1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag IT-Produkte (PCs, Notebooks, Monitore)
Description: Die Justus-Liebig-Universität Gießen schreibt einen Rahmenvertrag zur Lieferung von IT-Produkten an die JLU und weitere, in den Anlagen spezifizierte Hochschulen in Hessen aus,
Procedure identifier: cd352676-8713-4f0c-b125-940cb6fcfc3a
Internal identifier: UGI-2026-038-OV-D61
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213000 Personal computers
Additional classification (cpv): 30230000 Computer-related equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Heinrich-Buff-Ring 44
Town: Gießen
Postcode: 35392
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Additional information: ca. 150 Bedarfsstellen in 150 Gebäuden
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Technische Hochschule Mittelhessen, Wiesenstraße 14
Town: Gießen
Postcode: 35390
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Additional information: ca. 45 Bedarfsstellen in 45 Gebäuden
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Technische Hochschule Mittelhessen, Wilhelm-Leuschner-Strasse 13
Town: Friedberg
Postcode: 61169
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Additional information: ca. 10 Bedarfsstellen in 10 Gebäuden
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Technische Hochschule Mittelhessen, Charlotte-Bamberg-Straße 3
Town: Wetzlar
Postcode: 35578
Country subdivision (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)
Country: Germany
Additional information: ca. 10 Bedarfsstellen in 10 Gebäuden
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochschule Darmstadt, Schöfferstraße 8
Town: Darmstadt
Postcode: 64295
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Additional information: ca. 30 Bedarfsstellen in 30 Gebäuden
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochschule Darmstadt, Max-Planck-Straße 2
Town: Dieburg
Postcode: 64807
Country subdivision (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716)
Country: Germany
Additional information: ca. 20 Bedarfsstellen in 20 Gebäuden
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Frankfurt University of Applied Sciences, Nibelungenplatz 1
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60318
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: Campus mit 11 Gebäuden
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Frankfurt University of Applied Sciences, Hungener Str. 6
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60318
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: 1 Gebäude mit 3 Bauteilen
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Frankfurt University of Applied Sciences House of Logistics and Mobility (HOLM), Bessie-Coleman-Str. 7
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60549
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: 1 Gebäude
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochschule RheinMain, Kurt-Schumacher-Ring 18
Town: Wiesbaden
Postcode: 65197
Country subdivision (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Country: Germany
Additional information: Campus KSR ca. 8 Bedarfsstellen in 8 Gebäuden
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochschule RheinMain, Unter den Eichen 5
Town: Wiesbaden
Postcode: 65195
Country subdivision (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Country: Germany
Additional information: Campus UdE ca. 7 Bedarfsstellen in 7 Gebäuden
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochschule RheinMain, Bleichstraße 44
Town: Wiesbaden
Postcode: 65183
Country subdivision (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Country: Germany
Additional information: Campus BBS ca. 2 Bedarfsstellen in 2 Gebäuden
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochschule RheinMain, Am Brückweg 26
Town: Rüsselsheim
Postcode: 65428
Country subdivision (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Country: Germany
Additional information: Campus RUE ca. 7 Bedarfsstellen in 7 Gebäuden
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Universität Kassel, Mönchebergstraße 19
Town: Kassel
Postcode: 34109
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany
Additional information: ca. 100 Bedarfsstellen in 100 Gebäuden
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Technische Universität Darmstadt, Karolinenplatz 5
Town: Darmstadt-Nord
Postcode: 64289
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Additional information: ca. 100 Bedarfsstellen in 100 Gebäuden
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYTWUZU8ZJ# Die geforderten Nachweise zur Eignung und Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifikat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag IT-Produkte (PCs, Notebooks, Monitore)
Description: Es wird ein Rahmenvertrag ausgeschrieben, in dem aus den drei Produktgruppen "Desktop-PC", "Notebook" und "Monitor" jeweils mehrere Modelle definiert sind. Für die Grundlaufzeit von zwei Jahren ergab die Bedarfsermittlung folgende Richtwerte: 3.945 Desktop-PCs, 4.655 Notebooks und 8.885 Monitore.
