema di contratto allegato al Disciplinare di gara, Busitalia si riserva la facoltà di apportare, in qualunque momento nel corso di validità del contratto una variazione dell’Appalto fino ad un massimo del 20% (venti per cento) in più o in meno dell’importo contrattuale senza che l’Appaltatore possa esimersi dall’eseguire le variazioni richieste, ovvero avanzare eccezioni, diritti o pretese di sorta. • Busitalia si riserva la facoltà di effettuare la verifica in ordine all’effettiva sussistenza dei requisiti anche nei confronti di offerenti diversi dal primo in graduatoria. In caso di esito negativo, Busitalia procederà alla loro esclusione dalla gara. • Busitalia si riserva la facoltà d’interrompere o annullare in qualsiasi momento la gara in base a valutazioni di propria esclusiva competenza, senza che i concorrenti possano vantare diritti o aspettative di sorta. • Busitalia si riserva la facoltà, in caso di risoluzione del contratto per inadempimento dell’affidatario, ovvero di suo fallimento, di interpellare il secondo classificato al fine di stipulare un nuovo contratto per il proseguimento delle prestazioni, alle medesime condizioni già proposte in sede di offerta. Analoga facoltà Busitalia si riserva in caso di fallimento, di risoluzione o rinuncia del secondo. Quanto sopra fino ad esaurimento della graduatoria delle offerte validamente formulate per la gara. • Qualora venga accertata la realizzazione nella presente procedura di pratiche restrittive della concorrenza e del mercato vietate ai sensi della normativa applicabile – ivi inclusi gli articoli 101 e ss. del Trattato sul funzionamento dell’Unione europea e gli articoli 2 e ss. della Legge n. 287/1990 – nonché poste in essere in violazione delle norme contenute nel Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane, Busitalia si riserva la relativa valutazione al fine della motivata esclusione dalla procedura di gara. Busitalia si riserva, altresì, di segnalare alle Autorità competenti eventuali elementi che potrebbero attestare la realizzazione (o il tentativo) nella presente procedura di pratiche restrittive della concorrenza e del mercato anche al fine della verifica della sussistenza di eventuali fattispecie penalmente rilevanti, provvedendo a mettere a disposizione delle dette autorità qualsiasi documentazione utile in suo possesso. • In applicazione a quanto previsto dal combinato disposto dei commi 2, lettera a) e 5, lettera a) dell’art. 4 del D.lgs. 231/2002 come modificato dal D.lgs. 192/2012, i termini di pagamento dei corrispettivi sono fissati in 60 (sessanta) giorni dalla data di ricevimento della fattura. • Il Responsabile del Procedimento in relazione alla presente procedura di gara è Andrea Valletti. • Si rinvia al Disciplinare e alla documentazione di gara per ulteriori informazioni e precisazioni. Il presente avviso e il Disciplinare di gara e relativi allegati non vincolano questa Società.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lotto 1 - Servizio di assistenza e supporto alla verifica dei titoli di viaggio del servizio di trasporto pubblico espletato da personale di Busitalia Sita Nord Srl
Description: Lotto 1 - Servizio di assistenza e supporto alla verifica dei titoli di viaggio del servizio di trasporto pubblico espletato da personale di Busitalia Sita Nord Srl
Internal identifier: LOTTO 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options:
Description of the options: il Committente si riserva la facoltà di esercitare l’opzione di proroga del contratto per un periodo massimo di ulteriori 24 (ventiquattro) mesi, anche per frazioni di periodo, mediante comunicazione da inviarsi all’Appaltatore a mezzo PEC almeno 30 (trenta) giorni prima della scadenza contrattuale. In caso di esercizio dell’opzione, l’Appaltatore è tenuto all’esecuzione delle prestazioni ai medesimi prezzi, patti e condizioni previsti dal contratto. Il Committente si riserva la facoltà di avvalersi del quinto d’obbligo di cui all’art. 120, comma 9 del D.lgs.36/2023.
5.1.2.
Place of performance
Country: Italy
Anywhere in the given country
Additional information: Si rinvia al Disciplinare di gara e relativi allegati
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 296 012,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Si rinvia al Disciplinare di gara e relativi allegati
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Il prezzo non è solo il criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati nei documenti di gara
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: Si rinvia al Disciplinare di gara e ai relativi allegati per ogni informazione e precisazione
Deadline for receipt of tenders: 08/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Si rinvia al Disciplinare di gara e relativi allegati per ogni informazione e precisazione. In particolare, in materia di: • Subappalto; • Clausola sociale; • CCNL e Codice ATECO;
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Si rinvia al Disciplinare di gara e relativi allegati
Financial arrangement: Nessun Accordo finanziario
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunale Amministrativo Regionale competente per territorio TAR Lazio
Information about review deadlines: Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Busitalia Sita Nord Srl società con socio unico Ferrovie dello Stato Italiane SpA, soggetta alla direzione e coordinamento di Trenitalia S.p.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Busitalia Sita Nord Srl società con socio unico Ferrovie dello Stato Italiane SpA, soggetta alla direzione e coordinamento di Trenitalia S.p.A.