Internal identifier: UGI-2026-038-OV-D61
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30213000 Personal computers
Additional classification (cpv): 30230000 Computer-related equipment
Options:
Description of the options: Im Leistungsverzeichnis und den Preisblättern sind neben den Produktdefinitionen eine Reihe von Optionen enthalten, die vom Angebot abgedeckt werden müssen. Die einzelnen Inhalte sind dem Leistungsverzeichnis und der Anlage 1 - Preisblätter zu entnehmen.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Heinrich-Buff-Ring 44
Town: Gießen
Postcode: 35392
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Additional information: ca. 150 Bedarfsstellen in 150 Gebäuden
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Technische Hochschule Mittelhessen, Wiesenstraße 14
Town: Gießen
Postcode: 35390
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Additional information: ca. 45 Bedarfsstellen in 45 Gebäuden
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Technische Hochschule Mittelhessen, Wilhelm-Leuschner-Strasse 13
Town: Friedberg
Postcode: 61169
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Additional information: ca. 10 Bedarfsstellen in 10 Gebäuden
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Technische Hochschule Mittelhessen, Charlotte-Bamberg-Straße 3
Town: Wetzlar
Postcode: 35578
Country subdivision (NUTS): Lahn-Dill-Kreis (DE722)
Country: Germany
Additional information: ca. 10 Bedarfsstellen in 10 Gebäuden
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochschule Darmstadt, Schöfferstraße 8
Town: Darmstadt
Postcode: 64295
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Additional information: ca. 30 Bedarfsstellen in 30 Gebäuden
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochschule Darmstadt, Max-Planck-Straße 2
Town: Dieburg
Postcode: 64807
Country subdivision (NUTS): Darmstadt-Dieburg (DE716)
Country: Germany
Additional information: ca. 20 Bedarfsstellen in 20 Gebäuden
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Frankfurt University of Applied Sciences, Nibelungenplatz 1
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60318
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: Campus mit 11 Gebäuden
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Frankfurt University of Applied Sciences, Hungener Str. 6
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60318
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: 1 Gebäude mit 3 Bauteilen
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Frankfurt University of Applied Sciences House of Logistics and Mobility (HOLM), Bessie-Coleman-Str. 7
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60549
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: 1 Gebäude
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochschule RheinMain, Kurt-Schumacher-Ring 18
Town: Wiesbaden
Postcode: 65197
Country subdivision (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Country: Germany
Additional information: Campus KSR ca. 8 Bedarfsstellen in 8 Gebäuden
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochschule RheinMain, Unter den Eichen 5
Town: Wiesbaden
Postcode: 65195
Country subdivision (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Country: Germany
Additional information: Campus UdE ca. 7 Bedarfsstellen in 7 Gebäuden
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochschule RheinMain, Bleichstraße 44
Town: Wiesbaden
Postcode: 65183
Country subdivision (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Country: Germany
Additional information: Campus BBS ca. 2 Bedarfsstellen in 2 Gebäuden
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochschule RheinMain, Am Brückweg 26
Town: Rüsselsheim
Postcode: 65428
Country subdivision (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Country: Germany
Additional information: Campus RUE ca. 7 Bedarfsstellen in 7 Gebäuden
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universität Kassel, Mönchebergstraße 19
Town: Kassel
Postcode: 34109
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany
Additional information: ca. 100 Bedarfsstellen in 100 Gebäuden
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Technische Universität Darmstadt, Karolinenplatz 5
Town: Darmstadt-Nord
Postcode: 64289
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Additional information: ca. 100 Bedarfsstellen in 100 Gebäuden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/10/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag läuft vom 01.11.2026 bis 31.10.2028, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr: 1. optionale Verlängerung: bis 31.10.2029, 2. optionale Verlängerung: bis 31.10.2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Antikorruptions-Erklärung (Formular 935) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung gemäß Richtlinie zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung über Formular "935 - Antikorruptionsklausel Formular.pdf"
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Artikel 5k der EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Formular 933) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung der Bieter hinsichtlich der Einhaltung von Sanktionen, Eigenerklärung mit dem Formular "933 - Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf"
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufs- oder Haftpflichtversicherungsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer entsprechenden Deckungssumme einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbestätigung. Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 1.500.000 EUR Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000 EUR
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): über Formular 930 - 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-u_Dienstleistungen
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Erklärung zu KMU (Formular 932) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu den Unternehmensdaten zur Erfüllung der Statistischen Pflichten mit dem Formular "932 KMU - Erklaerung_Unternehmensdaten.pdf"
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bitte legen sie einen Handelsregisterauszug (Kopie) vor.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Kurzdarstellung des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte fügen Sie eine Kurzdarstellung des Unternehmens bei, aus der auch die Entwicklung der Umsätze der letzten drei Jahre und die Anzahl der Bschäftigten hervorgeht.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte legen Sie dem Angebot Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern bei. Ggf. sind erweiterte Anforderungen an die Referenzen den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 17/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 29 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Justus-Liebig-Universität Gießen
Organisation providing more information on the review procedures: Justus-Liebig-Universität Gießen
Organisation receiving requests to participate: Justus-Liebig-Universität Gießen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Registration number: DE 112 591 322
Postal address: Goethestraße 58
Town: Gießen
Postcode: 35390
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Contact point: Abteilung D6 - Beschaffung und Materialwirtschaft
Telephone: +49 6419912410
Fax: +49 6419912419
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Registration number: DE 112 591 322
Postal address: Goethestraße 58
Town: Gießen
Postcode: 35390
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
Contact point: Abteilung D6 - Beschaffung und Materialwirtschaft
Telephone: +49 6419912410
Fax: +49 6419912419
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 06-22630029-17
Postal address: Wilhelminenstraße 1 - 3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151-126603
Fax: +49 6151-125816
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Optional zusätzlicher Ethernet-Adapter, mind.2.5Gbit/s, RJ-45, Autosensing, Unterstützung für Preboot-Execution-Environment (PXE 2.1); WOL alt: Anlage 3 - Produkt- und Leistungsbeschreibung Desktop PC neu : Anlage 3 - Produkt- und Leistungsbeschreibung Desktop PC -Stand 2026-07-03
The procurement documents were changed on: 03/07/2026
Notice identifier/version: 02619821-edb6-47db-a869-0dbe51400ff6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/07/2026 09:38:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 461874-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026