Organisation receiving requests to participate: Busitalia Sita Nord Srl società con socio unico Ferrovie dello Stato Italiane SpA, soggetta alla direzione e coordinamento di Trenitalia S.p.A.
Organisation processing tenders: Busitalia Sita Nord Srl società con socio unico Ferrovie dello Stato Italiane SpA, soggetta alla direzione e coordinamento di Trenitalia S.p.A.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lotto 2 : Servizio di assistenza e supporto alla verifica dei titoli di viaggio del servizio di trasporto pubblico espletato da personale di Busitalia Veneto SpA
Description: LOTTO 2 – Servizio di assistenza e supporto alla verifica dei titoli di viaggio del servizio di trasporto pubblico espletato da personale di Busitalia Veneto SpA
Internal identifier: LOTTO 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options:
Description of the options: il Committente si riserva la facoltà di esercitare l’opzione di proroga del contratto per un periodo massimo di ulteriori 24 (ventiquattro) mesi, anche per frazioni di periodo, mediante comunicazione da inviarsi all’Appaltatore a mezzo PEC almeno 30 (trenta) giorni prima della scadenza contrattuale. In caso di esercizio dell’opzione, l’Appaltatore è tenuto all’esecuzione delle prestazioni ai medesimi prezzi, patti e condizioni previsti dal contratto. Il Committente si riserva la facoltà di avvalersi del quinto d’obbligo di cui all’art. 120, comma 9 del D.lgs.36/2023.
5.1.2.
Place of performance
Country: Italy
Anywhere in the given country
Additional information: Si rinvia al Disciplinare di gara e relativi allegati
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 535 365,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Si rinvia al Disciplinare di gara e relativi allegati
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Il prezzo non è solo il criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati nei documenti di gara
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: Si rinvia al Disciplinare di gara e relativi allegati per ogni informazione e precisazione.
Deadline for receipt of tenders: 08/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Si rinvia al Disciplinare di gara e relativi allegati per ogni informazione e precisazione. In particolare, in materia di: • Subappalto; • Clausola sociale; • CCNL e Codice ATECO;
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Si rinvia al Disciplinare di gara e relativi allegati
Financial arrangement: Nessun accordo finanziario
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunale Amministrativo Regionale competente per territorio TAR Lazio
Information about review deadlines: Gli eventuali ricorsi avverso il presente bando di gara devono essere notificati alla stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di pubblicazione.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Busitalia Sita Nord Srl società con socio unico Ferrovie dello Stato Italiane SpA, soggetta alla direzione e coordinamento di Trenitalia S.p.A.
Organisation receiving requests to participate: Busitalia Sita Nord Srl società con socio unico Ferrovie dello Stato Italiane SpA, soggetta alla direzione e coordinamento di Trenitalia S.p.A.
Organisation processing tenders: Busitalia Sita Nord Srl società con socio unico Ferrovie dello Stato Italiane SpA, soggetta alla direzione e coordinamento di Trenitalia S.p.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Busitalia Sita Nord Srl società con socio unico Ferrovie dello Stato Italiane SpA, soggetta alla direzione e coordinamento di Trenitalia S.p.A.
Registration number: Codice fiscale e Partita IVA: 06473721006
Department: Direzione Acquisti e e Spending Analysis
Postal address: Piazza della Croce Rossa 1 , Roma
Town: Roma
Postcode: 00161
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Telephone: +39 064410
Roles of this organisation:
Buyer
Group leader
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Busitalia Veneto SpA
Registration number: cODICE FISCALE E pARTITA iva: 04874020284
Postal address: Via del Pescarotto n. 25/27
Town: Padova
Postcode: 35131
Country subdivision (NUTS): Padova (ITH36)
Country: Italy
Telephone: +39 064410
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunale Amministrativo Regionale competente per territorio TAR Lazio
Registration number: N/A
Town: Roma
Postcode: 00142
Country subdivision (NUTS): Roma (ITI43)
Country: Italy
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 4d17e925-9c08-493b-8f9e-a6f3914f5bbd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 02/07/2026 08:26:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Italian
Notice publication number: 461854-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026